Fax küldése telefonbeszélgetés után

Ha beszélni szeretne a címzettel a fax elküldése előtt, vagy ha a címzettnek nincs olyan készüléke, amelyik automatikusan tud faxot fogadni, akkor egyeztetheti a címzettel, hogy tud-e faxot fogadni, majd a telefonbeszélgetés után manuálisan elküldheti a faxot.

Fontos

• Előfordulhat, hogy a készülék hibás tárcsázás vagy tévesen bejegyzett fax-, illetve telefonszám miatt nem a kívánt címzetteknek küldi el a faxokat. Amikor fontos dokumentumokat küld, a küldés előtt célszerű előbb telefonon beszélni a címzettel. A manuális faxküldés módját az alábbiakban olvashatja.

• A kézi küldéskor a dokumentumok betöltésére nem lehet az üveglapot használni. Helyezze a dokumentumokat az ADF-be.

  Az üveglapra helyezett dokumentumok automatikus faxátvitellel küldhetők el.

  Faxok küldése a számgombokkal

• Ahhoz, hogy a faxok elküldése előtt beszélhessen a címzettekkel, a készülékhez csatlakoztatnia kell egy telefont.

  Tudnivalók a telefon és a készülék csatlakoztatásáról:

  Alapvető csatlakoztatás

Megjegyzés

• Az alapvető küldési műveletek ismertetése:

  Faxok küldése a számgombokkal

1. Győződjön meg arról, hogy a készülék bekapcsolt állapotban van.

2. Nyomja meg a FAX gombot.

   Megjelenik a faxmód készenléti képernyője.

3. Helyezze a dokumentumokat az ADF-be.

4. Ha kívánja, módosítsa beolvasási kontrasztot és felbontást.

   Megjegyzés

   • A beolvasási kontraszt és a felbontás beállításáról a Faxok küldése a számgombokkal című rész tartalmaz tájékoztatást.

5. Emelje fel a készülékhez csatlakoztatott telefon kagylóját.

6. Használja a telefont a címzett fax-/telefonszámának tárcsázásához.

7. Beszéljen a címzettel.

   Ha a címzett hangja helyett egy magas sípszót hall, akkor nem tudja ellenőrizni, hogy a címzett tud-e faxot fogadni. Ha le szeretné állítani a faxküldést, tegye le a kagylót. Ha el szeretné küldeni a faxot, ugorjon a 9. lépéshez.

8. Kérje meg a címzettet, hogy állítsa át a faxkészülékét a fax fogadására.

9. Ha egy magas sípszót hall, nyomja meg a Színes (Color) vagy a Fekete (Black) gombot.

   Színes küldéshez a Színes (Color) gombot, fekete-fehér küldéshez a Fekete (Black) gombot nyomja meg.

   Fontos

   • A színes küldés akkor érhető el, ha a címzett készüléke támogatja a színes faxolást.

10. Tegye a kagylót a helyére.

    Megjegyzés

    • A faxküldés megszakításához nyomja meg a Stop gombot. A már folyamatban lévő faxátvitel megszakításához nyomja meg a Stop gombot, és kövesse az LCD kijelzőn megjelenő utasításokat.

    • Ha a beolvasási folyamat közben a Stop gomb megnyomása után a dokumentumok az ADF-ben maradnak, a Csukja be az adagoló fedelét (Close the feeder cover) [OK]Dokum. kiadása (Eject the document) üzenet olvasható az LCD kijelzőn. Az OK gomb megnyomásakor a készülék automatikusan kiadja a hátralévő dokumentumokat.