การบันทึกหมายเลขแฟกซ์/โทรศัพท์ของผู้รับ

คุณจะต้องบันทึกหมายเลขแฟกซ์/โทรศัพท์ของผู้รับเสียก่อน จึงจะสามารถใช้ไดเรกตอรีของเครื่องได้ ปฏิบัติตามขั้นตอนต่อไปนี้เพื่อบันทึกหมายเลขแฟกซ์/โทรศัพท์ของผู้รับ

1. ให้แน่ใจว่าเครื่องเปิดอยู่

2. กดปุ่ม ตั้งค่า(Setup)

   หน้าจอ Setup menu จะแสดงขึ้น

3. ใช้ปุ่ม เพื่อเลือก Fax settings แล้วกดปุ่ม OK

4. ใช้ปุ่ม เพื่อเลือก TEL no. registration แล้วกดปุ่ม OK

5. ใช้ปุ่ม เพื่อเลือก Add directory entry แล้วกดปุ่ม OK

6. ใช้ปุ่ม เพื่อเลือก Recipient แล้วกดปุ่ม OK

   หน้าจอให้เลือกหมายเลข ID แสดงขึ้น

   

7. ใช้ปุ่ม หรือปุ่มตัวเลข เพื่อเลือกหมายเลข ID ที่ยังไม่ลงทะเบียน แล้วกดปุ่ม OK

   หมายเหตุ

   • หากคุณได้ลงทะเบียนผู้รับแล้ว หมายเลขแฟกซ์/โทรศัพท์จะแสดงขึ้นถัดจากหมายเลข ID หากคุณได้ลงทะเบียนการโทรออกเป็นกลุ่มแล้ว (Not available) จะแสดงขึ้น

8. ใช้ปุ่ม เพื่อเลือกวิธีการบันทึก จากนั้นกดปุ่ม OK

9. บันทึกหมายเลขหน่วยแฟกซ์/โทรศัพท์ของผู้รับ

   บันทึกหมายเลขแฟกซ์/โทรศัพท์ของผู้รับขึ้นอยู่กับวิธีการบันทึกที่เลือก

   • From call log (OUT)

     เมื่อคุณเลือกวิธีการบันทึกนี้ หน้าจอเลือกหมายเลขแฟกซ์/โทรศัพท์จากรายการโทรออกจะแสดงขึ้น

     

     1. ใช้ปุ่ม เพื่อเลือกหมายเลขแฟกซ์/โทรศัพท์ จากนั้นกดปุ่ม OK

        หมายเลขแฟกซ์/โทรศัพท์ที่เลือกจากรายการโทรออกจะแสดงขึ้น

     2. ตรวจสอบหมายเลขแฟกซ์/โทรศัพท์ จากนั้นกดปุ่ม OK

        หมายเลขแฟกซ์/โทรศัพท์ถูกลงทะเบียนไว้ในเครื่องและหน้าจอสำหรับป้อนชื่อของผู้รับจะแสดงขึ้น ให้ไปยังขั้นตอนถัดไป

   • From call log (IN)

     เมื่อคุณเลือกวิธีการบันทึกนี้ หน้าจอเลือกหมายเลขหรือชื่อแฟกซ์/โทรศัพท์จากรายการโทรเข้ามาจะแสดงขึ้น

     

     1. ใช้ปุ่ม เพื่อเลือกหมายเลขแฟกซ์/โทรศัพท์หรือชื่อ จากนั้นกดปุ่ม OK

        หมายเลขแฟกซ์/โทรศัพท์ที่เลือกจากรายการโทรเข้าจะแสดงขึ้น

     2. ตรวจสอบหมายเลขแฟกซ์/โทรศัพท์ จากนั้นกดปุ่ม OK

        หมายเลขแฟกซ์/โทรศัพท์ถูกลงทะเบียนไว้ในเครื่องและหน้าจอสำหรับป้อนชื่อของผู้รับจะแสดงขึ้น ให้ไปยังขั้นตอนถัดไป

     หมายเหตุ

     • วิธีการบันทึกนี้อาจไม่พร้อมใช้งานขึ้นอยู่กับประเทศหรือภูมิภาคที่คุณซื้ออุปกรณ์

   • Direct entry

     เมื่อคุณเลือกวิธีการบันทึกนี้ หน้าจอป้อนหมายเลขแฟกซ์/โทรศัพท์จะแสดงขึ้น

     

     1. ใช้ปุ่มตัวเลขเพื่อป้อนหมายเลขแฟกซ์/โทรศัพท์ที่คุณต้องการบันทึก

        

     2. กดปุ่ม OK

        หมายเลขแฟกซ์/โทรศัพท์ถูกลงทะเบียนไว้ในเครื่องและหน้าจอสำหรับป้อนชื่อของผู้รับจะแสดงขึ้น ให้ไปยังขั้นตอนถัดไป

        หมายเหตุ

        • คุณสามารถป้อนหมายเลขแฟกซ์/โทรศัพท์สูงสุด 60 หลัก (40 หลักสำหรับสหรัฐฯ แคนาดา เกาหลี และบางภูมิภาคในลาตินอเมริกา) รวมทั้งเครื่องหมายเว้นวรรค

          การป้อนตัวเลข ตัวอักษร และสัญลักษณ์

        • กดปุ่ม สองครั้ง เพื่อป้อนเครื่องหมายเว้นวรรค

        • เมื่อ Telephone line type ใน FAX user settings ภายใต้ Fax settings ถูกตั้งค่าเป็น Rotary pulse คุณสามารถป้อนเสียงสัญญาณ ('T') โดยกดปุ่ม โทนสี(Tone)

10. ใช้ปุ่มตัวเลขเพื่อป้อนชื่อของผู้รับ

    

    หากคุณเลือกชื่อบน From call log (IN) ในขั้นตอนที่ 8 ชื่ออาจถูกป้อนแล้ว หากไม่เปลี่ยนชื่อ ข้ามไปที่ขั้นตอน 10

    หมายเหตุ

    • คุณสามารถป้อนชื่อสูงสุด 16 ตัวอักขระ รวมทั้งเครื่องหมายเว้นวรรค

      การป้อนตัวเลข ตัวอักษร และสัญลักษณ์

11. กดปุ่ม OK เพื่อจบการบันทึก

    หมายเหตุ

    • เมื่อต้องการบันทึกชื่อและหมายเลขของผู้รับอื่น ให้เลือกหมายเลข ID ที่ยังไม่ลงทะเบียนและดำเนินการตามขั้นตอนเดียวกัน

    • เพื่อกลับสู่หน้าจอสแตนด์บายสำหรับแฟกซ์ กดปุ่ม แฟกซ์(FAX)

    • คุณสามารถตรวจสอบชื่อและหมายเลขของผู้รับที่คุณบันทึกไว้ ให้พิมพ์ รายการหมายเลขผู้รับ(RECIPIENT TELEPHONE NUMBER LIST)

      การพิมพ์รายการเกี่ยวกับปลายทางที่ลงทะเบียนไว้