透過輸入傳真/電話號碼傳送傳真

本節說明透過輸入傳真/電話號碼直接撥號並傳送傳真。

重要事項

• 由於誤撥號或錯誤註冊傳真/電話號碼，傳真可能會意外傳送至其他接收方。 傳送重要的文件時，建議通話後傳送傳真。

  通話後傳送傳真

1. 確保本機已開啟。

2. 按傳真(FAX)按鈕。

   顯示傳真待命螢幕。

   

3. 將文件放置在原稿玻璃上或自動送稿機中。

   重要事項

   • 傳送雙面文件時，在原稿玻璃上載入文件。 雙面文件無法從自動送稿機自動掃描和傳送。

   注釋

   • 關於文件的類型、狀況和如何載入文件的詳細資訊：

     放置原稿

4. 根據需要調整掃描對比度與解析度。

   用於傳送傳真的設定項目

5. 使用數字按鈕撥打接收方的傳真/電話號碼。

   

   使用以下按鈕撥打接收方的傳真/電話號碼。

   數字按鈕：

   輸入數字。

   按鈕：

   輸入空格。

   按鈕：

   刪除最後輸入的字元。

   按鈕：

   按此按鈕一次，可以輸入「#」。 再按一次此按鈕，可以輸入「P」。

6. 按彩色(Color)按鈕執行彩色傳輸，或按黑白(Black)按鈕執行黑白傳輸。

   本機開始掃描文件。

   重要事項

   • 只有接收方的傳真機支援彩色傳真時，才能執行彩色傳送。

   • 掃描完成前，請勿開啟文件蓋板。

7. 開始傳送。

   • 如果在自動送稿機中載入文件：

     本機自動掃描文件並開始傳送傳真。

     注釋

     • 要取消傳真傳送，請按停止(Stop)按鈕。 要在傳送過程中取消傳真傳送，請按停止(Stop)按鈕，然後按照LCD螢幕上的說明操作。

     • 如果在掃描過程中按停止(Stop)按鈕後文件仍留在自動送稿機中，LCD螢幕上將顯示請關閉送稿機蓋(Close the feeder cover)[OK]輸出文件(Eject the document)。 透過按OK按鈕，自動輸出剩餘文件。

   • 如果在原稿玻璃上載入文件：

     掃描文件後，將顯示詢問是否載入下一文件的確認螢幕。

     要傳送掃描文件，請按OK按鈕開始傳送。

     注釋

     • 要傳送兩頁或兩頁以上，請依照訊息載入下一頁，並按彩色(Color)或黑白(Black)按鈕。 掃描所有頁面後，按OK按鈕開始傳送。

     • 要取消傳送傳真，請按停止(Stop)按鈕。

注釋

• 本機連接到PBX(用戶專用交換機)系統時，關於撥打接收方傳真/電話號碼的詳細資訊，請參閱系統的操作說明。

• 如果本機無法傳送傳真(如接收方的線路忙時)，本機具備在指定的時間間隔後自動重撥該號碼的功能。 預設為啟用自動重撥。

  自動重撥

• 未傳送的文件(如等待重撥的傳真)儲存在本機記憶體中。 如果發生傳送錯誤，不會儲存這些文件。

  儲存在本機記憶體中的文件

• 在文件傳送完畢前，請勿拔出電源線。 如果拔出電源線，會丟失所有儲存在本機記憶體中的未傳送文件。