Καταχώρηση του αριθμού φαξ/τηλεφώνου των παραληπτών

Για να μπορέσετε να χρησιμοποιήσετε τον κατάλογο του μηχανήματος, πρέπει να καταχωρήσετε τους αριθμούς φαξ/τηλεφώνου των παραληπτών. Ακολουθήστε την παρακάτω διαδικασία για να καταχωρήσετε τους αριθμούς φαξ/τηλεφώνου των παραληπτών.

1. Βεβαιωθείτε ότι το μηχάνημα είναι ενεργοποιημένο.

2. Πατήστε το κουμπί Ρύθµιση (Setup).

   Εμφανίζεται η οθόνη Μενού ρύθμισης (Setup menu).

3. Χρησιμοποιήστε το κουμπί για να επιλέξετε Ρυθμίσεις φαξ (Fax settings) και, στη συνέχεια, πατήστε το κουμπί OK.

4. Χρησιμοποιήστε το κουμπί για να επιλέξετε Καταχ. αριθμού τηλ. (TEL no. registration) και, κατόπιν, πατήστε το κουμπί OK.

5. Χρησιμοποιήστε το κουμπί για να επιλέξετε Προσθ. εισαγ. καταλ. (Add directory entry), και, στη συνέχεια, πατήστε το κουμπί OK.

6. Χρησιμοποιήστε το κουμπί για να επιλέξετε Παραλήπτης (Recipient), και, στη συνέχεια, πατήστε το κουμπί OK.

   Εμφανίζεται η οθόνη για την επιλογή αναγνωριστικού αριθμού.

   

7. Χρησιμοποιήστε το κουμπί ή τα αριθμητικά κουμπιά για να επιλέξετε έναν αριθμό αναγνωριστικού που δεν έχει καταχωρηθεί και, στη συνέχεια, πατήστε το κουμπί OK.

   Σημείωση

   • Εάν έχετε ήδη καταχωρήσει τον παραλήπτη, εμφανίζεται ο αριθμός τηλεφώνου/φαξ δίπλα στον αριθμό αναγνωριστικού. Εάν έχετε ήδη καταχωρήσει την ομαδική κλήση, εμφανίζεται η ένδειξη (Μη διαθέσιμος) ((Not available)).

8. Χρησιμοποιήστε το κουμπί για να επιλέξετε μέθοδο καταχώρησης και, στη συνέχεια, πατήστε το κουμπί OK.

9. Καταχωρήστε τον αριθμό φαξ/τηλεφώνου του παραλήπτη.

   Καταχωρήστε τον αριθμό φαξ/τηλεφώνου του παραλήπτη σύμφωνα με τη μέθοδο καταχώρησης που επιλέξατε.

   • Από αρχ. κατ. κλ.(ΕΞ.) (From call log (OUT))

     Εάν επιλέξετε αυτήν τη μέθοδο καταχώρησης, θα εμφανιστεί η οθόνη επιλογής του αριθμού φαξ/τηλεφώνου από τα αρχεία καταγραφής των εξερχόμενων κλήσεων.

     

     1. Χρησιμοποιήστε το κουμπί για να επιλέξετε αριθμό φαξ/τηλεφώνου και, στη συνέχεια, πατήστε το κουμπί OK.

        Εμφανίζεται ο αριθμός φαξ/τηλεφώνου που επιλέξατε από τα αρχεία καταγραφής εξερχόμενων κλήσεων.

     2. Ελέγξτε τον αριθμό φαξ/τηλεφώνου και, στη συνέχεια, πατήστε το κουμπί OK.

        Γίνεται καταχώρηση του αριθμού φαξ/τηλεφώνου στο μηχάνημα και εμφανίζεται η οθόνη καταχώρησης του ονόματος παραλήπτη. Μεταβείτε στο επόμενο βήμα.

   • Από αρχ. κατ.κλ.(ΕΙΣ) (From call log (IN))

     Εάν επιλέξετε αυτήν τη μέθοδο καταχώρησης, θα εμφανιστεί η οθόνη επιλογής του αριθμού φαξ/τηλεφώνου ή του ονόματος από τα αρχεία καταγραφής των εισερχόμενων κλήσεων.

     

     1. Χρησιμοποιήστε το κουμπί για να επιλέξετε αριθμό φαξ/τηλεφώνου ή όνομα και, στη συνέχεια, πατήστε το κουμπί OK.

        Εμφανίζεται ο αριθμός φαξ/τηλεφώνου που επιλέξατε από τα αρχεία καταγραφής εισερχόμενων κλήσεων.

     2. Ελέγξτε τον αριθμό φαξ/τηλεφώνου και, στη συνέχεια, πατήστε το κουμπί OK.

        Γίνεται καταχώρηση του αριθμού φαξ/τηλεφώνου στο μηχάνημα και εμφανίζεται η οθόνη καταχώρησης του ονόματος παραλήπτη. Μεταβείτε στο επόμενο βήμα.

     Σημείωση

     • Αυτή η μέθοδος καταχώρησης μπορεί να μην είναι διαθέσιμη ανάλογα με τη χώρα ή την περιοχή αγοράς.

   • Άμεση εισαγωγή (Direct entry)

     Εάν επιλέξετε αυτή τη μέθοδο καταχώρησης, εμφανίζεται η οθόνη εισαγωγής του αριθμού φαξ/τηλεφώνου.

     

     1. Χρησιμοποιήστε τα αριθμητικά κουμπιά για να εισαγάγετε τον αριθμό φαξ/τηλεφώνου που θέλετε να καταχωρήσετε.

        

     2. Πατήστε το κουμπί OK.

        Γίνεται καταχώρηση του αριθμού φαξ/τηλεφώνου στο μηχάνημα και εμφανίζεται η οθόνη καταχώρησης του ονόματος παραλήπτη. Μεταβείτε στο επόμενο βήμα.

        Σημείωση

        • Ο αριθμός φαξ/τηλεφώνου που θα καταχωρήσετε μπορεί να έχει έως 60 ψηφία (40 ψηφία για τις ΗΠΑ, τον Καναδά, την Κορέα και ορισμένες περιοχές στη Λατινική Αμερική), συμπεριλαμβανομένων των διαστημάτων.

          Οδηγίες καταχώρησης αριθμών, γραμμάτων και συμβόλων

        • Πατήστε το κουμπί δύο φορές για να εισαγάγετε μια παύση.

        • Όταν η επιλογή Τύπος γραμμής τηλ. (Telephone line type) στο μενού Ρυθμ. χρήστη ΦΑΞ (FAX user settings) στην οθόνη Ρυθμίσεις φαξ (Fax settings) έχει οριστεί σε Παλμική κλήση (Rotary pulse), μπορείτε να εισαγάγετε έναν τόνο ("T") πατώντας το κουμπί Τόνος (Tone).

10. Χρησιμοποιήστε τα αριθμητικά κουμπιά για να εισαγάγετε το όνομα του παραλήπτη.

    

    Εάν επιλέξετε ένα όνομα στην επιλογή Από αρχ. κατ.κλ.(ΕΙΣ) (From call log (IN)) του βήματος 8, το όνομα μπορεί να έχει ήδη εισαχθεί. Εάν δεν αλλάξετε το όνομα, μεταβείτε στο βήμα 10.

    Σημείωση

    • Το όνομα που θα εισαγάγετε μπορεί να έχει έως 16 χαρακτήρες, περιλαμβανομένων των διαστημάτων.

      Οδηγίες καταχώρησης αριθμών, γραμμάτων και συμβόλων

11. Πατήστε το κουμπί OK για να ολοκληρώσετε την καταχώρηση.

    Σημείωση

    • Για να καταχωρήσετε κάποιον άλλον αριθμό και όνομα παραλήπτη, επιλέξτε έναν αριθμό αναγνωριστικού που δεν έχει καταχωρηθεί και ακολουθήστε την ίδια διαδικασία.

    • Πατήστε το κουμπί ΦΑΞ (FAX) για να επιστρέψετε στην οθόνη αναμονής φαξ.

    • Μπορείτε να ελέγξετε τους αριθμούς και τα ονόματα των παραληπτών που έχετε καταχωρήσει εκτυπώνοντας τη ΛΙΣΤΑ ΑΡΙΘ. ΤΗΛΕΦ. ΠΑΡΑΛΗΠΤΩΝ (RECIPIENT TELEPHONE NUMBER LIST).

      Εκτύπωση λίστας καταχωρημένων προορισμών