Registrieren von Empfängern für Gruppenwahl

Wenn Sie zwei oder mehr registrierte Code-Speicherwahlcodes für eine Gruppenwahl registrieren, können Sie dasselbe Dokument nacheinander an alle Empfänger senden, die für die Gruppenwahl registriert sind.

1. Stellen Sie sicher, dass das Gerät eingeschaltet ist.

2. Drücken Sie die Taste Einrichten (Setup).

   Der Bildschirm Menü einrichten (Setup menu) wird angezeigt.

3. Wählen Sie mit der Taste die Option Faxeinstellungen (Fax settings) aus, und drücken Sie dann die Taste OK.

4. Wählen Sie mithilfe der Taste die Option Tel.-Nr.-Registr. (TEL no. registration) aus, und drücken Sie dann die Taste OK.

5. Verwenden Sie die Taste , um Gruppenwahl (Group dial) auszuwählen, und drücken Sie dann die Taste OK.

   Der Bildschirm zur Auswahl eines Gruppenwahlcodes wird angezeigt.

   

6. Wählen Sie mit der Taste oder den Zifferntasten einen freien Code-Speicherwahlcode aus, und drücken Sie die Taste OK.

   Hinweis

   • Wenn Sie einen Code auswählen, der bereits als Code-Speicherwahl verwendet wird, wird (Nicht verfügb.) ((Not available)) angezeigt. Wenn Sie einen Code auswählen, der bereits als Gruppenwahl verwendet wird, wird der registrierte Gruppenname angezeigt.

   Der Bildschirm Gruppenmitglied (Group member) wird angezeigt.

   

7. Registrieren Sie die Mitglieder.

   1. Drücken Sie die Taste Menü (Menu).

   2. Wählen Sie ein Mitglied, um es zu registrieren.

      Sie können ein Mitglied über zwei Methoden wählen. Mit der Taste können Sie zwischen den Methoden umschalten.

      • Wenn auf der LCD-Anzeige Zur Gruppe hinzufüg. (Add to group) angezeigt wird:

        

        Wählen Sie mit der Taste einen Code-Speicherwahlcode aus, der für die Gruppenwahl registriert werden soll.

      • Wenn auf der LCD-Anzeige 1. Buchstaben eing. (Enter first letter) angezeigt wird:

        

        Nachdem Sie mit den Zifferntasten den ersten Buchstaben des Empfängernamens, den Sie suchen möchten, eingeben, wird der Code-Speicherwahlcode in alphabetischer Reihenfolge angezeigt.

        

        Wählen Sie mit der Taste einen Code-Speicherwahlcode aus, der für die Gruppenwahl registriert werden soll.

   3. Drücken Sie die Taste OK.

      Der Code-Speicherwahlcode wird für die Gruppenwahl registriert.

      

   4. Drücken Sie die Taste Menü (Menu), um den Bildschirm zur Auswahl eines Code-Speicherwahlcodes zu öffnen, und fügen Sie ein weiteres Mitglied hinzu.

      Wiederholen Sie diesen Schritt zur Registrierung weiterer Code-Speicherwahlcodes für dieselbe Gruppenwahl.

      Hinweis

      • Sie können den für die Gruppenwahl registrierten Code-Speicherwahlcode und Empfängernamen mit der Taste überprüfen.

      • Zum Löschen des registrierten Code-Speicherwahlcodes aus der Gruppenwahl drücken Sie die Taste Tonwahl (Tone).

8. Drücken Sie nach dem Registrieren des Mitglieds für die Gruppenwahl die Taste OK.

   Der Bildschirm zur Eingabe des Gruppennamens wird angezeigt.

   

9. Geben Sie mithilfe der Zifferntasten den Gruppennamen ein.

   

   Hinweis

   • Sie können für den Namen bis zu 16 Zeichen (einschließlich Leerzeichen) eingeben.

   • Weitere Informationen zum Einfügen und Löschen von Zeichen:

     Eingeben von Ziffern, Buchstaben und Symbolen

10. Drücken Sie die Taste OK, um die Registrierung abzuschließen.

    Hinweis

    • Um weitere Gruppenwahlcodes auf dem Gerät zu registrieren, wählen Sie einen freien Code-Speicherwahlcode aus, und befolgen Sie die Vorgehensweise zum Registrieren.

    • Drücken Sie die Taste FAX, um zum Fax-Standby-Bildschirm zurückzukehren.

    • Sie können die für die Gruppenwahl registrierten Empfänger überprüfen, indem Sie die GRUPPENWAHLLISTE (GROUP DIAL TELEPHONE NO. LIST) ausdrucken.

      Drucken einer Liste mit gespeicherten Zielen