Hetzelfde document naar verschillende ontvangers verzenden (Sequentiële uitzending)
Met dit apparaat kunt u hetzelfde document naar maximaal 21 ontvangers tegelijk verzenden. De ontvangers kunnen gecombineerd worden opgegeven met de numerieke toetsen, snelkiezen en groepskiezen.
U kunt het volgende aantal ontvangers gezamenlijk opgeven.
-
De ontvanger die geregistreerd is voor het apparaat:
Maximaal 20 (totaal voor snelkiezen en groepskiezen)
-
Kiezen met de numerieke toetsen of nummerherhaling:
1
Belangrijk
-
Het is mogelijk dat faxen bij een onbeoogde ontvanger terechtkomen doordat het verkeerde fax-/telefoonnummer is gekozen of het nummer onjuist is geregistreerd. Wanneer u belangrijke documenten stuurt, wordt aanbevolen ze een voor een te verzenden nadat u de ontvanger aan de telefoon hebt gesproken.
Opmerking
-
Als u regelmatig documenten naar dezelfde groep ontvangers verzendt, kunt u deze nummers registreren als groep. Op die manier kunt u documenten naar alle ontvangers verzenden door op slechts een paar knoppen te drukken.
-
Meer informatie over de basishandelingen voor verzenden:
-
Druk op de knop FAXEN (FAX).
Het stand-byscherm voor faxen wordt weergegeven.
-
Pas indien nodig het scancontrast en de resolutie aan.
Opmerking
-
Zie Faxen verzenden met de numerieke toetsen voor meer informatie over het aanpassen van het scancontrast en de resolutie.
-
-
Geef alle fax-/telefoonnummers van de ontvangers een voor een op.
Druk niet op de knop Kleur (Color) of de knop Zwart (Black) voordat u de fax-/telefoonnummers van alle ontvangers hebt opgegeven.
-
Door de ontvanger die op het apparaat is geregistreerd (snelkiezen of groepskiezen) op te geven:
Druk op de knop Menu, gebruik de knop om Snelkiesnummer (Memory dial) te selecteren en druk op de knop OK. Selecteer een ontvanger en druk vervolgens op de knop OK.
-
Door te kiezen met de numerieke toetsen:
Voer met de numerieke toetsen het fax-/telefoonnummer van de ontvanger in en druk vervolgens op de knop OK.
Opmerking
-
Als Faxnr. opn. invoeren (FAX no. re-entry) bij Beveiligingsbeheer (Security control) onder Faxinstellingen (Fax settings) is ingesteld op AAN (ON), voert u het nummer nogmaals in met de numerieke toetsen. Druk vervolgens op de knop OK.
-
-
Door het nummer te herhalen:
Druk op de knop Menu, gebruik de knop om Nummerherhaling (Redial) te selecteren en druk op de knop OK. Gebruik de knop om het nummer dat u wilt kiezen te selecteren. Druk vervolgens op de knop OK.
Uitzending (Broadcasting) wordt weergegeven nadat u de ontvangers hebt opgegeven.
Opmerking
-
Wanneer Uitzending (Broadcasting) wordt weergegeven, kunt u de opgegeven nummers controleren door op de knop te drukken.
-
Druk op de knop Terug (Back) om het laatste nummer van een geadresseerde te verwijderen dat u hebt ingevoerd.
-
-
Druk op de knop Kleur (Color) als u het document in kleur wilt verzenden of op de knop Zwart (Black) als u het document in zwart-wit wilt verzenden.
Belangrijk
-
Verzenden in kleur is alleen mogelijk wanneer het faxapparaat van de ontvanger faxen in kleur ondersteunt.
-
Opmerking
-
Druk op de knop Stoppen (Stop) om Sequentiële uitzending te annuleren. Als u het verzenden wilt annuleren terwijl de fax wordt verzonden, drukt u op de knop Stoppen (Stop) en volgt u de aanwijzingen op het LCD-scherm.
-
Als er documenten achterblijven in de ADF nadat u op de knop Stoppen (Stop) hebt gedrukt terwijl het scannen wordt uitgevoerd, wordt het bericht Sluit de papierinvoer (Close the feeder cover) [OK]Document uitwerpn (Eject the document) weergegeven op het LCD-scherm. Als u op de knop OK drukt, worden de achtergebleven documenten automatisch verwijderd.
-
Wanneer u op de knop Stoppen (Stop) drukt, wordt het verzenden naar alle ontvangers die u hebt opgegeven, geannuleerd. Het is niet mogelijk om het verzenden naar een van de ontvangers te annuleren.