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동일한 문서를 여러 명의 수신자에게 전송하기(순차 동보)

기기로는 한 번의 조작으로 동일한 문서를 최대 21명의 수신자에게 전송할 준비를 할 수 있습니다. 수신자는 숫자 버튼, 코드화 메모리 다이얼 및 그룹 다이얼을 조합하여 지정할 수 있습니다.

다음의 수신자 번호는 조합하여 지정할 수 있습니다.

  • 기기에 등록된 수신자:

    최대 20명(코드화 메모리 다이얼 및 그룹 다이얼의 총 수)

  • 숫자 버튼을 사용한 다이얼 또는 재다이얼:

    1

중요

  • 잘못 다이얼하였거나 팩스/전화 번호 등록이 잘못됨으로 인해 팩스가 원하지 않는 수신자에게 전송될 수 있습니다. 중요한 문서를 전송할 때 전화로 먼저 통화한 후 하나씩 전송할 것을 권장합니다.

    전화 통화 후 팩스 전송하기

참고

  • 동일한 수신자 그룹에 문서를 자주 전송하는 경우, 그룹 다이얼에 이러한 번호를 그룹으로 만들 수 있습니다. 이 기능으로는 몇 개의 버튼을 눌러 간편하게 문서를 그룹에 속한 모든 수신자에게 전송할 수 있습니다.

    그룹 다이얼에 수신자 등록하기

  • 기본 전송 작업에 대한 자세한 내용:

    숫자 버튼으로 팩스 전송하기

  1. 기기가 켜져 있는지 확인하십시오.

  2. 팩스(FAX) 버튼을 누릅니다.

    팩스 대기 화면이 표시됩니다.

  3. 평판 유리 또는 ADF에 문서를 로드합니다.

  4. 필요에 따라 스캔 대비도 및 해상도를 조절합니다.

    참고

  5. 모든 수신자의 팩스/전화 번호를 하나씩 지정합니다.

    모든 수신자의 팩스/전화 번호 지정을 끝내기 전에 컬러(Color) 버튼 또는 흑백(Black) 버튼을 누르지 마십시오.

    • 기기에 등록한 수신자로 지정하는 경우(코드화 메모리 다이얼 또는 그룹 다이얼):

      메뉴(Menu) 버튼을 누르고 왼쪽오른쪽 버튼을 사용하여 메모리 다이얼(Memory dial)을 선택한 다음 OK 버튼을 누릅니다. 다음, 수신자를 선택하고 OK 버튼을 누릅니다.

      메모리 다이얼 기능을 사용하여 팩스 전송하기

      이름으로 등록된 수신자 검색하기

    • 숫자 버튼을 사용한 다이얼을 통해 번호를 지정하는 경우:

      숫자 버튼을 사용하여 수신자의 팩스/전화 번호를 입력한 다음 OK 버튼을 누릅니다.

      참고

      • 팩스 설정(Fax settings) 아래의 보안 제어(Security control)에서 팩스 번호 재입력(FAX no. re-entry)ON으로 설정한 경우, 숫자 버튼을 다시 사용하여 번호를 입력한 다음 OK 버튼을 누릅니다.

        보안 제어

    • 재다이얼을 통해 번호를 지정하는 경우:

      메뉴(Menu) 버튼을 누르고 왼쪽오른쪽 버튼을 사용하여 재다이얼(Redial)을 선택한 다음 OK 버튼을 누릅니다. 다음, 왼쪽오른쪽 버튼을 사용하여 다이얼할 번호를 선택한 다음 OK 버튼을 누릅니다.

    여러 명의 수신자를 지정하면 동보(Broadcasting)가 표시됩니다.

    그림: LCD

    참고

    • 동보(Broadcasting)가 표시되면 왼쪽오른쪽 버튼을 눌러 입력한 번호를 검토할 수 있습니다.

    • 뒤로(Back) 버튼을 누르면 마지막에 입력한 수신자 번호를 삭제할 수 있습니다.

  6. 컬러 전송은 컬러(Color) 버튼을 누르고 흑백 전송은 흑백(Black) 버튼을 누릅니다.

    중요

    • 컬러 전송은 수신자의 팩스 기기가 컬러 팩스 전송을 지원하는 경우에만 가능합니다.

참고

  • 순차 동보를 취소하려면 중지(Stop) 버튼을 누릅니다. 팩스를 전송하는 중에 취소하려면 중지(Stop) 버튼을 누른 다음 LCD의 설명을 따릅니다.

  • 스캔을 진행하는 동안 중지(Stop) 버튼을 누른 후 ADF에 문서가 남아 있는 경우, LCD공급기 커버 닫기(Close the feeder cover) [OK]문서를 배출함(Eject the document)이 표시됩니다. OK 버튼을 누르면 남은 문서가 자동으로 배출됩니다.

  • 중지(Stop) 버튼을 누르면 지정한 모든 수신자에 대한 팩스 전송이 취소됩니다. 한 명의 수신자만에 대한 팩스 전송은 취소할 수 없습니다.