hopp til hovedteksten

Registrere mottakere i gruppenummer

Hvis du registrerer to eller flere registrerte mottakere i et gruppenummer, kan du sende det samme dokumentet fortløpende til alle mottakerne som er registrert i gruppenummeret.

  1. Kontroller at maskinen er slått på.

  2. Trykk på knappen Oppsett (Setup).

    Skjermbildet Oppsettmeny (Setup menu) vises.

  3. BrukVENSTREHØYRE-knappen for å velge Faksinnstillinger (Fax settings), og trykk deretter på OK-knappen.

  4. Bruk knappen VENSTREHØYRE til å velge Tlf.nr.registrering (TEL no. registration), og trykk deretter på OK-knappen.

  5. Bruk VENSTREHØYRE-knappen for å velge Legg til kat.oppf. (Add directory entry), og trykk deretter på OK-knappen.

  6. Bruk knappen VENSTREHØYRE til å velge Grupperinging (Group dial), og trykk deretter på OK-knappen.

    Skjermbildet for å velge et ID-nummer.

    figur: LCD

  7. Bruk VENSTREHØYRE-knappen eller de numeriske knappene for å velge et registrert ID-nummer, og trykk deretter på OK-knappen.

    Merk

    • Hvis du allerede har registrert mottakeren, vises (Ikke tilgj.) ((Not available)) ved siden av ID-nummeret. Hvis du allerede har registrert gruppenummeret, vises det registrerte gruppenavnet.

    Skjermbildet Gruppemedlem (Group member) vises.

    figur: LCD

  8. Registrer den registrerte mottakeren som medlem av grupperingingen.

    1. Trykk på Meny (Menu)-knappen.

    2. Velg en mottaker du vil registrere som medlem.

      Du kan velge en mottaker ved hjelp av følgende to metoder: Du kan veksle mellom metodene ved å trykke på -knappen.

      • Når Legg til i gruppe (Add to group) vises på LCD-skjermen:

        figur: LCD

        Bruk VENSTREHØYRE-knappen for å velge mottakerens ID-nummer som du vil registrere som grupperinging.

      • Når Angi første bokst. (Enter first letter) vises på LCD-skjermen:

        figur: LCD

        Når du har brukt de numeriske knappene til å angi den første bokstaven i mottakernavnet som du vil søke etter, vises de registrerte mottakerne i alfabetisk rekkefølge.

        figur: LCD

        Bruk VENSTREHØYRE-knappen for å velge mottakerens ID-nummer som du vil registrere som grupperinging.

    3. Trykk på OK-knappen.

      Den registrerte mottakeren er registrert som medlem av grupperingingen.

      figur: LCD

    4. Hvis du vil vise skjermbildet for å velge et ID-nummer og deretter legge til et annet medlem, trykker du på knappen Meny (Menu).

      Hvis du vil registrere den andre mottakeren i samme grupperinging, gjentar du dette trinnet.

      Merk

      • Du kan kontrollere mottakerens ID-nummer og navnet som er registrert som grupperinging, ved hjelp av VENSTREHØYRE-knappen.

  9. Når du er ferdig med å registrere medlemmet som du vil inkludere i grupperingingen, trykker du på OK-knappen.

    Skjermbildet for å angi gruppenavnet vises.

    figur: LCD

  10. Bruk de numeriske knappene til å angi gruppenavnet.

    figur: LCD

    Merk

  11. Trykk på OK-knappen for å fullføre registreringen.

    Merk

    • Hvis du vil registrere en annen gruppe, velger du et uregistrert ID-nummer og bruker den samme fremgangsmåten.

    • Trykk på FAKS (FAX)-knappen for å gå tilbake til ventemodusskjermbildet for faksing.

    • Du kan kontrollere mottakerne du har registrert i gruppenummeret, ved å skrive ut GRUPPEOPPRINGING LISTE (GROUP DIAL TELEPHONE NO. LIST).

      Skrive ut en liste over registrerte destinasjoner