преминете към основния текст

Регистриране на факс/телефонни номера на получатели

Преди да използвате директорията на машината, трябва да регистрирате факс/телефонните номера на получателите. Следвайте процедурата по-долу, за да регистрирате факс/телефонните номера на получателите.

  1. Уверете се, че машината е включена.

  2. Натиснете бутона Настройки (Setup).

    Показва се екранът Меню за настройка (Setup menu).

  3. Използвайте бутона НАЛЯВОНАДЯСНО, за да изберете Настройки за факс (Fax settings), след което натиснете бутона OK.

  4. Използвайте бутона НАЛЯВОНАДЯСНО, за да изберете Рег. на тел. номер (TEL no. registration), след което натиснете бутона OK.

  5. С помощта на бутона НАЛЯВОНАДЯСНО изберете Доб. въвежд. в дир. (Add directory entry), след което натиснете бутона OK.

  6. С помощта на бутона НАЛЯВОНАДЯСНО изберете Получател (Recipient), след което натиснете бутона OK.

    Показва се екранът за избор на идентификационен номер.

    фигура:LCD

  7. С помощта на бутона НАЛЯВОНАДЯСНО или бутоните с цифри изберете нерегистриран идентификационен номер, след което натиснете бутона OK.

    Забележка

    • Ако вече сте регистрирали получателя, факс/телефонният номер се показва до идентификационния номер. Ако вече сте регистрирали груповото набиране, се показва (Не е налично) ((Not available)).

  8. Използвайте бутона НАЛЯВОНАДЯСНО, за да изберете метод на регистриране, след което натиснете бутона OK.

  9. Регистрирайте факс/телефонните номера на получателите.

    Регистрирайте факс/телефонния номер на получателите в зависимост от метода на регистриране.

    • От рег. повик. (изх.) (From call log (OUT))

      Ако изберете този метод на регистриране, се показва екранът за избор на факс/телефонен номер от регистрационния файл с изходящи повиквания.

      фигура:LCD

      1. Използвайте бутона НАЛЯВОНАДЯСНО, за да изберете факс/телефонен номер, след което натиснете бутона OK.

        Ще се покаже факс/телефонният номер, избран от регистрационния файл за изходящи повиквания.

      2. Проверете номера на факса/телефона, след което натиснете бутона OK.

        Факс/телефонният номер се регистрира в машината и се показва екранът за въвеждане на името на получателя. Преминете на следващата стъпка.

    • От рег. повик. (вх.) (From call log (IN))

      Ако изберете този метод на регистриране, се показва екранът за избор на факс/телефонен номер или име от регистрационния файл с входящи повиквания.

      фигура:LCD

      1. Използвайте бутона НАЛЯВОНАДЯСНО, за да изберете факс/телефонен номер или име, след което натиснете бутона OK.

        Ще се покаже факс/телефонният номер, избран от регистрационния файл за входящи повиквания.

      2. Проверете номера на факса/телефона, след което натиснете бутона OK.

        Факс/телефонният номер се регистрира в машината и се показва екранът за въвеждане на името на получателя. Преминете на следващата стъпка.

      Забележка

      • Този метод на регистриране може да не е достъпен в зависимост от страната или региона на закупуване.

    • Директен запис (Direct entry)

      Ако изберете този метод на регистриране, се показва екранът за въвеждане на факс/телефонен номер.

      фигура:LCD

      1. Използвайте бутоните с цифри, за да въведете номера на факса/телефона, който искате да регистрирате.

        фигура:LCD

      2. Натиснете бутона OK.

        Факс/телефонният номер се регистрира в машината и се показва екранът за въвеждане на името на получателя. Преминете на следващата стъпка.

        Забележка

        • Можете да въведете номера на факса/телефона (макс. 60 цифри (40 цифри за САЩ, Канада, Корея и някои региони на Латинска Америка), включително интервалите.

          Въвеждане на цифри, букви и символи

        • Натиснете двукратно бутона , за да въведете пауза.

        • Когато Тип на телеф. линия (Telephone line type) в Потр. настр. факс (FAX user settings) под Настройки за факс (Fax settings) е зададен на Импулсно набиране (Rotary pulse), можете да въведете тон („T“), като натиснете бутона Тон (Tone).

  10. Използвайте бутоните с цифри, за да въведете името на получателя.

    фигура:LCD

    Ако изберете име в От рег. повик. (вх.) (From call log (IN)) в стъпка 8, името може вече да е въведено. Ако не промените името, отидете на стъпка 10.

    Забележка

  11. Натиснете бутона OK, за да завършите регистрирането.

    Забележка

    • За да регистрирате номера и името на друг получател, изберете нерегистриран идентификационен номер и следвайте обичайната процедура.

    • Натиснете бутона Факс (FAX), за да се върнете на екрана за готовност на факса.

    • Можете да проверите номерата и имената на получателя, които сте регистрирали, като отпечатате СПИСЪК С ТЕЛ. НОМ. ПОЛУЧАТЕЛ (RECIPIENT TELEPHONE NUMBER LIST).

      Отпечатване на списък с регистрирани местоназначения