FA012W

Afsendelse af faxer ved hjælp af de numeriske knapper

I dette afsnit beskrives opkald og direkte afsendelse af faxer ved hjælp af de numeriske knapper.

Vigtigt
  • Det er muligt, at faxer når frem til utilsigtede modtagere pga. forkert tastning eller ukorrekt registrering af fax-/telefonnumre. Når du sender vigtige dokumenter, anbefales det, at du sender dem efter at have talt i telefon.

    Afsendelse af en fax efter at have talt i telefon

  1. Kontroller, at maskinen er tændt.

    Kontrollér, at lampen Power er tændt

  2. Tryk på knappen FAX.

    Standbyskærmbilledet for fax vises.

    figur: LCD-display
    Bemærk
    • Hvis du endnu ikke har konfigureret maskinen til afsendelse/modtagelse af faxer, vises opsætningsmeddelelsen på LCD-displayet, første gang du trykker på knappen FAX. Når du foretager opsætning til faxning, skal du følge vejledningen på LCD-displayet.

  3. Læg dokumenterne på glaspladen eller i ADF.

    Ilægning af originaler

    Vigtigt
    • Når du sender et dobbeltsidet dokument, skal du lægge det på glaspladen. Dobbeltsidede dokumenter kan ikke automatisk scannes og afsendes fra ADF.

    Bemærk
  4. Juster scanningskontrasten og opløsningen efter behov.

    Juster scanningskontrasten og -opløsningen ved at følge nedenstående fremgangsmåde.

    1. Tryk på højre Funktion (Function)-knap.

      Skærmbilledet TX-billedkval.indstillinger (TX image quality settings) vises.

      figur: LCD-display
    2. Brug knappen OPNED til at ændre indstillingselementet, og brug knappen VENSTREHØJRE for at ændre indstillingen.

      Nedenstående indstillinger kan vælges under Opløsning (ScanRes.).

      Standard

      Egner sig til dokumenter, der kun består af tekst.

      Fin (Fine)

      Egner sig til dokumenter med fint tryk.

      Ekstra fin (Extra fine)

      Egner sig til dokumenter med detaljerede illustrationer eller fint tryk.

      Hvis modtagerens faxmaskine ikke er kompatibel med Ekstra fin (Extra fine) (300 x 300 dpi), sendes faxen i opløsningen Standard eller Fin (Fine).

      Foto (Photo)

      Egner sig til fotos.

      Bemærk
      • Ved afsendelse af en fax i farver scannes dokumenter altid i samme opløsning (200 x 200 dpi). Billedkvaliteten (komprimeringen) fastsættes efter den valgte scanningsopløsning, bortset fra at Ekstra fin (Extra fine) og Foto (Photo) giver den samme billedkvalitet.

    3. Tryk på knappen OK.

      LCD-displayet vender tilbage til standbyskærmbilledet for fax.

  5. Brug de numeriske knapper til at ringe til modtagerens fax-/telefonnummer.

    figur: LCD-display

    Brug nedenstående knapper til at ringe til modtagerens fax-/telefonnummer.

    Numeriske knapper:

    Indtast nummeret.

    Højre Funktion (Function)-knap:

    Indtaster et mellemrum.

    Midterste Funktion (Function)-knap:

    Sletter det sidst indtastede tegn.

    Venstre Funktion (Function)-knap:

    Ved at trykke på denne knap kan du tilføje modtagere, der er registreret til kodetastopkald.

    Afsendelse af det samme dokument til flere modtagere (sekventiel udsendelse)

  6. Tryk på knappen Farve (Color), hvis du vil foretage direkte sending i farver, eller knappen Sort (Black), hvis du vil foretage afsendelse i sort-hvid.

    Maskinen begynder at scanne dokumentet.

    Vigtigt
    • Direkte sending i farver er kun tilgængelig, når modtagerens faxmaskine understøtter farvefaxer.

    • Åbn ikke dokumentdækslet, før scanningen er færdig.

  7. Start afsendelsen.

    • Hvis du lægger dokumentet i ADF:

      Maskinen scanner automatisk dokumentet og starter afsendelsen af faxen.

      Bemærk
      • Hvis du vil annullere en faxoverførsel, skal du trykke på knappen Stop. Hvis du vil annullere en faxoverførsel, mens den er i gang, skal du trykke på knappen Stop, og derefter følge vejledningen på LCD-displayet.

      • Hvis der stadig er dokumenter i ADF efter der er trykket på knappen Stop, mens scanning er i gang, vises Dokument i ADF. Luk føderdækslet, og vælg for at skyde dokumentet ud. (Document in ADF. Close the feeder cover and select to eject document.)LCD-displayet. Hvis du trykker på knappen OK, skubbes de resterende dokumenter automatisk ud.

    • Hvis du lægger dokumentet på glaspladen:

      Placering af dok. (pladen) (Placing documents (platen)) vises på LCD-displayet, når hvert enkelt dokumentark er scannet.

      Du kan sende det scannede dokument ved at trykke på knappen OK for at starte afsendelsen.

      Bemærk
      • Hvis du vil sende to eller flere sider, skal du ilægge den næste side ved at følge meddelelsen og derefter trykke på knappen Farve (Color) eller Sort (Black). Tryk på knappen OK for at starte afsendelsen, når alle sider er scannet.

      • Tryk på knappen Stop, hvis du vil annullere faxafsendelsen.

Bemærk
  • Hvis maskinen er sluttet til et PBX-anlæg (privat omstillingsanlæg), kan du finde oplysninger om, hvordan du ringer til modtagerens fax-/telefonnummer, i betjeningsvejledningen til anlægget.

  • Hvis maskinen ikke kan sende en fax, f.eks. fordi modtagerens linje er optaget, er den udstyret med en funktion til automatisk at foretage genopkald til nummeret efter et angivet interval. Automatisk genopkald er aktiveret som standard.

    Automatisk genopkald

  • Usendte dokumenter, f.eks. dem der afventer genopkald, gemmes i maskinens hukommelse. De gemmes ikke i tilfælde af en afsendelsesfejl.

    Dokument lagret i maskinens hukommelse

  • Træk ikke stikket ud, før alle dokumenter er sendt. Hvis du tager strømstikket ud, mister du alle usendte dokumenter, der er gemt i maskinens hukommelse.

Gå til toppen af siden