Sletning af et dokument i maskinens hukommelse

Du kan slette et bestemt dokument i maskinens hukommelse eller slette alle dokumenterne i hukommelsen på samme tid.

Bemærk

• Når du sletter et bestemt dokument, angiver du det med dets transaktionsnummer. Hvis du ikke kender transaktionsnummeret for dit destinationsdokument, kan du udskrive listen over dokumenter (HUKOMMELSESLISTE (MEMORY LIST)) først.

  Udskrivning af et dokument i maskinens hukommelse

1. Kontrollér, at maskinen er tændt.

2. Tryk på knappen FAX.

   Standbyskærmbilledet for fax vises.

3. Tryk på knappen Menu.

   Skærmbilledet Faxmenu (FAX menu) vises.

4. Brug knappen til at vælge Huk. reference (Memory reference), og tryk derefter på knappen OK.

   Bemærk

   • Hvis der ikke er gemt nogen dokumenter i maskinens hukommelse, vises Ingen dok. i hukommelsen (No documents in memory) på LCD-displayet.

5. Brug knappen til at vælge en sletningsmenu, og tryk derefter på knappen OK.

   Du kan vælge følgende sletningsmenuer.

   • Slet dokumentet (Del. specified doc.)

     Du kan angive dokumentet og slette det.

     Hvis du vælger denne menu, vises skærmbilledet til valg af dokument.

     

     Bemærk

     • Et transaktionsnummer fra "0001" til "4999" angiver et dokument, der sendes. Et transaktionsnummer fra "5001" til "9999" angiver et dokument, der modtages.

     • Mærkerne før transaktionsnummeret har følgende betydning:

       Intet mærke: Angiver et sort-hvid dokument.

       : Angiver et farvedokument.

       : Angiver dokumentet under overførslen.

       : Angiver dokumentet, der sendes med hver sekventiel udsendelse.

     • Ved at trykke på knappen eller knappen Tone skiftes transaktionsnummeret på LCD-displayet til transaktionstiden eller fax-/telefonnummeret.

     Angiv dokumentet, og slet det ved at følge nedenstående fremgangsmåde.

     1. Brug knappen til at vælge transaktionsnummeret (Afs/modt-nr.) på det dokument, du vil slette, og tryk derefter på knappen OK.

        Bekræftelsesskærmbilledet vises.

     2. Brug knappen til at vælge transaktionsnummeret på det dokument, du vil slette, og tryk derefter på knappen OK.

        Det angivne dokument slettes fra maskinens hukommelse.

        Bemærk

        • Hvis det angivne dokument ikke findes i maskinens hukommelse, vises Intet dokument (No document), og maskinen vender tilbage til det foregående skærmbillede.

        • Tryk på knappen Stop for at vende tilbage til standbyskærmbilledet for faxen.

   • Slet alle dok. (Delete all docs)

     Du kan slette alle de modtagne dokumenter i maskinens hukommelse.

     Hvis du vælger denne menu, vises bekræftelsesskærmbilledet.

     Hvis du vælger Ja (Yes) ved hjælp af knappen og trykker på knappen OK, slettes alle dokumenterne i maskinens hukommelse.