Envío del mismo documento a varios destinatarios (difusión secuencial)
Este equipo permite preparar el envío del mismo documento a un máximo de 21 destinatarios con una sola operación. Los destinatarios pueden especificarse con una combinación de los botones numéricos, marcación memoria codificada y marcación por grupo.
Se puede especificar el siguiente número de destinatarios de forma combinada.
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El destinatario registrado en el equipo:
Hasta 20 (total de marcación memoria codificada y marcación por grupo)
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Marcación con los botones numéricos o rellamada:
1
Importante
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Es posible que los faxes se envíen a destinatarios no deseados debido a que los números de teléfono o fax se hayan registrado o marcado de manera incorrecta. Cuando se envíen documentos importantes, recomendamos enviarlos uno por uno después de hablar por teléfono.
Nota
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Si envía documentos con frecuencia al mismo grupo de destinatarios, puede agrupar tales números en una marcación por grupo. Así podrá enviar documentos a todos los destinatarios del grupo con sólo pulsar unos pocos botones.
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Para obtener detalles sobre el funcionamiento de envío básico:
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Pulse el botón FAX.
Aparecerá la pantalla de espera de fax.
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Cargue los documentos en el cristal de la platina o en el ADF.
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Ajuste el contraste y la resolución de escaneado según sea necesario.
Nota-
Para obtener más información acerca de cómo ajustar el contraste y resolución de escaneado, consulte Envío de faxes mediante los botones numéricos.
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Especifique todos los números de fax/teléfono de los destinatarios uno a uno.
Antes de terminar de especificar todos los números de fax/teléfono de los destinatarios, no pulse los botones Color o Negro (Black).
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Al especificar el destinatario registrado para el equipo (marcación memoria codificada o marcación por grupo):
Pulse el botón Menú (Menu), utilice el botón
para seleccionar Marcación memoria (Memory dial) y, a continuación, pulse el botón OK. Seguidamente, seleccione un destinatario y pulse el botón OK. -
Al marcar con los botones numéricos:
Utilice los botones numéricos para introducir el número de fax/teléfono del destinatario y, a continuación, pulse el botón OK.
Nota-
Si Reintr. n.º de fax (FAX no. re-entry) en Control seguridad (Security control) en Configuración fax (Fax settings) se define en ON, vuelva a utilizar los botones numéricos para introducir el número otra vez y, a continuación, pulse el botón OK.
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Al rellamar:
Pulse el botón Menú (Menu), utilice el botón
para seleccionar Rellamada (Redial) y, a continuación, pulse el botón OK. Seguidamente, utilice el botón para seleccionar el número que desee marcar y, a continuación, pulse el botón OK.
Tras especificar los múltiples destinatarios, se muestra la pantalla Difusión secuen. (Broadcasting).
Nota-
Cuando se muestre Difusión secuen. (Broadcasting), puede revisar los números que ha introducido pulsando el botón
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Si se pulsa el botón Atrás (Back), se puede eliminar el número del destinatario que se haya introducido en último lugar.
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Pulse el botón Color para la transmisión en color o Negro (Black) para la transmisión en blanco y negro.
Importante-
La transmisión en color sólo está disponible cuando el equipo de fax del destinatario es compatible con los faxes a color.
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Nota
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Para cancelar una difusión secuencial, pulse el botón Parar (Stop). Para cancelar una transmisión de fax que ya esté en curso, pulse el botón Parar (Stop) y, a continuación, siga las instrucciones de la pantalla LCD.
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Si quedan documentos en el ADF después de pulsar el botón Parar (Stop) durante el escaneado, en la pantalla LCD aparece Cierre cubierta alimentador (Close the feeder cover) [OK]Expulsar documento (Eject the document). Al pulsar el botón OK, los documentos restantes se expulsan automáticamente.
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Al pulsar el botón Parar (Stop), se cancela la transmisión de fax a todos los destinatarios especificados. No se puede cancelar la transmisión sólo para un destinatario.
