Skicka fax efter ett telefonsamtal

Det kan hända att du vill tala med mottagaren innan du skickar ett fax eller att mottagaren inte har en faxenhet som kan ta emot fax automatiskt. Då kan du skicka ett fax manuellt när du har talat med mottagaren på telefonen för att kontrollera om mottagaren kan ta emot fax.

Viktigt!

• Om du lagrar eller slår ett felaktigt fax-/telefonnummer kan dina fax oavsiktligt råka sändas till fel mottagare. Om du ska skicka ett viktigt fax rekommenderas du att skicka det efter att först ha talat med mottagaren i telefon. Följ anvisningarna nedan om du vill skicka ett fax manuellt.

• Med manuell sändning kan du inte använda glasskivan för att fylla på dokument. Placera dokumenten i ADF.

  När du lägger ett dokument på glasskivan skickar du ett fax med automatisk överföring.

  Skicka fax med hjälp av de numeriska knapparna

• Om du vill tala med mottagaren innan du skickar ett fax måste du ansluta en telefon till enheten.

  Mer information om hur du ansluter telefonen till enheten:

  Grundläggande anslutningen

Obs!

• Mer information om grundläggande sändningsåtgärder:

  Skicka fax med hjälp av de numeriska knapparna

1. Kontrollera att enheten är på.

2. Tryck på knappen FAXA (FAX).

   Skärmen för faxens vänteläge visas.

3. Placera dokument i ADF.

4. Justera skannerkontrast och upplösning efter behov.

   Obs!

   • Mer information om hur du justerar skanningens kontrast och upplösning finns under Skicka fax med hjälp av de numeriska knapparna.

5. Lyft på telefonluren som är ansluten till enheten.

6. Använd telefonen för att slå mottagarens fax-/telefonnummer.

7. Tala med mottagaren.

   När du hör en gäll signal istället för mottagarens röst kan du inte kontrollera om mottagaren kan ta emot fax. Om du vill sluta skicka faxet lägger du tillbaka luren. Om du vill skicka faxet går du till steg 9.

8. Be mottagaren att ställa in sin faxenhet så att den tar emot fax.

9. När du hör en gäll signal trycker du på knappen Färg (Color) eller knappen Svart (Black).

   Tryck på knappen Färg (Color) för färgsändning eller knappen Svart (Black) för sändning i svartvitt.

   Viktigt!

   • Färgsändning är endast tillgänglig när mottagarens faxenhet ha stöd för färgfax.

10. Lägg på luren.

    Obs!

    • Tryck på knappen Stopp (Stop) om du vill avbryta en faxsändning. Tryck på knappen Stopp (Stop) och följ anvisningarna på LCD-skärmen om du vill avbryta en faxsändning under tiden den pågår.

    • Om dokumenten ligger kvar i ADF efter att du har tryckt på knappen Stopp (Stop) under scanningen visas Stäng matarens lucka (Close the feeder cover) [OK] Mata ut dokumentet (Eject the document) på LCD-skärmen. Tryck på OK så att återstående dokument matas ut automatiskt.