Wysyłanie tego samego dokumentu do wielu odbiorców (nadawanie sekwencyjne)

Urządzenie umożliwia przygotowanie wysłania tego samego dokumentu do maksymalnie 21 odbiorców naraz. Odbiorcy mogą być określani za pomocą kombinacji przycisków numerycznych, wybierania kodowego z pamięci i wybierania grupowego.

Można określić kombinacje następującej liczby odbiorców.

• Odbiorca zarejestrowany w urządzeniu:

  Maks. 20 (łączna liczba pozycji wybierania kodowego z pamięci i wybierania grupowego)

• Wybieranie za pomocą przycisków numerycznych lub ponowne wybieranie:

  1

Ważne

• Może się zdarzyć wysłanie faksów do innych odbiorców, niż było to planowane, z powodu wybrania błędnego numeru lub nieprawidłowego zarejestrowania numerów faksów/telefonów. W przypadku wysyłania ważnych dokumentów zaleca się wysłanie ich po uprzednim przeprowadzeniu rozmowy telefonicznej.

  Wysyłanie faksu po rozmowie telefonicznej

Uwaga

• Jeśli często wysyłasz dokumenty do tej samej grupy odbiorców, ich numery możesz zestawić na potrzeby wybierania grupowego. Umożliwia to wysyłanie dokumentów do wszystkich odbiorców należących do grupy za pomocą naciśnięcia kilku przycisków.

  Rejestrowanie odbiorców na potrzeby wybierania grupowego

• Szczegółowe informacje na temat podstawowych czynności związanych z wysyłaniem faksów można znaleźć w części:

  Wysyłanie faksów za pomocą przycisków numerycznych

1. Upewnij się, że urządzenie jest włączone.

2. Naciśnij przycisk FAKS (FAX).

   Zostanie wyświetlony ekran gotowości faksowania.

3. Umieść dokumenty na płycie szklanej lub w podajniku ADF.

4. Dostosuj odpowiednio kontrast i rozdzielczość skanowania.

   Uwaga

   • Szczegółowe informacje na temat regulacji kontrastu i rozdzielczości skanowania można znaleźć w części Wysyłanie faksów za pomocą przycisków numerycznych.

5. Określ wszystkie numery faksu lub telefonu odbiorców jeden po drugim.

   Przed zakończeniem wprowadzania numerów faksów/telefonów wszystkich odbiorców nie należy naciskać przycisku Kolorowy (Color) ani Czarny (Black).

   • Zgodnie z odbiorcami zarejestrowanymi w urządzeniu (wybieranie kodowe z pamięci lub wybieranie grupowe):

     Naciśnij przycisk Menu, za pomocą przycisków wybierz pozycję Wybier. z pamięci (Memory dial), a następnie naciśnij przycisk OK. Następnie wybierz odbiorcę i naciśnij przycisk OK.

     Wysyłanie faksu przy użyciu funkcji wybierania z pamięci

     Wyszukiwanie zarejestrowanego odbiorcy według nazwy

   • Przez wybieranie numeru za pomocą przycisków numerycznych:

     Za pomocą przycisków numerycznych wprowadź numer faksu/telefonu odbiorcy, a następnie naciśnij przycisk OK.

     Uwaga

     • Jeśli dla opcji Pon. wpr. nr. faksu (FAX no. re-entry) w menu Kontr. zabezpieczeń (Security control) na ekranie Ustawienia faksu (Fax settings) wybrane jest ustawienie WŁ. (ON), użyj ponownie przycisków numerycznych, aby wprowadzić numer, a następnie naciśnij przycisk OK.

       Kontr. zabezpieczeń (Security control)

   • Poprzez ponowne wybieranie numeru:

     Naciśnij przycisk Menu, za pomocą przycisków wybierz pozycję Ponowne wybier. (Redial), a następnie naciśnij przycisk OK. Następnie za pomocą przycisków wybierz numer, z którym chcesz nawiązać połączenie, a następnie naciśnij przycisk OK.

   Po wprowadzeniu wielu odbiorców pojawi się ekran Nadawanie sekw. (Broadcasting).

   

   Uwaga

   • Jeśli pojawi się komunikat Nadawanie sekw. (Broadcasting), można przeglądać wprowadzone numery za pomocą przycisków .

   • Aby usunąć ostatnio wprowadzony numer odbiorcy, naciśnij przycisk Wstecz (Back).

6. Aby rozpocząć transmisję w kolorze, naciśnij przycisk Kolorowy (Color), aby rozpocząć transmisję w czerni i bieli, naciśnij przycisk Czarny (Black).

   Ważne

   • Transmisja kolorowa jest dostępna tylko wtedy, jeśli urządzenie odbiorcy obsługuje faksowanie w kolorze.

Uwaga

• Aby anulować rozsyłanie sekwencyjne, naciśnij przycisk Zatrzymaj (Stop). Aby anulować transmisję faksu, która jest w toku, naciśnij przycisk Zatrzymaj (Stop), a następnie wykonaj instrukcje wyświetlane na ekranie LCD.

• Jeśli po naciśnięciu podczas skanowania przycisku Zatrzymaj (Stop) w ADF pozostały jeszcze dokumenty, na wyświetlaczu LCD pojawi się komunikat Zamknij pokrywę podajnika (Close the feeder cover) [OK]Wysun. dokumentu (Eject the document). Naciśnięcie przycisku OK powoduje automatyczne wysunięcie pozostałych dokumentów.

• Po naciśnięciu przycisku Zatrzymaj (Stop) zostanie anulowana transmisja faksu do wszystkich określonych odbiorców. Nie można anulować transmisji faksu tylko do jednego odbiorcy.