Gå til hovedtekst

Der vises en meddelelse til fax på LCD-displayet

Hvis der vises en meddelelse på standbyskærmbilledet for fax, skal de handlinger, der beskrives nedenfor, udføres.

Meddelelse

Handling

Auto genopkald (Auto redial)

Maskinen venter for at foretage genopkald til modtagerens nummer, da linjen var optaget, eller modtageren ikke svarede, da du forsøgte at sende et dokument. Vent på, at maskinen automatisk foretager genopkald til nummeret. Hvis du vil annullere automatisk genopkald, skal du vente, indtil maskinen starter med at ringe til nummeret, og derefter trykke på knappen Stop. Du kan også slette dokumentet fra maskinens hukommelse for at annullere automatisk genopkald.

Afsendelse af faxer (genopkald af et optaget nummer)

Læg røret på (Hang up phone)

Røret er ikke korrekt placeret i rørholderen.

Placer røret korrekt.

Prøv igen i sort-hvid (Try again in B&W)

Modtagerens faxmaskine understøtter ikke farver.

Tryk på knappen Sort (Black) for at sende faxen igen.

Alternativt kan du vælge Hvis inkom., S/H (If incompat., B&W) for Dir. Farve-afs. (Color transmission) i Avan. faxindstilling (Adv. FAX settings) under Faxindstillinger (Fax settings). Maskinen konverterer farvedokumenter til sort-hvid, hvis modtagerens faxmaskine ikke understøtter farvefax.

Avan. faxindstilling (Adv. FAX settings)

Ingen registr. tone (No tone detected)

Telefonlinjens kabel med modulært stik er muligvis ikke isat korrekt.

Sørg for, at kabler er isat korrekt, og send faxen igen efter et stykke tid. Hvis du stadig ikke kan sende faxen, skal du vælge FRA (OFF) for Regis. ringetone (Dial tone detect) i Avan. faxindstilling (Adv. FAX settings) under Faxindstillinger (Fax settings).

Avan. faxindstilling (Adv. FAX settings)

Modtaget i hukom. (Received in memory)

Hvis maskinen modtager en fax under en af nedenstående betingelser, vil maskinen ikke kunne udskrive den modtagne fax, og den gemmes derfor i maskinens hukommelse. Når problemet er løst som beskrevet, udskrives den fax, der er gemt i maskinens hukommelse, automatisk.

  • Mængden af tilbageværende blæk er ikke tilstrækkelig til at udskrive en fax:

    Udskift FINE-patronen.

    Udskiftning af en FINE-patron

    Bemærk

    • Du kan indstille maskinen til at udskrive en modtaget fax, selvom der ikke er mere blæk.

      Indstil Udskr v/ blækmangel (Print when no ink) i Auto. udskr.indstil. (Auto print settings) under Faxindstillinger (Fax settings) til Udskriv (Print).

      Dele af eller hele faxen udskriver dog muligvis ikke, da der ikke er mere blæk.

      Desuden gemmes indholdet af faxen ikke i maskinens hukommelse.

      Hvis der ikke er mere blæk, anbefaler vi, at du vælger Udskriv ikke (Do not print) for Modtag. dokumenter (Received documents) i Auto. udskr.indstil. (Auto print settings) under Faxindstillinger (Fax settings) for at gemme den modtagne fax i maskinens hukommelse. Når du har udskiftet FINE-patronen og har valgt Udskriv (Print) for Modtag. dokumenter (Received documents) i Auto. udskr.indstil. (Auto print settings), udskrives den fax, der er gemt i maskinens hukommelse automatisk.

      Auto. udskr.indstil. (Auto print settings)

  • Der mangler papir:

    Læg papir i, og tryk på knappen OK.

  • Der er lagt en anden størrelse papir i end den, der er angivet under Sidestørrelse (Page size):

    Læg den samme størrelse papir i som den, der er angivet under Sidestørrelse (Page size), og tryk derefter på knappen OK.

  • Sidestørrelse (Page size) er indstillet til andet end A4, Letter, eller LTR eller Legal:

    Indstil Sidestørrelse (Page size) til A4, Letter eller LTR eller Legal.

    Ændring af papirindstillinger

    Bemærk

    • Nogle af de sidestørrelserne er ikke tilgængelige. Det afhænger af, i hvilket land eller område produktet er købt.

  • Medietype (Media type) er indstillet til andet end Alm. papir (Plain paper):

    Indstil Medietype (Media type) til Alm. papir (Plain paper).

    Ændring af papirindstillinger

  • Du trykkede på knappen Stop for at annullere udskrivning af en fax:

    Tryk på knappen FAX for at genoptage udskrivningen af faxen.

  • Udskriv ikke (Do not print) vælges for Modtag. dokumenter (Received documents) i Auto. udskr.indstil. (Auto print settings) under Faxindstillinger (Fax settings):

    Du kan udskrive de faxer, der er gemt i maskinens hukommelse, fra skærmbilledet Huk. reference (Memory reference) under Faxmenu (FAX menu).

    Udskrivning af et dokument i maskinens hukommelse

Bemærk

  • Hvis du vil udskrive modtagne faxer automatisk, skal du vælge Udskriv (Print) for Modtag. dokumenter (Received documents) i Auto. udskr.indstil. (Auto print settings) under Faxindstillinger (Fax settings).

    Auto. udskr.indstil. (Auto print settings)

  • Hvis du ikke udskrev den fax, der er gemt i maskinens hukommelse (hvis du f.eks. ikke fik løst problemet ved at trykke på knappen Stop), kan du slette eller udskrive faxen i maskinens hukommelse senere.

    Dokument lagret i maskinens hukommelse

Optaget/intet signal (Busy/no signal)

  • Modtagerens fax-/telefonnummer, du har ringet til, er optaget.

    Prøv at ringe op igen efter et øjeblik.

    Afsendelse af faxer (genopkald af et optaget nummer)

  • Det fax-/telefonnummer, du har ringet til, er forkert.

    Kontroller fax-/telefonnummeret, og angiv det igen.

  • Modtagerens faxmaskine svarede ikke (efter alle automatiske genopkaldsforsøg).

    Kontakt modtageren, og få vedkommende til at kontrollere faxmaskinen. For udenlandsopkald skal der tilføjes pauser i det registrerede nummer.

  • Modtageren bruger ikke en G3-maskine.

    Maskinen kan ikke sende eller modtage dokumenter til/fra en faxmaskine, der ikke er kompatibel med G3-standarden. Kontakt modtageren, og bed vedkommende om at kontrollere, om faxmaskinen er G3-kompatibel.

  • Indstillingen for Berøringstoner/Drejeskive (puls) på maskinen er forkert.

    Indstil maskinen, så den passer til den telefonlinje, du bruger.

    Indstilling af telefonlinjetypen

Hukommelsen er fuld (Memory is full)

Maskinens hukommelse er fuld, fordi den har sendt/modtaget for mange dokumenter eller et detaljeret dokument.

Udskriv de faxer, der er gemt i maskinens hukommelse, og slet dem fra maskinens hukommelse.

Dokument lagret i maskinens hukommelse

Ved afsendelse af en fax skal du sende den igen. Hvis denne meddelelse stadig vises, skal du slette faxer, der er gemt i maskinens hukommelse, opdele de faxer, der skal sendes, og sende dem igen.

Ved modtagelse af en fax skal du bede afsenderen om at sende faxerne igen.

Skift papirformat (Change the paper)

A4/LTR/Legal Alm. papir (A4/LTR/LGL Plain paper)

Papirindstillingerne er ikke korrekte. Indstil Sidestørrelse (Page size) til A4, Letter eller LTR (eller Legal) og Medietype (Media type) til Alm. papir (Plain paper) for at udskrive modtagne faxer.

Ændring af papirindstillinger

Bemærk

  • Nogle af de sidestørrelserne er ikke tilgængelige. Det afhænger af, i hvilket land eller område produktet er købt.

Fax-info matcher ikke (FAX info does not match)

Overførsel er annulleret, da maskinen ikke kunne registrere oplysningerne om modtagerens faxmaskine, eller oplysningerne svarede ikke til det kaldte nummer. Du får vist denne meddelelse, når Tjek modt. fax-info (Check RX FAX info) i Sikkerhedskontrol (Security control) under Faxindstillinger (Fax settings) er indstillet til TIL (ON).

Du kan finde flere oplysninger i Afsendelse af faxer efter kontrol af oplysninger (kontrol af modtagers oplysninger).

Modtagelse afvist (Reception rejected)

Modtagelse er afvist, da faxen afviser faxafvisningsbetingelsen, der er angivet med Afvis faxmodtagelse (FAX RX reject) i Sikkerhedskontrol (Security control) under Faxindstillinger (Fax settings).

Du kan finde flere oplysninger i Afvisning af faxmodtagelse.

Venter på rapport (Waiting for report)

Hvis maskinen modtager en fax under en af nedenstående betingelser, vil maskinen ikke kunne udskrive rapporterne. Når problemet er løst som beskrevet, udskrives rapporterne automatisk.

  • Mængden af tilbageværende blæk er ikke tilstrækkelig til at udskrive en rapport:

    Udskift FINE-patronen.

    Udskiftning af en FINE-patron

  • Der mangler papir:

    Læg papir i, og tryk på knappen OK.

  • Der er lagt en anden størrelse papir i end den, der er angivet under Sidestørrelse (Page size):

    Læg den samme størrelse papir i som den, der er angivet under Sidestørrelse (Page size), og tryk derefter på knappen OK.

  • Sidestørrelse (Page size) er indstillet til andet end A4, Letter, eller LTR eller Legal:

    Indstil Sidestørrelse (Page size) til A4, Letter eller LTR eller Legal.

    Ændring af papirindstillinger

    Bemærk

    • Nogle af de sidestørrelserne er ikke tilgængelige. Det afhænger af, i hvilket land eller område produktet er købt.

  • Medietype (Media type) er indstillet til andet end Alm. papir (Plain paper):

    Indstil Medietype (Media type) til Alm. papir (Plain paper).

    Ændring af papirindstillinger

  • Du trykkede på knappen Stop for at annullere udskrivning af en rapport.

    Tryk på knappen FAX for at genoptage udskrivningen af rapporten.