hopp til hovedteksten

Sende en faks etter en telefonsamtale

Hvis du ønsker å snakke med mottakeren før du sender en faks, eller hvis mottakerens faksmaskin ikke kan motta fakser automatisk, kan du sende fakser manuelt etter at du har snakket med mottakeren på telefonen for å sjekke om vedkommende kan motta faks.

Viktig!

  • Det kan hende at fakser kommer til feil mottaker på grunn av feiloppringing eller ukorrekt registrering av faks-/telefonnumre. Når du sender viktige dokumenter, anbefaler vi at du sender dem etter at du har snakket med mottakeren på telefonen. Følg fremgangsmåten nedenfor for å sende faks manuelt.

  • Når du sender fakser manuelt, kan du ikke legge dokumenter på glassplaten. Legg dokumentene inn i ADF.

    Når du legger dokumentet på glassplaten, sender du faks ved hjelp av automatisk overføring.

    Sende faks ved hjelp av de numeriske knappene

  • Hvis du vil snakke med mottakeren før du sender en faks, må du koble en telefon til maskinen.

    Her finner du mer informasjon om hvordan du kobler telefonen til maskinen:

    Grunnleggende tilkobling

Merk

  1. Kontroller at maskinen er slått på.

  2. Trykk på FAKS (FAX)-knappen.

    Ventemodusskjermbildet for faksing vises.

  3. Legg dokumentene inn i ADF.

  4. Juster skannekontrasten og oppløsningen etter behov.

    Merk

  5. Løft av røret på telefonen som er koblet til maskinen.

  6. Bruk telefonen til å slå mottakerens faks-/telefonnummer.

  7. Snakk med mottakeren.

    Når du hører et høyt lydsignal i stedet for mottakerens stemme, kan du ikke kontrollere om mottakeren kan motta faks. Hvis du vil stoppe fakssendingen, setter du på plass røret. Hvis du vil sende faksen, går du til trinn 9.

  8. Be mottakeren om å stille inn mottakerens faksmaskin på faksmottak.

  9. Når du hører et høyt lydsignal, trykker du på Farge (Color)- eller Svart (Black)-knappen.

    Trykk på Farge (Color)-knappen hvis du ønsker fargesending eller Svart (Black)-knappen for overføring i svart/hvitt.

    Viktig!

    • Fargesending er bare tilgjengelig når mottakerens faksmaskin støtter fargefakser.

  10. Legg på røret.

    Merk

    • Hvis du ønsker å avbryte faksoverføringen, trykker du på Stopp (Stop)-knappen. Hvis du ønsker å avbryte en fakssending som pågår, trykker du på Stopp (Stop)-knappen og følger deretter instruksjonene på LCD-skjermen.

    • Hvis det ligger igjen dokumenter i ADF etter at du har trykket på Stopp (Stop)-knappen under skanning, vises meldingen Lukk materdekselet (Close the feeder cover) [OK]Løs ut dokument (Eject the document) på LCD-skjermen. Trykk på OK-knappen for automatisk å mate ut gjenværende dokumenter.