přejít k hlavnímu textu

Odeslání stejného dokumentu několika příjemcům (sekvenční vysílání)

Toto zařízení umožňuje připravit odeslání stejného dokumentu maximálně 21 příjemcům současně. Příjemce je možné určit kombinovaně zadáním faxového/telefonního čísla a výběrem zaregistrovaného příjemce (čísla konkrétního příjemce a hromadné volby).

V kombinaci lze zadat následující počet příjemců.

  • Příjemce registrovaný v zařízení:

    Až 20 (celkový počet čísel konkrétních příjemců a skupinové volby)

  • Zadáním faxového/telefonního čísla nebo opakovaným vytáčením:

    1

Důležité

  • V případě chybného vytáčení nebo nesprávné registrace faxových nebo telefonních čísel se může stát, že budou faxy doručeny nesprávným příjemcům. Při odesílání důležitých dokumentů doporučujeme konzultovat odeslání nejprve telefonicky a pak je odeslat po jednom.

    Odeslání faxu po dokončení hovoru na telefonu

Poznámka

  1. Zkontrolujte, zda je přístroj zapnut.

  2. Stiskněte tlačítko FAX.

    Zobrazí se pohotovostní obrazovka faxování.

  3. Vložte dokument na skleněnou desku nebo do podavače ADF.

  4. Podle potřeby upravte kontrast a rozlišení skenovaného obrazu.

    Nastavení položek pro odesílání faxů

  5. Zadejte prvního příjemce.

    Pomocí některé z následujících metod určete prvního příjemce.

    • Zadáním příjemce zaregistrovaného v zařízení:

      Stiskněte tlačítko Menu, pomocí tlačítka VLEVOVPRAVO vyberte možnost Adresář (Directory) a stiskněte tlačítko OK. Dále pomocí tlačítka VLEVOVPRAVO vyberte příjemce a stiskněte tlačítko OK.

      Odeslání faxu registrovanému příjemci

    • Zadáním faxového nebo telefonního čísla:

      Pomocí číselných tlačítek zadejte faxové či telefonní číslo příjemce a stiskněte tlačítko OK.

      Odesílání faxů zadáním faxového nebo telefonního čísla

      Poznámka

      • Pokud je položka Znovuzad. čís. faxu (FAX no. re-entry) v části Nast. zabezpečení (Security control) v nabídce Nastavení faxu (Fax settings) nastavena na hodnotu ZAP (ON), opět pomocí číselných tlačítek zadejte číslo a stiskněte tlačítko OK.

        Nast. zabezpečení (Security control)

    • Opakované vytáčení:

      Stiskněte tlačítko Menu, pomocí tlačítka VLEVOVPRAVO vyberte možnost Opak. vytáčení (Redial) a stiskněte tlačítko OK. Potom pomocí tlačítka VLEVOVPRAVO vyberte číslo, které chcete vytočit, a stiskněte tlačítko OK.

      Ruční opakované vytáčení

  6. Přidejte příjemce.

    Pokud jste již dříve zadali příjemce zadáním faxového či telefonního čísla, nebo pokud jste jej vybrali z protokolu odchozích hovorů, můžete příjemce určit ze seznamu zaregistrovaných příjemců.

    Po zadání všech daných příjemců se zobrazí obrazovka Sekvenční vysíl. (Broadcasting).

    obrázek: Displej LCD

    Pokud chcete přidávat i další příjemce, opakujte vybraný postup.

    Poznámka

    • Je-li zobrazena možnost Sekvenční vysíl. (Broadcasting), můžete zadaná čísla prohlížet pomocí tlačítka VLEVOVPRAVO.

    • Stisknutím tlačítka Zpět (Back) můžete odstranit číslo příjemce, které jste zadali jako poslední.

  7. Chcete-li provést barevné vysílání, stiskněte tlačítko Barevný (Color). Chcete-li provést černobílé vysílání, stiskněte tlačítko Černý (Black).

    Důležité

    • Barevné vysílání je možné jen v případě, že faxové zařízení příjemce podporuje barevné faxování.

Poznámka

  • Chcete-li zrušit vysílání faxu, stiskněte tlačítko Zastavit (Stop). Chcete-li zrušit vysílání faxu v průběhu přenosu, stiskněte tlačítko Zastavit (Stop) a postupujte podle pokynů na displeji LCD.

  • Zůstanou-li v ADF po stisknutí tlačítka Zastavit (Stop) v průběhu skenování nějaké dokumenty, zobrazí se na displeji LCD zpráva Zavřete kryt podavače. (Close the feeder cover) [OK] Vysunout dokument (Eject the document). Zbývající dokumenty budou automaticky vysunuty po stisknutí tlačítka OK.

  • Stisknete-li tlačítko Zastavit (Stop), zruší se odeslání faxu všem zadaným příjemcům. Nelze zrušit odeslání faxu pouze pro jednoho příjemce.