Recherche d'un destinataire enregistré d'après son nom

Vous pouvez rechercher un destinataire enregistré dans une liste triée par ordre alphabétique et lui envoyer un fax.

Important

• Il se peut que des fax arrivent chez des destinataires imprévus en raison d'erreurs de numérotation ou d'un enregistrement erroné de numéros de fax ou de téléphone. Nous vous recommandons d'envoyer des documents importants après en avoir parlé au téléphone.

  Envoi d'un fax après un appel téléphonique

Remarque

• Pour plus d'informations sur les opérations de base pour l'envoi de fax :

  Envoi de fax à l'aide des touches numériques

1. Assurez-vous que la machine est sous tension.

2. Appuyez sur le bouton FAX.

   L'écran d'attente de fax s'affiche.

3. Chargement de documents sur la vitre d'exposition ou dans le CAD

4. Réglez le contraste et la résolution de numérisation suivant vos besoins.

   Remarque

   • Pour plus d'informations sur le réglage du contraste et de la résolution de numérisation, reportez-vous à la section Envoi de fax à l'aide des touches numériques.

5. Appuyez sur le bouton Menu.

   L'écran Menu FAX s'affiche.

6. Utilisez le bouton pour sélectionner Composition mém., puis appuyez sur le bouton OK.

   L'écran permettant de sélectionner un code de composition mémoire codée ou de composition groupe s'affiche.

   

   Remarque

   • Si Entrer 1ère lettre s'affiche sur l'écran LCD, passez à l'étape 8.

7. Appuyez sur le bouton .

   L'écran permettant d'entrer la première lettre du nom d'un destinataire ou du groupe enregistré s'affiche.

   

   Remarque

   • Pour revenir à l'écran permettant de sélectionner le code de composition mémoire codée ou celui de composition groupe, appuyez sur le bouton .

8. À l'aide des touches numériques, entrez la première lettre du nom du destinataire ou du groupe à rechercher.

   Les noms de destinataires et de groupes sont triés par ordre alphabétique.

   

   Remarque

   • Pour plus d'informations sur la saisie ou la suppression de caractères :

     Saisie de chiffres, de lettres et de symboles

   • Vous pouvez entrer les caractères suivants à l'aide des touches numériques.

     A, D, G, J, M, P, T, W

   • Si la caractère saisi ne correspond pas au premier caractère de l'un des noms de destinataires ou de groupes enregistrés, les noms commençant par le caractère le plus proche s'affichent.

9. Utilisez le bouton pour sélectionner le nom du destinataire ou du groupe, puis appuyez sur le bouton OK.

10. Appuyez sur le bouton Couleur (Color) pour une émission en couleur ou sur le bouton Noir (Black) pour une émission en noir et blanc.

    Important

    • L'émission en couleur est disponible uniquement si le télécopieur du destinataire prend en charge la télécopie couleur.

Remarque

• Pour annuler une émission de fax, appuyez sur le bouton Arrêt (Stop). Pour annuler une émission de fax en cours, appuyez sur le bouton Arrêt (Stop), puis suivez les instructions de l'écran LCD.

• Si des documents se trouvent encore dans le CAD après avoir appuyé sur le bouton Arrêt (Stop) alors que la numérisation est en cours, les messages Fermez le panneau du chargeur [OK]Ejecter le document s'affichent sur l'écran LCD. Lorsque vous appuyez sur le bouton OK, les documents restants sont automatiquement éjectés.

• Si la machine ne parvient pas à envoyer un fax, par exemple, parce que la ligne du destinataire était occupée, elle est dotée d'une fonction de recomposition automatique du numéro après un intervalle spécifié. La recomposition automatique est activée par défaut.

  Recomposition automatique

  Si vous souhaitez annuler la recomposition automatique, attendez que la machine commence à composer le numéro, puis appuyez sur le bouton Arrêt (Stop).