Dokumentum elküldése több címzettnek (Sorozatos szórás)

A készülék lehetőséget ad arra, hogy ugyanazt a dokumentumot előkészítse küldésre akár 21 címzett számára egyetlen művelettel. A címzetteket úgy adhatja meg, hogy beírja a faxszámokat/telefonszámokat, vagy hogy kiválasztja a bejegyzett címzetteket (az adott címzett számát és a hívási csoportot) – a két módszer kombinálva is használható.

A következő számú címzettek adhatók meg egyszerre.

• A készüléken regisztrált címzett:

  Legfeljebb 20 (összesen ennyi lehet az egyéni címzettek és a hívási csoportok száma)

• A faxszám/telefonszám megadása vagy újrahívás:

  1

Fontos

• Előfordulhat, hogy a készülék hibás tárcsázás vagy tévesen bejegyzett fax-, illetve telefonszám miatt nem a kívánt címzetteknek küldi el a faxokat. Amikor fontos dokumentumokat küld, a küldés előtt célszerű előbb telefonon beszélni a címzettel, és egyesével elküldeni a dokumentumokat.

  Fax küldése telefonbeszélgetés után

Megjegyzés

• Ha gyakran küld dokumentumokat a címzettek ugyanazon körének, számukat csoportos tárcsázásba foglalhatja. Így lehetősége lesz a csoport összes címzettje részére egy egyszerű művelettel dokumentumokat küldeni.

  Címzettek regisztrálása csoportos tárcsázáshoz

• Az alapvető küldési műveletek ismertetése:

  Fax küldése a faxszám/telefonszám megadásával

1. Győződjön meg arról, hogy a készülék bekapcsolt állapotban van.

2. Nyomja meg a FAX gombot.

   Megjelenik a faxmód készenléti képernyője.

3. Helyezze a dokumentumokat az üveglapra vagy az ADF-be.

4. Ha kívánja, módosítsa beolvasási kontrasztot és felbontást.

   Faxküldési beállítások elemei

5. Adja meg az első címzettet.

   Adja meg az első címzettet az alábbi módszerek valamelyikével:

   • A készüléken regisztrált címzett megadásával:

     Nyomja meg a Menü (Menu) gombot, a gombbal jelölje ki a Telefonkönyv (Directory) lehetőséget, majd nyomja meg az OK gombot. Ezután a gombbal jelöljön ki egy címzettet, majd nyomja meg az OK gombot.

     Fax küldése regisztrált címzettnek

   • A faxszám/telefonszám megadásával:

     Írja be a címzett fax-/telefonszámát a számgombok segítségével, és nyomja meg az OK gombot.

     Fax küldése a faxszám/telefonszám megadásával

     Megjegyzés

     • Ha a Faxbeállítások (Fax settings) menü Biztonsági vezérlés (Security control) pontjának Faxszám újramegad. (FAX no. re-entry) beállítása BE (ON) értékű, újból írja be a számot a számgombokkal, és nyomja meg az OK gombot.

       Biztonsági vezérlés (Security control)

   • Újrahívás:

     Nyomja meg a Menü (Menu) gombot, a gomb segítségével válassza a Újrahívás (Redial) lehetőséget, és nyomja meg az OK gombot. Ezután a gomb segítségével válassza ki a tárcsázni kívánt számot, és nyomja meg az OK gombot.

     Kézi újrahívás

6. Adja hozzá a címzettet.

   Ha faxszámának/telefonszámának megadásával vagy a kimenő hívásnaplóból történő kiválasztással már meghatározta a címzettet, akkor egy címzettet a regisztrál címzettek közül is kiválaszthat.

   A címzettek megadása után megjelenik a Soroz. szórás (Broadcasting) képernyő.

   

   Ha további címzettet szeretne hozzáadni, ismételje meg az eljárást.

   Megjegyzés

   • Amikor megjelenik a Soroz. szórás (Broadcasting) képernyő, megtekintheti a megadott számokat a gomb segítségével.

   • A Vissza (Back) gomb megnyomásával törölheti az utoljára megadott címzett számát.

7. Színes küldéshez a Színes (Color) gombot, fekete-fehér küldéshez a Fekete (Black) gombot nyomja meg.

   Fontos

   • A színes küldés akkor érhető el, ha a címzett készüléke támogatja a színes faxolást.

Megjegyzés

• A faxküldés megszakításához nyomja meg a Stop gombot. A már folyamatban lévő faxátvitel megszakításához nyomja meg a Stop gombot, és kövesse az LCD kijelzőn megjelenő utasításokat.

• Ha a beolvasási folyamat közben a Stop gomb megnyomása után a dokumentumok az ADF-ben maradnak, a Csukja be az adagoló fedelét (Close the feeder cover) [OK] Dokum. kiadása (Eject the document) üzenet olvasható az LCD kijelzőn. Az OK gomb megnyomásakor a készülék automatikusan kiadja a hátralévő dokumentumokat.

• Ha megnyomja a Stop gombot, azzal megszakítja a megadott összes címzett részére történő faxküldést. Kizárólag egyetlen címzett részére nem lehet megszakítani a fax küldését.