Senden desselben Dokuments an mehrere Empfänger (sequentielles Rundsenden)

Mit diesem Gerät können Sie dasselbe Dokument gleichzeitig an maximal 21 Empfänger versenden. Sie können die Empfänger durch kombinierte Eingabe der Fax-/Telefonnummern und Auswahl der registrierten Empfänger (die jeweilige Empfängernummer sowie die Gruppenwahl) festlegen.

Die folgende Anzahl von Empfängern kann in Kombination festgelegt werden.

• Der im Gerät registrierte Empfänger:

  Bis zu 20 (Gesamtheit der einzelnen Empfängernummern und Gruppenwahlen)

• Eingeben der Fax-/Telefonnummern oder Wahlwiederholung:

  1

Wichtig

• Es kann vorkommen, dass Faxe an falsche Empfänger aufgrund einer falschen Eingabe oder falschen Eintragung der Fax-/Telefonnummer gesendet werden. Wir empfehlen, vor dem Senden wichtiger Dokumente ein Telefonat mit dem Empfänger zu führen und die Dokumente einzeln zu senden.

  Senden eines Faxes nach einem Telefonat

Hinweis

• Wenn Sie regelmäßig Dokumente an denselben Kreis von Empfängern versenden, können Sie die Nummern dieser Empfänger für eine Gruppenwahl zusammenfassen. Auf diese Weise können Sie ganz einfach Dokumente an alle Empfänger innerhalb der Gruppe schicken.

  Registrieren von Empfängern für Gruppenwahl

• Weitere Informationen zu einfachen Sendevorgängen:

  Senden von Faxen durch Eingeben der Fax-/Telefonnummer

1. Stellen Sie sicher, dass das Gerät eingeschaltet ist.

2. Drücken Sie die Taste FAX.

   Der Fax-Standby-Bildschirm wird angezeigt.

3. Legen Sie Dokumente auf die Auflagefläche oder in den ADF.

4. Stellen Sie Scan-Kontrast und Auflösung nach Bedarf ein.

   Einstellungselemente für das Senden von Faxen

5. Geben Sie den ersten Empfänger an.

   Legen Sie den ersten Empfänger mit einer der folgenden Methoden fest:

   • Indem Sie den im Gerät registrierten Empfänger festlegen:

     Drücken Sie die Taste Menü (Menu), und wählen Sie mit der Taste die Option Adressbuch (Directory) aus. Drücken Sie dann die Taste OK. Verwenden Sie dann die Taste , um einen Empfänger auszuwählen, und drücken Sie die Taste OK.

     Senden eines Faxes an den registrierten Empfänger

   • Indem Sie die Fax-/Telefonnummern eingeben:

     Geben Sie die Fax-/Telefonnummer des Empfängers über die Zifferntasten, ein und drücken Sie dann die Taste OK.

     Senden von Faxen durch Eingeben der Fax-/Telefonnummer

     Hinweis

     • Wenn für Faxnr. neu eingeben (FAX no. re-entry) in Sicherheit einstell. (Security control) unter Faxeinstellungen (Fax settings) die Option EIN (ON) eingestellt ist, geben Sie die Nummer erneut über die Zifferntasten ein, und drücken Sie die Taste OK.

       Sicherheit einstell. (Security control)

   • Durch Wahlwiederholung:

     Drücken Sie die Taste Menü (Menu), und wählen Sie mit der Taste die Option Wahlwiederhol. (Redial) aus. Drücken Sie dann die Taste OK. Wählen Sie danach mit der Taste die Nummer aus, die Sie wählen möchten. Drücken Sie anschließend die Taste OK.

     Manuelle Wahlwiederholung

6. Fügen Sie den Empfänger hinzu.

   Wenn Sie den Empfänger bereits durch Eingeben der Fax-/Telefonnummern oder mithilfe der Listen getätigter Anrufe angegeben haben, geben Sie einen Empfänger aus den registrierten Empfängern an.

   Seq.-Rundsenden (Broadcasting) wird angezeigt, nachdem mehrere Empfänger angegeben wurden.

   

   Wenn Sie einen weiteren Empfänger hinzufügen möchten, dann wiederholen Sie die beschriebenen Schritte.

   Hinweis

   • Wenn Seq.-Rundsenden (Broadcasting) angezeigt wird, können Sie die eingegebenen Nummern überprüfen, indem Sie die Taste drücken.

   • Mit der Taste Zurück (Back) können Sie die zuletzt eingegebene Empfängernummer löschen.

7. Drücken Sie zum Senden in Farbe die Taste Farbe (Color) oder die Taste Schwarz (Black) für eine Übertragung in Schwarzweiß.

   Wichtig

   • Das Senden in Farbe ist nur möglich, wenn das Faxgerät des Empfängers dies unterstützt.

Hinweis

• Drücken Sie zum Abbrechen der Faxübertragung die Taste Stopp (Stop). Während ein Fax gesendet wird, können Sie die Faxübertragung abbrechen, indem Sie die Taste Stopp (Stop) drücken und dann den Anweisungen auf der LCD-Anzeige folgen.

• Wenn Dokumente im ADF verbleiben, nachdem Sie beim Scannen die Taste Stopp (Stop) gedrückt haben, wird auf der LCD-Anzeige Abdeckung des Einzugs schließen (Close the feeder cover) [OK] Dokumentausgabe (Eject the document) angezeigt. Durch Drücken der Taste OK werden die verbleibenden Dokumente automatisch ausgegeben.

• Wenn Sie die Taste Stopp (Stop) drücken, wird die Faxübertragung an alle festgelegten Empfänger abgebrochen. Es ist nicht möglich, die Faxübertragung nur zu einem Empfänger abzubrechen.