Recebendo Fax
Esta seção descreve a preparação necessária para receber um fax e como receber um fax.
Preparando para Receber um Fax
Prepare-se para receber um fax de acordo com o procedimento a seguir.
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Pressione o botão FAX.
A tela em espera de fax é exibida.
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Verifique as configurações do modo de receção.
Examine a configuração do modo de recepção exibido na tela de espera do fax.
Nota
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Para obter detalhes sobre como alterar o modo de recepção:
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Coloque as folhas de papel comum no cassete.
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Especifique as configurações de papel conforme o necessário.
Alterando as Configurações de Papel
Isto conclui a preparação para a recepção de faxes.
Quando um fax é recebido, é impresso no papel colocado automaticamente.
Recebendo um Fax
Dependendo do modo de recepção selecionado, a operação de recepção irá variar.
Nota
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Para obter detalhes sobre o modo de recepção:
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Você pode especificar as configurações avançadas de cada modo de recepção.
Para obter detalhes sobre as configurações avançadas do modo de recepção:
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Se a máquina não puder imprimir um fax recebido, a máquina armazenará o fax não impresso temporariamente na memória (recebimento na memória).
Quando Modo prior.telefone (TEL priority mode) for selecionado:
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Quando a chamada for um fax:
O telefone tocará quando uma chamada for recebida.
Tire o telefone do gancho. Se ouvir o tom de fax, aguarde pelo menos 5 segundos depois que ele parar e coloque o telefone no gancho.
A máquina receberá o fax.
Nota
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Se a máquina não alternar para a recepção de fax, pressione o botão FAX e o botão Colorido (Color) ou Preto (Black) para receber o fax.
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Para receber um fax sem tirar o fone do gancho, defina Comut. Man. Autom. (Manual/auto switch) da configuração avançada como ATIVADO (ON). Hora de início RE (RX start time) permite que você especifique o número de segundos até que a máquina alterne para a recepção de fax.
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Se você estiver inscrito no serviço Toque Duplex em Hong Kong, o telefone tocará um número especificado de vezes quando houver uma chamada recebida com um padrão de toque distinto de fax. Em seguida, a máquina alternará para recepção de fax automaticamente sem que o telefone seja retirado do gancho.
O número de vezes que o telefone deve tocar até alternar para recepção de fax pode ser alterado.
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Defina a máquina para permitir que você inicie a recepção do fax de um telefone conectado (recepção remota).
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Quando a secretária eletrônica estiver conectada à máquina:
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Se a secretária eletrônica for definida como o modo de resposta, defina RE fácil utilização (User-friendly RX) da configuração avançada como ATIVADO (ON). Se a chamada for um fax, a máquina receberá o fax automaticamente.
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Se o modo de atendimento estiver desativado na secretária eletrônica, tire o fone do gancho. Se ouvir o tom de fax, aguarde pelo menos 5 segundos depois que ele parar e coloque o telefone no gancho.
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Se Comut. Man. Autom. (Manual/auto switch) da configuração avançada estiver definida como ATIVADO (ON), defina Hora de início RE (RX start time) como mais longa do que o tempo antes de a secretária eletrônica começar a tocar a mensagem de resposta. Depois de fazer essa configuração, recomendamos que você ligue para a secretária com um telefone celular etc., para confirmar se as mensagens foram gravadas com sucesso na secretária eletrônica.
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Defina sua secretária eletrônica para modo de atendimento e ajuste-a como a seguir:
- A mensagem inteira não deve demorar mais de 15 segundos.
- Na mensagem, informe como deve ser o envio de um fax.
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Quando a chamada for uma chamada de voz:
O telefone tocará quando uma chamada for recebida.
Retire o telefone do gancho e fale.
Nota
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Se a máquina alternar inesperadamente para a recepção de fax durante chamadas telefônicas, defina RE fácil utilização (User-friendly RX) da configuração avançada como DESATIVADO (OFF).
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Se Comut. Man. Autom. (Manual/auto switch) da configuração avançada estiver definido como ATIVADO (ON), você deverá atender uma chamada tirando o fone do gancho no tempo especificado em Hora de início RE (RX start time). Caso contrário, a máquina alternará para recepção de fax.
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Quando Modo somente Fax (Fax only mode) for selecionado:
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Quando a chamada for um fax:
A máquina receberá o fax automaticamente.
Nota
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Se um telefone estiver conectado à máquina, irá tocar quando uma chamada for recebida.
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Você pode alterar o número de vezes que o telefone deve tocar com Toque de chamada (Incoming ring) da configuração avançada.
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Quando DRPD ou Comutador de rede (Network switch) for selecionado:
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Quando a chamada for um fax:
O telefone tocará quando uma chamada for recebida.
A máquina receberá o fax automaticamente quando o padrão de toque do fax for detectado.
Nota
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Você pode alterar o número de vezes que o telefone deve tocar.
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Quando a chamada for uma chamada de voz:
O telefone tocará quando uma chamada for recebida.
Quando a máquina não detectar o padrão de toque de fax, o telefone continuará a tocar.
Retire o telefone do gancho e fale.
Nota
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Para usar esse recurso, será preciso inscrever-se em um serviço compatível fornecido por sua operadora.
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Para DRPD
Você precisa selecionar o padrão de toque apropriado na máquina.
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Para Comutador de rede
O nome desse serviço irá variar dependendo do país ou região de compra. É possível que a configuração também não esteja disponível dependendo do país ou região de compra.
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