Envío del mismo documento a varios destinatarios (difusión secuencial)

Este equipo permite preparar el envío del mismo documento a un máximo de 21 destinatarios con una sola operación. Se pueden especificar los destinatarios introduciendo los números de fax/teléfono y seleccionando los destinatarios registrados (la marcación por grupo y el número del destinatario particular) en combinación.

Se puede especificar el siguiente número de destinatarios de forma combinada.

• El destinatario registrado en el equipo:

  Hasta 20 (total de marcación por grupo y número de destinatario particular)

• Introducción de los números de fax/teléfono o rellamada:

  1

Importante

• Es posible que los faxes se envíen a destinatarios no deseados debido a que los números de teléfono o fax se hayan registrado o marcado de manera incorrecta. Cuando se envíen documentos importantes, recomendamos enviarlos uno por uno después de hablar por teléfono.

  Envío de un fax después de hablar por teléfono

Nota

• Si envía documentos con frecuencia al mismo grupo de destinatarios, puede agrupar tales números en una marcación por grupo. Así podrá enviar documentos a todos los destinatarios del grupo mediante una operación sencilla.

  Registro de destinatarios en marcación por grupo

• Para obtener detalles sobre el funcionamiento de envío básico:

  Envío de faxes introduciendo el número de fax/teléfono

1. Compruebe que el equipo está encendido.

2. Pulse el botón FAX.

   Aparecerá la pantalla de espera de fax.

3. Cargue los documentos en el cristal de la platina o en el ADF.

4. Ajuste el contraste y la resolución de escaneado según sea necesario.

   Configuración de elementos para envío de faxes

5. Especifique el primer destinatario.

   Especifique el primer destinatario mediante uno de los métodos siguientes.

   • Especificando el destinatario registrado en el equipo:

     Pulse el botón Menú (Menu), utilice el botón para seleccionar Directorio (Directory) y, a continuación, pulse el botón OK. A continuación, utilice el botón para seleccionar un destinatario y, luego, pulse el botón OK.

     Envío de fax al destinatario registrado

   • Introduciendo los números de fax/teléfono:

     Utilice los botones numéricos para introducir el número de fax/teléfono del destinatario y, a continuación, pulse el botón OK.

     Envío de faxes introduciendo el número de fax/teléfono

     Nota

     • Si Reintr. n.º de fax (FAX no. re-entry) en Control seguridad (Security control) en Configuración fax (Fax settings) se define en ON, vuelva a utilizar los botones numéricos para introducir el número otra vez y, a continuación, pulse el botón OK.

       Control seguridad (Security control)

   • Al rellamar:

     Pulse el botón Menú (Menu), utilice el botón para seleccionar Rellamada (Redial) y, a continuación, pulse el botón OK. Seguidamente, utilice el botón para seleccionar el número que desee marcar y, a continuación, pulse el botón OK.

     Rellamada manual

6. Añada el destinatario.

   Si ya ha especificado el destinatario introduciendo los números de teléfono/fax, o si ya ha especificado el destinatario desde los registros de llamadas salientes, determine un destinatario desde los destinatarios registrados.

   Tras especificar los múltiples destinatarios, se muestra la pantalla Difusión secuen. (Broadcasting).

   

   Si desea añadir el destinatario adicional, repita el mismo procedimiento.

   Nota

   • Cuando se muestre Difusión secuen. (Broadcasting), puede revisar los números que ha introducido pulsando el botón .

   • Si se pulsa el botón Atrás (Back), se puede eliminar el número del destinatario que se haya introducido en último lugar.

7. Pulse el botón Color para la transmisión en color o Negro (Black) para la transmisión en blanco y negro.

   Importante

   • La transmisión en color sólo está disponible cuando el equipo de fax del destinatario es compatible con los faxes a color.

Nota

• Para cancelar una transmisión de fax, pulse el botón Parar (Stop). Para cancelar una transmisión de fax que ya esté en curso, pulse el botón Parar (Stop) y, a continuación, siga las instrucciones de la pantalla LCD.

• Si quedan documentos en el ADF después de pulsar el botón Parar (Stop) durante el escaneado, en la pantalla LCD aparece Cierre cubierta alimentador (Close the feeder cover) [OK] Expulsar documento (Eject the document). Al pulsar el botón OK, los documentos restantes se expulsan automáticamente.

• Al pulsar el botón Parar (Stop), se cancela la transmisión de fax a todos los destinatarios especificados. No se puede cancelar la transmisión sólo para un destinatario.