перейти до основного тексту

Надсилання одного документа кільком одержувачам (послідовна трансляція)

Апарат дає змогу підготувати до надсилання той самий документ щонайбільше 21 одержувачу за один раз. Одержувачів можна вказати, ввівши факсимільні чи телефонні номери та вибравши зареєстрованих одержувачів (номера конкретного одержувача та групового набору) у поєднанні.

Можна вказати комбінацію зазначених нижче кількостей одержувачів.

  • Одержувач, зареєстрований в апараті:

    До 20 (усього, враховуючи номер конкретного одержувача та груповий набір)

  • За допомогою введення факсимільних або телефонних номерів або повторного набору:

    1

Важливо

  • Факси може бути передано не тим одержувачам, яким їх призначено, через невірний набір номера або неправильну реєстрацію факсимільних або телефонних номерів. Якщо документи, що надсилаються, є важливими, рекомендуємо надсилати їх по одному після розмови по телефону.

    Надсилання факсу після розмови по телефону

Примітка

  1. Переконайтеся, що апарат увімкнено.

  2. Натисніть кнопку ФАКС (FAX).

    Відобразиться екран режиму очікування факсу.

  3. Покладіть документи на скло експонування або завантажте їх у ПАПД.

  4. За потреби виконайте настроювання роздільної здатності та контрастності.

    Елементи настроювання для надсилання факсів

  5. Укажіть першого одержувача.

    Укажіть першого одержувача за допомогою одного з наведених нижче способів.

    • За допомогою зазначення одержувача, зареєстрованого в апараті:

      Натисніть кнопку Меню (Menu), за допомогою кнопки ЛІВОРУЧПРАВОРУЧ виберіть пункт Каталог (Directory), потім натисніть кнопку OK. Далі за допомогою кнопки ЛІВОРУЧПРАВОРУЧ виберіть одержувача, а потім натисніть кнопку OK.

      Надсилання факсу зареєстрованому одержувачу

    • За допомогою введення факсимільних або телефонних номерів:

      За допомогою цифрових кнопок введіть номер факсу або телефону одержувача, потім натисніть кнопку OK.

      Надсилання факсів після введення факсимільного або телефонного номера

      Примітка

      • Якщо для параметра Повт.ввід ном.факсу (FAX no. re-entry) у меню Керув. безпекою (Security control) у розділі Параметри факсу (Fax settings) установлено значення УВІМК. (ON), за допомогою цифрових кнопок знову введіть номер, потім натисніть кнопку OK.

        Керув. безпекою (Security control)

    • Під час повторного набору

      Натисніть кнопку Меню (Menu), за допомогою кнопки ЛІВОРУЧПРАВОРУЧ виберіть пункт Повторний набір (Redial), потім натисніть кнопку OK. Після цього за допомогою кнопки ЛІВОРУЧПРАВОРУЧ виберіть номер, який потрібно набрати, потім натисніть кнопку OK.

      Повторний набір вручну

  6. Додайте одержувача.

    Якщо ви вже зазначили одержувача, увівши номери факсу чи телефону, або якщо одержувач уже зазначений за допомогою журналу вихідних дзвінків, виберіть одержувача зі списку зареєстрованих.

    Після зазначення кількох одержувачів відобразиться екран Трансляція (Broadcasting).

    малюнок: РК-дисплей

    Якщо надалі потрібно додати одержувача, повторіть аналогічну процедуру.

    Примітка

    • Коли відображається Трансляція (Broadcasting), можна переглянути введені номери шляхом натиснення кнопки ЛІВОРУЧПРАВОРУЧ.

    • Щоб видалити останній введений номер одержувача, натисніть кнопку Назад (Back).

  7. Натисніть кнопку Колір (Color) для передавання в кольоровому режимі, або кнопку Чорний (Black) для передавання в чорно-білому режимі.

    Важливо

    • Передавання в кольоровому режимі можливе, лише якщо факсимільний апарат одержувача підтримує функцію передавання факсів у кольорі.

Примітка

  • Щоб скасувати передавання факсу, натисніть кнопку Стоп (Stop). Щоб скасувати передавання факсу під час виконання передавання, натисніть кнопку Стоп (Stop), потім виконайте вказівки на РК-дисплеї.

  • Якщо під час виконання сканування документи залишаються в ПАПД після натиснення кнопки Стоп (Stop), на РК-дисплеї відобразиться повідомлення Закрийте кришку пристрою подавання (Close the feeder cover) [OK] Вивести документ (Eject the document). Якщо натиснути кнопку OK, решта документів будуть виведені автоматично.

  • Після натиснення кнопки Стоп (Stop) передавання факсів усім зазначеним одержувачам буде скасовано. Не можна скасувати передавання факсу лише одному одержувачу.