Wysyłanie faksu do zarejestrowanego odbiorcy

Rejestrowanie numerów faksów lub telefonów i nazw odbiorców w książce telefonicznej urządzenia ułatwia wysyłanie faksów.

Ważne

• Może się zdarzyć wysłanie faksów do innych odbiorców, niż było to planowane, z powodu wybrania błędnego numeru lub nieprawidłowego zarejestrowania numerów faksów/telefonów. W przypadku przekazywania ważnych dokumentów zalecamy wysłanie ich po uprzednim przeprowadzeniu rozmowy telefonicznej.

  Wysyłanie faksu po rozmowie telefonicznej

Uwaga

• Szczegółowe informacje na temat podstawowych czynności związanych z wysyłaniem faksów można znaleźć w części:

  Wysyłanie faksów po wprowadzeniu numeru faksu/telefonu

1. Upewnij się, że urządzenie jest włączone.

2. Naciśnij przycisk FAKS (FAX).

   Zostanie wyświetlony ekran gotowości faksowania.

3. Umieść dokumenty na płycie szklanej lub w podajniku ADF.

4. Dostosuj odpowiednio kontrast i rozdzielczość skanowania.

   Konfigurowanie ustawień związanych z wysyłaniem faksów

5. Naciśnij przycisk Menu.

   Pojawi się ekran Menu FAKS (FAX menu).

6. Za pomocą przycisków wybierz opcję Książka telefonicz. (Directory), a następnie naciśnij przycisk OK.

   Wyświetlany jest ekran do wyboru zarejestrowanego odbiorcy.

7. Wybierz zarejestrowanego odbiorcę.

   Wyboru odbiorcy można dokonać dwiema metodami. Można przełączać się między nimi za pomocą przycisku .

   • Gdy na wyświetlaczu LCD pojawia się poniższy ekran:

     

     Za pomocą przycisków wybierz odbiorcę, a następnie naciśnij przycisk OK.

   • Gdy na wyświetlaczu LCD pojawi się ekran Wpisz pierw. literę (Enter first letter):

     

     Po użyciu przycisków numerycznych do wprowadzenia pierwszej litery nazwy odbiorcy, którego chcesz wyszukać, pojawi się lista zarejestrowanych odbiorców w kolejności alfabetycznej.

     

     Za pomocą przycisków wybierz odbiorcę, a następnie naciśnij przycisk OK.

8. Aby rozpocząć transmisję w kolorze, naciśnij przycisk Kolorowy (Color), aby rozpocząć transmisję w czerni i bieli, naciśnij przycisk Czarny (Black).

   Ważne

   • Transmisja kolorowa jest dostępna tylko wtedy, gdy urządzenie odbiorcy obsługuje faksowanie w kolorze.

Uwaga

• Aby anulować transmisję faksu, naciśnij przycisk Zatrzymaj (Stop). Aby anulować transmisję faksu, która jest w toku, naciśnij przycisk Zatrzymaj (Stop), a następnie wykonaj instrukcje wyświetlane na ekranie LCD.

• Jeśli po naciśnięciu podczas skanowania przycisku Zatrzymaj (Stop) w ADF pozostały jeszcze dokumenty, na wyświetlaczu LCD pojawi się komunikat Zamknij pokrywę podajnika (Close the feeder cover) [OK] Wysun. dokumentu (Eject the document). Naciśnięcie przycisku OK powoduje automatyczne wysunięcie pozostałych dokumentów.

• Jeśli urządzenie nie może wysłać faksu, np. dlatego, że linia odbiorcy jest zajęta, automatycznie nastąpi ponowne wybranie numeru po upływie określonego czasu. Funkcja automatycznego ponownego wybierania jest włączona domyślnie.

  Automatyczne ponowne wybieranie numeru

  Aby anulować automatyczne ponowne wybieranie numeru, zaczekaj, aż urządzenie rozpocznie ponowne wybieranie i naciśnij przycisk Zatrzymaj (Stop).