I dette afsnit beskrives den forberedelse, der er nødvendig for at modtage en fax, og hvordan en fax modtages.
Brug følgende fremgangsmåde til forberedelse af faxmodtagelse.
Kontroller, at maskinen er tændt.
Tryk på knappen FAX.
Standbyskærmbilledet for fax vises.
Kontroller følgende modtagelsesindstilling.
Kontroller den indstilling for modtagetilstand, der vises på standbyskærmbilledet for fax.
Yderligere oplysninger om, hvordan du ændrer modtagetilstanden:
Læg papiret i.
Læg almindeligt papir i.
Angiv papirindstillingerne efter behov.
Hermed er forberedelsen af faxmodtagelse afsluttet.
Når en fax modtages, udskrives den automatisk på det ilagte papir.
Fremgangsmåden i forbindelse med modtagelse varierer afhængigt af den valgte modtagetilstand.
Yderligere oplysninger om modtagetilstanden:
Du kan angive avancerede indstillinger for hver modtagetilstand via skærmbilledet Avanceret (Advanced).
Yderligere oplysninger om de avancerede indstillinger for modtagetilstanden:
Hvis maskinen ikke kan udskrive en modtaget fax, gemmes den ikke-udskrevne fax midlertidigt i maskinens hukommelse (hukommelsesmodtagelse).
Du kan gemme modtagne faxer automatisk på et USB-flashdrev som PDF-filer, når du modtager en fax.
Når Telefonprioritetstilstand (TEL priority mode) er valgt:
Når opkaldet er en fax:
|
Telefonen ringer ved et indgående opkald. |
|
|
|
Løft røret. Hvis du hører faxtonen, skal du vente mindst 5 sekunder, efter at tonen er stoppet, og derefter lægge røret på. Maskinen modtager faxen.
Bemærk
|
|
|
|
|
Når telefonsvareren er sluttet til maskinen:
Hvis telefonsvareren er indstillet til besvarelsestilstanden, skal du indstille Brugervenlig modtagelse (User-friendly reception) i Avanceret (Advanced) til TIL (ON). Hvis opkaldet er en fax, modtages faxen automatisk af maskinen.
Hvis besvarelsestilstanden er slået fra på telefonsvareren, skal du løfte røret. Hvis du hører faxtonen, skal du vente mindst 5 sekunder, efter tonen er stoppet, og derefter lægge røret på.
Hvis Skift til manuel/auto (Manual/auto switch) i Avanceret (Advanced) er indstillet til TIL (ON), skal du indstille RX-starttidspunkt (RX start time) til et længere tidsrum end det, der går, før telefonsvareren begynder at afspille svarmeddelelsen. Når du har foretaget denne indstilling, anbefales det, at du ringer til telefonsvareren med en mobiltelefon eller lignende for at kontrollere, at meddelelser bliver optaget korrekt på telefonsvareren.
Indstil telefonsvareren til svartilstand, og juster den på følgende måde:
- Den samlede meddelelse må ikke være længere end 15 sekunder.
- I meddelelsen skal du fortælle dem, der ringer op, hvordan de skal sende en fax.
Når opkaldet er en samtale:
|
Telefonen ringer ved et indgående opkald. |
|
|
|
Løft røret, og tal i telefonen.
Bemærk
|
Når Kun fax-tilstand (FAX only mode) er valgt:
Når opkaldet er en fax:
|
Maskinen modtager automatisk faxen.
Bemærk
|
Når DRPD eller Network switch er valgt:
Når opkaldet er en fax:
|
Telefonen ringer ved et indgående opkald. |
|
|
|
Maskinen modtager automatisk faxen, når den registrerer faxringemønstret.
Bemærk
|
Når opkaldet er en samtale:
|
Telefonen ringer ved et indgående opkald. Telefonen fortsætter med at ringe, hvis maskinen ikke registrerer faxringemønstret. |
|
|
|
Løft røret, og tal i telefonen.
Bemærk
|
Gå til toppen af siden |