Το παρόν μηχάνημα σάς επιτρέπει να προετοιμάσετε για αποστολή το ίδιο έγγραφο σε 21 παραλήπτες κατά μέγιστο για την ίδια λειτουργία. Μπορείτε να ορίσετε τους παραλήπτες χρησιμοποιώντας σε συνδυασμό τα αριθμητικά κουμπιά, την κλήση στη μνήμη και την ομαδική κλήση.
Μπορείτε να καθορίσετε τον παρακάτω αριθμό παραληπτών συνδυαστικά.
Ο παραλήπτης που έχει καταχωριστεί στο μηχάνημα:
Έως 20 (σύνολο ταχείων κλήσεων και ομαδικών κλήσεων)
Κλήση με χρήση των αριθμητικών κουμπιών ή επανάκληση:
1
ΣημαντικόΕνδέχεται να είναι δυνατή η αποστολή των φαξ σε μη επιθυμητούς παραλήπτες λόγω εσφαλμένων κλήσεων ή εσφαλμένης καταχώρησης αριθμών φαξ/τηλεφώνου. Κατά την αποστολή σημαντικών εγγράφων, συνιστάται να τα αποστέλλετε ένα προς ένα, αφού πρώτα μιλήσετε στο τηλέφωνο.
ΣημείωσηΕάν στέλνετε συχνά έγγραφα στην ίδια ομάδα παραληπτών, μπορείτε να ομαδοποιήσετε αυτούς τους αριθμούς για ομαδική κλήση. Αυτό θα σας επιτρέψει να στέλνετε έγγραφα σε όλους τους παραλήπτες στην ομάδα πατώντας απλώς μερικά κουμπιά.
Για λεπτομέρειες σχετικά με τις βασικές λειτουργίες αποστολής:
Βεβαιωθείτε ότι το μηχάνημα είναι ενεργοποιημένο.
Πατήστε το κουμπί ΦΑΞ (FAX).
Εμφανίζεται η οθόνη αναμονής φαξ.
Τοποθετήστε τα έγγραφα στη γυάλινη επιφάνεια σάρωσης ή τον ADF.
Ρυθμίστε την αντίθεση και την ανάλυση σάρωσης, όπως απαιτείται.
ΣημείωσηΓια λεπτομέρειες σχετικά με το πώς μπορείτε να ρυθμίσετε την αντίθεση και την ανάλυση σάρωσης, ανατρέξτε στην ενότητα Αποστολή φαξ με τα αριθμητικά κουμπιά.
Καθορίστε τους αριθμούς φαξ/τηλεφώνου όλων των παραληπτών έναν προς έναν.
Μην πατήσετε το κουμπί Χρώμα (Color) ή το κουμπί Μαύρο (Black) εάν δεν έχετε ολοκληρώσει τον καθορισμό των αριθμών φαξ/τηλεφώνου όλων των παραληπτών.
Καθορισμός του παραλήπτη που έχει καταχωρηθεί στο μηχάνημα (κωδικός μνήμης ή ομαδική κλήση):
Πατήστε το κουμπί Κωδικοποιημένη Κλήση (Coded Dial), επιλέξτε έναν παραλήπτη και, στη συνέχεια, πατήστε το κουμπί OK.
Κλήση με χρήση των αριθμητικών κουμπιών:
Χρησιμοποιήστε τα αριθμητικά κουμπιά για να εισαγάγετε τον αριθμό του φαξ/τηλεφώνου του παραλήπτη και, στη συνέχεια, πατήστε το αριστερό κουμπί Λειτουργία (Function).
ΣημείωσηΕάν η επιλογή Επανεισαγωγή αριθμού φαξ (FAX number re-entry) στο μενού Έλεγχος ασφάλειας (Security control) στην περιοχή Ρυθμίσεις ΦΑΞ (FAX settings), έχει οριστεί σε ΕΝΕΡΓΟ (ON), χρησιμοποιήστε τα αριθμητικά κουμπιά ξανά για να εισαγάγετε τον αριθμό.
Επανάκληση:
Πατήστε το κουμπί Επανάληψη Κλήσης/Παύση (Redial/Pause), χρησιμοποιήστε το κουμπί 
για να επιλέξετε τον αριθμό που θέλετε να καλέσετε και, στη συνέχεια, πατήστε το κουμπί OK.
Εμφανίζεται η οθόνη Διαδοχική εκπομπή (Sequential broadcasting) μετά τον ορισμό των πολλαπλών παραληπτών.
ΣημείωσηΜπορείτε να εμφανίσετε ξανά τους αριθμούς που έχετε καταχωρήσει πατώντας το κουμπί στην οθόνη Διαδοχική εκπομπή (Sequential broadcasting).
Πατώντας το κουμπί Πίσω (Back) μπορείτε να διαγράψετε τον τελευταίο αριθμό παραλήπτη που έχετε καταχωρήσει.
Πατήστε το κουμπί Χρώμα (Color) για έγχρωμη αποστολή ή το κουμπί Μαύρο (Black) για ασπρόμαυρη αποστολή.
ΣημαντικόΗ αποστολή έγχρωμου φαξ είναι διαθέσιμη μόνο όταν το μηχάνημα φαξ του παραλήπτη υποστηρίζει τις λειτουργίες έγχρωμου φαξ.
ΣημείωσηΓια να ακυρώσετε μια διαδοχική αποστολή, πατήστε το κουμπί Στοπ (Stop). Για να ακυρώσετε μια αποστολή φαξ την ώρα που εκτελείται, πατήστε το κουμπί Στοπ (Stop) και, κατόπιν, ακολουθήστε τις οδηγίες στην οθόνη LCD.
Εάν παραμένουν έγγραφα στον ADF αφού πατήσατε το κουμπί Στοπ (Stop) στη διάρκεια της σάρωσης, στην οθόνη LCD εμφανίζεται το μήνυμα Έγγραφο στο ADF. Κλείστε το κάλυμμα του τροφοδότη και επιλέξτε 
για εξαγωγή του εγγράφου. (Document in ADF. Close the feeder cover and select to eject document.). Πατώντας το κουμπί OK, γίνεται αυτόματα εξαγωγή των υπόλοιπων εγγράφων.
Όταν πατήσετε το κουμπί Στοπ (Stop), θα ακυρωθεί η αποστολή φαξ προς όλους τους παραλήπτες που έχουν καθοριστεί. Δε μπορείτε να ακυρώσετε μια αποστολή φαξ μόνο σε έναν παραλήπτη.
Μετάβαση στην αρχή της σελίδας |
