Het fax-/telefoonnummer van ontvangers registreren

Voordat u de directory van het apparaat kunt gebruiken, moet u fax-/telefoonnummers van ontvangers registreren. Volg de onderstaande procedure om de fax-/telefoonnummers van de ontvangers te registreren.

Zorg dat het apparaat is ingeschakeld.
Druk op de knop Instellingen (Setup).

Het scherm Instellingenmenu (Setup menu) wordt weergegeven.
Selecteer met de knop de optie Faxinstellingen (Fax settings) en druk vervolgens op de knop OK.
Selecteer met de knoppen de optie Registratie telnr. (TEL no. registration) en druk vervolgens op de knop OK.
Selecteer met de knop de optie Tel.boekverm. toev. (Add directory entry) en druk vervolgens op de knop OK.
Selecteer met de knop de optie Ontvanger (Recipient) en druk vervolgens op de knop OK.

Het scherm voor het selecteren van een ID-nummer wordt weergegeven.
Gebruik de knop of de numerieke toetsen om een niet-geregistreerd ID-nummer te selecteren en druk vervolgens op de knop OK.

Opmerking
- Als u de ontvanger al hebt geregistreerd, wordt het fax-/telefoonnummer weergegeven naast het ID-nummer. Als u het groepskiesnummer al hebt geregistreerd, wordt (Niet beschikb.) ((Not available)) weergegeven.
Gebruik de knop om een registratiemethode te selecteren en druk op de knop OK.
Registreer het fax-/telefoonnummer van de ontvanger.

Registreer het fax-/telefoonnummer van de ontvanger op basis van de registratiemethode die u hebt geselecteerd.
- Via oproeplog (UIT) (From call log (OUT))
  
  Wanneer u deze registratiemethode selecteert, wordt het scherm voor het selecteren van het fax-/telefoonnummer van de uitgaande oproepenlogboeken weergegeven.
  1. Gebruik de knop om een fax-/telefoonnummer te selecteren en druk op de knop OK.
    
    Het fax-/telefoonnummer dat is geselecteerd in de uitgaande oproepenlogboeken wordt weergegeven.
  2. Controleer het fax-/telefoonnummer en druk op de knop OK.
    
    Het fax-/telefoonnummer wordt geregistreerd op het apparaat en het scherm voor het invoeren van de naam van de ontvanger wordt weergegeven. Ga naar de volgende stap.
- Via oproepenlog (IN) (From call log (IN))
  
  Wanneer u deze registratiemethode selecteert, wordt het scherm voor het selecteren van het fax-/telefoonnummer of de naam van de ontvangen oproepenlogboeken weergegeven.
  1. Gebruik de knop om een fax-/telefoonnummer of een naam te selecteren en druk op de knop OK.
    
    Het fax-/telefoonnummer dat is geselecteerd in de ontvangen oproepenlogboeken wordt weergegeven.
  2. Controleer het fax-/telefoonnummer en druk op de knop OK.
    
    Het fax-/telefoonnummer wordt geregistreerd op het apparaat en het scherm voor het invoeren van de naam van de ontvanger wordt weergegeven. Ga naar de volgende stap.
  Opmerking
  - Deze registratiemethode is mogelijk niet beschikbaar, afhankelijk van het land of de regio van aankoop.
- Direct invoeren (Direct entry)
  
  Wanneer u deze registratiemethode selecteert, wordt het scherm voor het invoeren van het fax-/telefoonnummer weergegeven.
  1. Voer met de numerieke toetsen het fax-/telefoonnummer in dat u wilt registreren.
  2. Druk op de knop OK.
    
    Het fax-/telefoonnummer wordt geregistreerd op het apparaat en het scherm voor het invoeren van de naam van de ontvanger wordt weergegeven. Ga naar de volgende stap.
    
    Opmerking
    - U kunt voor het fax-/telefoonnummer maximaal 60 tekens (40 tekens in de VS, Canada, Korea en sommige regio´s van Latijns-Amerika) inclusief spaties invoeren.
      
      Cijfers, letters en symbolen invoeren
    - Druk tweemaal op de knop om een pauze in te voeren.
    - Als Type telefoonlijn (Telephone line type) in Gebruikersinst. fax (FAX user settings) onder Faxinstellingen (Fax settings) is ingesteld op Pulskiezen (Rotary pulse), kunt u een toon (T) invoeren door te drukken op de knop Toon (Tone).
Gebruik de numerieke toetsen om de naam van de ontvanger op te geven.

Als u bij Via oproepenlog (IN) (From call log (IN)) in stap 8 een naam selecteert, kan deze al zijn ingevoerd. Als u de naam niet wijzigt, gaat u naar stap 10.

Opmerking
- U kunt maximaal 16 tekens inclusief spaties opgeven voor de naam.
  
  Cijfers, letters en symbolen invoeren
Druk op de knop OK om het registreren te voltooien.

Opmerking
- Als u het nummer en de naam van een andere ontvanger wilt registreren, selecteert u een niet-geregistreerd ID-nummer. De procedure is vervolgens hetzelfde.
- Druk op de knop FAX om terug te keren naar het stand-byscherm van de fax.
- U kunt de nummers en namen van ontvangers die u hebt geregistreerd controleren door de LIJST MET TEL.NRS. ONTVANGERS (RECIPIENT TELEPHONE NUMBER LIST) af te drukken.
  
  Een lijst met geregistreerde nummers afdrukken