Регистриране на получатели в групово набиране

Ако регистрирате два или повече регистрирани получателя за групово набиране, можете да изпратите един и същ документ последователно на всички получатели, регистрирани за груповото набиране.

1. Уверете се, че машината е включена.

2. Натиснете бутона Настройки (Setup).

   Показва се екранът Меню за настройка (Setup menu).

3. Използвайте бутона , за да изберете Настройки за факс (Fax settings), след което натиснете бутона OK.

4. Използвайте бутона , за да изберете Рег. на тел. номер (TEL no. registration), след което натиснете бутона OK.

5. С помощта на бутона изберете Доб. въвежд. в дир. (Add directory entry), след което натиснете бутона OK.

6. Използвайте бутона , за да изберете Групово набиране (Group dial), след което натиснете бутона OK.

   Показва се екранът за избор на идентификационен номер.

   

7. С помощта на бутона или бутоните с цифри изберете нерегистриран идентификационен номер, след което натиснете бутона OK.

   Забележка

   • Ако вече сте регистрирали получателя, до идентификационния номер се показва (Не е налично) ((Not available)). Ако вече сте регистрирали груповото набиране, ще се покаже регистрираното име на група.

   Ще се покаже екранът Член на група (Group member).

   

8. Регистрирайте регистрирания получател като член на груповото набиране.

   1. Натиснете бутона Меню (Menu).

   2. Изберете получател, за да го регистрирате като член.

      Можете да избирате получател по два начина. Начините могат да се превключват чрез натискане на бутона .

      • Когато Добавяне в група (Add to group) се показва на LCD монитора:

        

        С помощта на бутона изберете идентификационен номер на получателя, за да го регистрирате към груповото набиране.

      • Когато Въвед. първ. буква (Enter first letter) се показва на LCD монитора:

        

        След като използвате бутоните с цифри, за да въведете първата буква от името на получателя, който искате да търсите, регистрираните получатели се показват в азбучен ред.

        

        С помощта на бутона изберете идентификационен номер на получателя, за да го регистрирате към груповото набиране.

   3. Натиснете бутона OK.

      Избраният получател е регистриран като член на груповото набиране.

      

   4. Натиснете бутона Меню (Menu), за да се покаже екранът за избор на идентификационен номер, след което добавете друг член.

      Повторете тази стъпка, за да регистрирате другия получател към същото групово набиране.

      Забележка

      • Можете да проверите идентификационния номер и името на получателя, регистриран към груповото набиране, като използвате бутона .

9. Натиснете бутона OK, след като приключите с регистрирането на члена, който желаете да регистрирате към груповото набиране.

   Ще се покаже екранът за въвеждане на името на групата.

   

10. Използвайте бутоните с цифри, за да въведете името на групата.

    

    Забележка

    • Можете да въведете име с дължина до 16 символа, включително интервалите.

      Въвеждане на цифри, букви и символи

11. Натиснете бутона OK, за да завършите регистрирането.

    Забележка

    • За да регистрирате друга група, изберете нерегистриран идентификационен номер и следвайте обичайната процедура.

    • Натиснете бутона Факс (FAX), за да се върнете на екрана за готовност на факса.

    • Можете да проверите получателите, които сте регистрирали за групово набиране, като отпечатате СПИСЪК С ТЕЛЕФ. NO. ЗА ГРУПОВО НАБИРАНЕ (GROUP DIAL TELEPHONE NO. LIST).

      Отпечатване на списък с регистрирани местоназначения