Un mesaj pentru utilizarea faxului este afişată pe ecranul de standby pentru fax

Dacă se afişează un mesaj pe ecranul standby pentru fax, luaţi măsurile corespunzătoare descrise mai jos.

Mesaj	Acţiune
Reapelare automată (Auto redial)	Aparatul aşteaptă să reapeleze numărul destinatarului, deoarece linia era ocupată sau destinatarul nu a răspuns atunci când aţi încercat să trimiteţi un document. Aşteptaţi ca aparatul să reapeleze automat numărul. Dacă doriţi să anulaţi reapelarea automată, aşteptaţi până când aparatul începe apelarea numărului, apoi apăsaţi butonul Oprire (Stop). De asemenea, puteţi să ştergeţi documentul din memoria aparatului pentru a anula reapelarea automată. Retrimiterea faxurilor (reapelarea unui număr ocupat)
Închideţi telefonul (Hang up phone)	Receptorul nu este aşezat corect în furcă. Reaşezaţi corect receptorul în furcă.
Încercaţi din nou în A/N (Try again in B&W)	Aparatul de fax al destinatarului nu este compatibil în privinţa culorilor. Apăsaţi butonul Negru (Black) pentru a retrimite faxul. O altă variantă este să selectaţi În caz de incm, A/N (If incompat., B&W) pentru Transmisie color (Color transmission) din Setări fax avansate (Adv. FAX settings) din Setări fax (Fax settings). Aparatul face conversia documentelor color în date alb-negru în cazul în care aparatul de fax al destinatarului nu acceptă faxuri color. Setări fax avansate (Adv. FAX settings)
Nici un ton detectat (No tone detected)	Cablul liniei telefonice cu o fişă modulară este posibil să nu fie conectat corect. Verificaţi modul corect de conectare a cablului şi retransmiteţi faxul puţin mai târziu. Dacă tot nu reuşiţi să trimiteţi faxul, selectaţi DEZACTIVAT (OFF) pentru Detect. ton de apel (Dial tone detect) din Setări fax avansate (Adv. FAX settings) din Setări fax (Fax settings). Setări fax avansate (Adv. FAX settings)
Recepţionat în memorie (Received in memory)	Dacă aparatul recepţionează un fax într-una din următoarele condiţii, aparatul nu va avea posibilitatea să imprime faxul recepţionat şi îl va stoca în memoria aparatului. După rezolvarea problemei în modul descris, faxul stocat în memoria aparatului se va imprima automat. Cantitatea de cerneală rămasă este insuficientă pentru imprimarea unui fax: Înlocuiţi cartuşul FINE. Înlocuirea unui cartuş FINE Notă Puteţi să setaţi aparatul pentru imprimarea forţată a unui fax recepţionat, chiar dacă s-a terminat cerneala. Setaţi Impr. cu cern. term. (Print when no ink) din Setări imprim. auto. (Auto print settings) din Setări fax (Fax settings) pe Imprimare (Print). Cu toate acestea, este posibil ca faxul să nu se imprime total sau parţial deoarece s-a terminat cerneala. De asemenea, conţinutul faxului nu va fi stocat în memoria aparatului. Dacă cerneala este deja terminată, se recomandă ca opţiunea A nu se imprima (Do not print) să fie selectată pentru Doc. recepţionate (Received documents) din Setări imprim. auto. (Auto print settings) din Setări fax (Fax settings) pentru a stoca faxul recepţionat în memoria aparatului. După ce înlocuiţi cartuşul FINE şi selectaţi Imprimare (Print) pentru Doc. recepţionate (Received documents) din Setări imprim. auto. (Auto print settings), faxul stocat în memoria aparatului va fi imprimat automat. Setări imprim. auto. (Auto print settings) S-a terminat hârtia: Încărcaţi hârtia şi apăsaţi butonul OK. Este încărcată o hârtie de altă dimensiune decât cea specificată la Dimensiune pagină (Page size) din Setări hârtie fax (FAX paper settings): Încărcaţi hârtie de aceeaşi dimensiune cu cea specificată în Dimensiune pagină (Page size), apoi apăsaţi butonul OK. Aţi apăsat butonul Oprire (Stop) pentru a revoca imprimarea unui fax: Apăsaţi butonul FAX pentru a relua imprimarea faxului. Opţiunea A nu se imprima (Do not print) este selectată pentru Doc. recepţionate (Received documents) din Setări imprim. auto. (Auto print settings) din Setări fax (Fax settings): Puteţi să imprimaţi faxurile stocate în memoria aparatului din ecranul Referinţă memorie (Memory reference) din Meniu Fax (FAX menu). Imprimarea unui document din memoria Aparatului Notă Pentru a imprima automat faxurile recepţionate, selectaţi Imprimare (Print) pentru Doc. recepţionate (Received documents) din Setări imprim. auto. (Auto print settings) din Setări fax (Fax settings). Setări imprim. auto. (Auto print settings) Dacă nu aţi imprimat faxul stocat în memoria aparatului (de exemplu, dacă nu aţi rezolvat problema apăsând butonul Oprire (Stop)), veţi putea şterge sau imprima faxul stocat în memoria aparatului mai târziu. Document stocat în memoria Aparatului
Ocupat/lipsă semnal (Busy/no signal)	Numărul destinatarului apelat este ocupat. Încercaţi să reapelaţi după ce aşteptaţi câteva momente. Retrimiterea faxurilor (reapelarea unui număr ocupat) Numărul de fax/telefon apelat este incorect. Verificaţi numărul de fax/telefon şi apelaţi din nou. Aparatul de fax al destinatarului nu răspunde (după toate încercările de reapelare automată). Contactaţi destinatarul şi rugaţi-l să verifice aparatul de fax. Pentru un apel din străinătate, adăugaţi pauze la numărul înregistrat. Destinatarul nu utilizează un aparat G3. Aparatul nu poate să trimită sau să recepţioneze documente la/de la un aparat de fax incompatibil cu standardul G3. Contactaţi destinatarul şi rugaţi-l să verifice dacă aparatul de fax este compatibil G3. Setarea de la aparat pentru apelare prin tonuri/impulsuri este incorectă. Setaţi aparatul pentru a adapta telefonul la linia pe care o utilizaţi. Setarea tipului liniei telefonice
Memoria este plină (Memory is full)	Memoria aparatului este plină deoarece a transmis/recepţionat prea multe documente sau un document detaliat. Imprimaţi faxurile stocate în memoria aparatului şi ştergeţi-le din memoria aparatului. Document stocat în memoria Aparatului La trimiterea unui fax, trimiteţi-l din nou. Dacă acest mesaj continuă să apară, ştergeţi faxurile stocate în memoria aparatului, divizaţi-le pentru trimitere şi trimiteţi-le din nou. La primirea unui fax, determinaţi expeditorul să retrimită faxurile.
Info. fax nu corespund (FAX info does not match)	Transmisia a fost revocată deoarece aparatul nu a putut să detecteze informaţiile despre aparatul de fax al destinatarului sau informaţiile nu au corespuns cu numărul apelat. Acest mesaj se afişează când opţiunea Verif. info. fax REC (Check RX FAX info) din Control securitate (Security control) din Setări fax (Fax settings) este setată pe ACTIVAT (ON). Pentru detalii, consultaţi Trimiterea faxurilor după verificarea informaţiilor (Verificarea informaţiilor destinatarului).
Recepţie respinsă (Reception rejected)	Recepţionarea a fost respinsă deoarece faxul îndeplineşte condiţia de respingere a faxurilor specificată de Respingere REC fax (FAX RX reject) din Control securitate (Security control) din Setări fax (Fax settings). Pentru detalii, consultaţi Respingerea recepţionării faxului.
Se aşteaptă raportul (Waiting for report)	Dacă aparatul recepţionează un fax într-una din următoarele condiţii, aparatul nu va putea să imprime rapoarte. După rezolvarea problemei în modul descris, rapoartele se vor imprima automat. Cantitatea de cerneală rămasă este insuficientă pentru imprimarea unui raport: Înlocuiţi cartuşul FINE. Înlocuirea unui cartuş FINE S-a terminat hârtia: Încărcaţi hârtia şi apăsaţi butonul OK. Este încărcată o hârtie de altă dimensiune decât cea specificată la Dimensiune pagină (Page size) din Setări hârtie fax (FAX paper settings): Încărcaţi hârtie de aceeaşi dimensiune cu cea specificată în Dimensiune pagină (Page size), apoi apăsaţi butonul OK. Aţi apăsat butonul Oprire (Stop) pentru a revoca imprimarea unui raport: Apăsaţi butonul FAX pentru a relua imprimarea raportului.