Αλλαγή καταχωρημένων πληροφοριών

Για να αλλάξετε τις πληροφορίες που έχουν καταχωρηθεί σε έναν παραλήπτη και σε μια ομαδική κλήση, ακολουθήστε την παρακάτω διαδικασία.

1. Βεβαιωθείτε ότι το μηχάνημα είναι ενεργοποιημένο.

2. Πατήστε το κουμπί Ρύθµιση (Setup).

   Εμφανίζεται η οθόνη Μενού ρύθμισης (Setup menu).

3. Χρησιμοποιήστε το κουμπί για να επιλέξετε Ρυθμίσεις φαξ (Fax settings) και, στη συνέχεια, πατήστε το κουμπί OK.

4. Χρησιμοποιήστε το κουμπί για να επιλέξετε Καταχ. αριθμού τηλ. (TEL no. registration) και, κατόπιν, πατήστε το κουμπί OK.

5. Χρησιμοποιήστε το κουμπί για να επιλέξετε Προσθ. εισαγ. καταλ. (Add directory entry), και, στη συνέχεια, πατήστε το κουμπί OK.

6. Αλλαγή καταχωρημένων πληροφοριών.

   • Για να αλλάξετε τις καταχωρημένες πληροφορίες:

     1. Χρησιμοποιήστε το κουμπί για να επιλέξετε Παραλήπτης (Recipient), και, στη συνέχεια, πατήστε το κουμπί OK.

     2. Χρησιμοποιήστε το κουμπί ή τα αριθμητικά κουμπιά για να επιλέξετε έναν αριθμό αναγνωριστικού παραλήπτη και, στη συνέχεια, πατήστε το κουμπί OK.

     3. Χρησιμοποιήστε το κουμπί για να επιλέξετε Επεξεργασία (Edit) και, κατόπιν, πατήστε το κουμπί OK.

        Προβάλεται η οθόνη επιλογής μεθόδου καταχώρισης, όπως επίσης όταν καταχωρείτε τον παραλήπτη.

     4. Χρησιμοποιήστε το κουμπί για να επιλέξετε μέθοδο καταχώρησης και, στη συνέχεια, πατήστε το κουμπί OK.

     5. Αλλάξτε τον αριθμό φαξ/τηλεφώνου του παραλήπτη και, στη συνέχεια, πατήστε το κουμπί OK.

        • Ως μέθοδος καταχώρησης επιλέγεται Από αρχ. κατ. κλ.(ΕΞ.) (From call log (OUT)):

          Εμφανίζεται η οθόνη επιλογής του αριθμού φαξ/τηλεφώνου από τα αρχεία καταγραφής εξερχόμενων κλήσεων. Αφού χρησιμοποιήσετε το κουμπί για να επιλέξετε έναν αριθμό φαξ/τηλεφώνου και πατήσετε το κουμπί OK, εμφανίζεται η οθόνη επεξεργασίας. Αλλάξτε τον αριθμό φαξ/τηλεφώνου του παραλήπτη και, στη συνέχεια, πατήστε το κουμπί OK.

        • Ως μέθοδος καταχώρησης επιλέγεται Από αρχ. κατ.κλ.(ΕΙΣ) (From call log (IN)):

          Εμφανίζεται η οθόνη επιλογής του αριθμού φαξ/τηλεφώνου ή του ονόματος από τα αρχεία καταγραφής εισερχόμενων κλήσεων. Αφού χρησιμοποιήσετε το κουμπί για να επιλέξετε έναν αριθμό φαξ/τηλεφώνου ή ένα όνομα και πατήσετε το κουμπί OK, εμφανίζεται η οθόνη επεξεργασίας. Αλλάξτε τον αριθμό φαξ/τηλεφώνου του παραλήπτη και, στη συνέχεια, πατήστε το κουμπί OK.

          Σημείωση

          • Αυτή η μέθοδος καταχώρησης μπορεί να μην είναι διαθέσιμη ανάλογα με τη χώρα ή την περιοχή αγοράς.

        • Ως μέθοδος καταχώρησης επιλέγεται Άμεση εισαγωγή (Direct entry):

          εμφανίζεται η οθόνη επεξεργασίας. Αλλάξτε τον αριθμό φαξ/τηλεφώνου του παραλήπτη και, στη συνέχεια, πατήστε το κουμπί OK.

        Μόλις ολοκληρωθεί η αλλαγή του αριθμού φαξ/τηλεφώνου του παραλήπτη, εμφανίζεται η οθόνη αλλαγής του ονόματος του παραλήπτη.

        Σημείωση

        • Ο αριθμός φαξ/τηλεφώνου που θα καταχωρήσετε μπορεί να έχει έως 60 ψηφία (40 ψηφία για τις ΗΠΑ, τον Καναδά, την Κορέα και ορισμένες περιοχές στη Λατινική Αμερική), συμπεριλαμβανομένων των διαστημάτων.

          Οδηγίες καταχώρησης αριθμών, γραμμάτων και συμβόλων

        • Πατήστε το κουμπί δύο φορές για να εισαγάγετε μια παύση.

        • Όταν η επιλογή Τύπος γραμμής τηλ. (Telephone line type) στο μενού Ρυθμ. χρήστη ΦΑΞ (FAX user settings) στην οθόνη Ρυθμίσεις φαξ (Fax settings) έχει οριστεί σε Παλμική κλήση (Rotary pulse), μπορείτε να εισαγάγετε έναν τόνο ("T") πατώντας το κουμπί Τόνος (Tone).

     6. Αλλάξτε το όνομα του παραλήπτη και, στη συνέχεια, πατήστε το κουμπί OK.

        Σημείωση

        • Το όνομα που θα εισαγάγετε μπορεί να έχει έως 16 χαρακτήρες, περιλαμβανομένων των διαστημάτων.

          Οδηγίες καταχώρησης αριθμών, γραμμάτων και συμβόλων

   • Για να αλλάξετε μια ομαδική κλήση:

     1. Χρησιμοποιήστε το κουμπί για να επιλέξετε Ομαδική κλήση (Group dial) και, κατόπιν, πατήστε το κουμπί OK.

     2. Χρησιμοποιήστε το κουμπί ή τα αριθμητικά κουμπιά για να επιλέξετε έναν αναγνωριστικό αριθμό ομαδικής κλήσης για αλλαγή και, στη συνέχεια, πατήστε το κουμπί OK.

     3. Χρησιμοποιήστε το κουμπί για να επιλέξετε Επεξεργασία (Edit) και, κατόπιν, πατήστε το κουμπί OK.

     4. Αλλάξτε το μέλος της ομαδικής κλήσης.

        Για να προσθέσετε ένα μέλος, πατήστε το κουμπί Μενού (Menu) για να εμφανιστεί η οθόνη επιλογής αριθμού αναγνωριστικού και, στη συνέχεια, προσθέστε άλλο ένα μέλος.

        Για να διαγράψετε ένα μέλος, επιλέξτε το μέλος που θέλετε να διαγράψετε και, στη συνέχεια, πατήστε το κουμπί Τόνος (Tone).

     5. Αλλάξτε το όνομα ομάδας και, στη συνέχεια, πατήστε το κουμπί OK.

        Σημείωση

        • Το όνομα που θα εισαγάγετε μπορεί να έχει έως 16 χαρακτήρες, περιλαμβανομένων των διαστημάτων.

          Οδηγίες καταχώρησης αριθμών, γραμμάτων και συμβόλων

   Σημείωση

   • Πατήστε το κουμπί ΦΑΞ (FAX) για να επιστρέψετε στην οθόνη αναμονής φαξ.