Λήψη φαξ
Σε αυτήν την ενότητα περιγράφεται η απαραίτητη προετοιμασία για τη λήψη ενός φαξ και πώς μπορείτε να λάβετε ένα φαξ.
Προετοιμασία λήψης φαξ
Προετοιμαστείτε για τη λήψη φαξ σύμφωνα με την εξής διαδικασία.
-
Πατήστε το κουμπί ΦΑΞ (FAX).
Εμφανίζεται η οθόνη αναμονής φαξ.
-
Βεβαιωθείτε για τη ρύθμιση της λειτουργίας λήψης.
Βεβαιωθείτε ότι η ρύθμιση λειτουργίας λήψης εμφανίζεται στην οθόνη αναμονής φαξ.
Σημείωση-
Για λεπτομέρειες σχετικά με την αλλαγή της λειτουργίας λήψης:
-
-
Τοποθετήστε τα φύλλα απλού χαρτιού.
-
Ορίστε τις ρυθμίσεις χαρτιού όπως απαιτείται.
Με αυτό ολοκληρώνεται η προετοιμασία για τη λήψη φαξ.
Όταν λαμβάνεται κάποιο φαξ, εκτυπώνεται αυτόματα στο χαρτί που έχει τοποθετηθεί.
Λήψη φαξ
Ανάλογα με την επιλεγμένη λειτουργία λήψης, η λειτουργία λήψης διαφέρει.
Σημείωση
-
Για λεπτομέρειες σχετικά με τη λειτουργία λήψης:
-
Μπορείτε να καθορίσετε τις σύνθετες ρυθμίσεις για κάθε λειτουργία λήψης.
Για λεπτομέρειες σχετικά με τις σύνθετες ρυθμίσεις της λειτουργίας λήψης:
-
Εάν δεν είναι δυνατόν να εκτυπωθεί ένα φαξ που έχει ληφθεί από το μηχάνημα, τότε γίνεται αποθήκευση του φαξ που δεν εκτυπώθηκε προσωρινά στη μνήμη του μηχανήματος (μνήμη ληφθέντων).
Όταν έχει επιλεγεί η ρύθμιση Κατάστ.προτερ.ΤΗΛ (TEL priority mode):
-
Όταν η κλήση είναι φαξ:
Το τηλέφωνο θα ηχήσει, όταν υπάρχει εισερχόμενη κλήση.
Σηκώστε το ακουστικό. Εάν ακούσετε τον τόνο φαξ, περιμένετε τουλάχιστον 5 δευτερόλεπτα αφού σταματήσει και στη συνέχεια, κλείστε το ακουστικό.
Το μηχάνημα θα λάβει το φαξ.
Σημείωση-
Εάν το μηχάνημα δεν μεταβεί σε λειτουργία λήψης φαξ, πατήστε το κουμπί ΦΑΞ (FAX) και, στη συνέχεια, πατήστε το κουμπί Χρώμα (Color) ή Μαύρο (Black) για να λάβετε το φαξ.
-
Για να λάβετε φαξ χωρίς να σηκώσετε το ακουστικό, στις σύνθετες ρυθμίσεις, ορίστε τη ρύθμιση Εναλλ. μη αυτ./αυτ. (Manual/auto switch) σε ΕΝΕΡΓΟΠΟΙΗΣΗ (ON). Η επιλογή Ώρα έναρξης λήψης (RX start time) σάς επιτρέπει να ορίσετε τη διάρκεια σε δευτερόλεπτα έως τη μετάβαση του μηχανήματος σε λήψη φαξ.
-
Εάν είστε συνδρομητές στην υπηρεσία διπλού κουδουνισμού στο Χονγκ Κονγκ, το τηλέφωνο θα χτυπήσει για ένα συγκεκριμένο αριθμό κουδουνισμάτων όταν υπάρχει εισερχόμενη κλήση με διακριτικό μοτίβο κουδουνίσματος φαξ. Στη συνέχεια, το μηχάνημα θα μεταβεί αυτόματα στη λήψη φαξ χωρίς να σηκωθεί το ακουστικό.
Ο αριθμός κουδουνισμάτων μέχρι τη μετάβαση του τηλεφώνου στη λήψη φαξ μπορεί να αλλάξει.
-
Ρυθμίστε το μηχάνημα έτσι ώστε να μπορείτε να ξεκινάτε τη λήψη φαξ από ένα συνδεδεμένο τηλέφωνο (απομακρυσμένη λήψη).
-
Όταν είναι συνδεδεμένος τηλεφωνητής στο μηχάνημα:
-
Εάν ο τηλεφωνητής έχει ρυθμιστεί σε λειτουργία απάντησης, στις σύνθετες ρυθμίσεις ορίστε την επιλογή ΛΨ φιλ. προς το χρ. (User-friendly RX) σε ΕΝΕΡΓΟΠΟΙΗΣΗ (ON). Εάν η κλήση είναι φαξ, το μηχάνημα θα λάβει το φαξ αυτόματα.
-
Εάν η λειτουργία απάντησης είναι απενεργοποιημένη στον τηλεφωνητή, σηκώστε το ακουστικό. Εάν ακούσετε τον τόνο φαξ, περιμένετε τουλάχιστον 5 δευτερόλεπτα αφού σταματήσει και στη συνέχεια, κλείστε το ακουστικό.
-
Εάν η ρύθμιση Εναλλ. μη αυτ./αυτ. (Manual/auto switch) στις σύνθετες ρυθμίσεις έχει οριστεί σε ΕΝΕΡΓΟΠΟΙΗΣΗ (ON), ρυθμίστε την Ώρα έναρξης λήψης (RX start time) σε μεγαλύτερο χρονικό διάστημα από το χρόνο έως ότου ο τηλεφωνητής ξεκινήσει το μήνυμα απάντησης. Αφού κάνετε αυτή τη ρύθμιση, συνιστούμε να καλέσετε τον τηλεφωνητή από κινητό τηλέφωνο ή κάτι αντίστοιχο για να επιβεβαιώσετε ότι τα μηνύματα έχουν εγγραφεί σωστά στον τηλεφωνητή.
-
Ρυθμίστε τον τηλεφωνητή σας σε λειτουργία απάντησης ως εξής:
- Το ηχογραφημένο μήνυμα δεν θα πρέπει να διαρκεί πάνω από 15 δευτερόλεπτα.
- Στο μήνυμα ενημερώστε τους καλούντες για τον τρόπο με τον οποίο μπορούν να στείλουν φαξ.
-
-
-
Όταν η κλήση είναι φωνητική:
Το τηλέφωνο θα ηχήσει, όταν υπάρχει εισερχόμενη κλήση.
Σηκώστε το ακουστικό και μιλήστε στο τηλέφωνο.
Σημείωση-
Εάν, κατά τη διάρκεια τηλεφωνικών κλήσεων, το μηχάνημα πραγματοποιεί αναπάντεχα εναλλαγή σε λειτουργία λήψης φαξ, στις σύνθετες ρυθμίσεις ορίστε τη ρύθμιση ΛΨ φιλ. προς το χρ. (User-friendly RX) σε ΑΠΕΝΕΡΓΟΠΟΙΗΣΗ (OFF).
-
Εάν στις σύνθετες ρυθμίσεις, η ενότητα Εναλλ. μη αυτ./αυτ. (Manual/auto switch) έχει ρυθμιστεί σε ΕΝΕΡΓΟΠΟΙΗΣΗ (ON), θα πρέπει να απαντήσετε μια εισερχόμενη κλήση σηκώνοντας το ακουστικό εντός του χρονικού περιθωρίου που ορίζεται στην επιλογή Ώρα έναρξης λήψης (RX start time). Ειδάλλως το μηχάνημα θα μεταβεί σε λειτουργία λήψης φαξ.
-
Όταν έχει επιλεγεί η δυνατότητα Κατάσταση μόνο φαξ (Fax only mode):
-
Όταν η κλήση είναι φαξ:
Το μηχάνημα θα λάβει το φαξ αυτόματα.
Σημείωση-
Εάν ένα τηλέφωνο είναι συνδεδεμένο στο μηχάνημα, το τηλέφωνο θα ηχήσει όταν υπάρχει εισερχόμενη κλήση.
-
Μπορείτε να αλλάξετε τον αριθμό κουδουνισμάτων για το τηλέφωνο ορίζοντας στις σύνθετες ρυθμίσεις Κουδούνισμα εισερχ. (Incoming ring).
-
Όταν έχει επιλεγεί η ρύθμιση DRPD ή Εναλλαγή δικτύου (Network switch):
-
Όταν η κλήση είναι φαξ:
Το τηλέφωνο θα ηχήσει, όταν υπάρχει εισερχόμενη κλήση.
Το μηχάνημα θα λάβει αυτόματα το φαξ όταν ανιχνεύσει το μοτίβο ήχου κλήσης φαξ.
Σημείωση-
Μπορείτε να αλλάξετε τον αριθμό κουδουνισμάτων για το τηλέφωνο.
-
-
Όταν η κλήση είναι φωνητική:
Το τηλέφωνο θα ηχήσει, όταν υπάρχει εισερχόμενη κλήση.
Όταν το μηχάνημα δεν ανιχνεύσει το καταχωρημένο μοτίβο ήχου κλήσης φαξ, το τηλέφωνο θα συνεχίσει να ηχεί.
Σηκώστε το ακουστικό και μιλήστε στο τηλέφωνο.
Σημείωση-
Για να χρησιμοποιήσετε αυτήν τη δυνατότητα πρέπει να εγγραφείτε σε μια συμβατή υπηρεσία που παρέχεται από την τηλεφωνική σας εταιρεία.
-
Για την υπηρεσία DRPD
Πρέπει να επιλέξετε το κατάλληλο μοτίβο ήχου κλήσης στο μηχάνημα.
-
Για Εναλλαγή δικτύου
Το όνομα αυτής της υπηρεσίας εξαρτάται από τη χώρα ή την περιοχή αγοράς. Αυτή η ρύθμιση μπορεί επίσης να μην είναι διαθέσιμη ανάλογα με τη χώρα ή την περιοχή αγοράς.
-
