Регистриране на получатели за групово набиране

Ако регистрирате два или повече регистрирани кода за кодирано набиране от паметта в групово набиране, можете да изпратите един и същ документ последователно на всички получатели, регистрирани за груповото набиране.

1. Уверете се, че машината е включена.

2. Натиснете бутона Настройки (Setup).

   Показва се екранът Меню за настройка (Setup menu).

3. Използвайте бутона , за да изберете Настройки за факс (Fax settings), след което натиснете бутона OK.

4. Използвайте бутона , за да изберете Рег. на тел. номер (TEL no. registration), след което натиснете бутона OK.

5. Използвайте бутона , за да изберете Групово набиране (Group dial), след което натиснете бутона OK.

   Ще се покаже екранът за избор на код за групово набиране.

   

6. Използвайте бутона или бутоните с цифри, за да изберете незает код за кодирано набиране от паметта, след което натиснете бутона OK.

   Забележка

   • Ако изберете код, който вече е използван за кодирано набиране от паметта, ще се покаже (Не е налично) ((Not available)). Ако изберете код, който вече е използван за групово набиране, ще се покаже регистрираното групово име.

   Ще се покаже екранът Член на група (Group member).

   

7. Регистрирайте членовете.

   1. Натиснете бутона Меню (Menu).

   2. Изберете член, за да го регистрирате.

      Можете да избирате членове по два начина. Начините могат да се превключват чрез натискане на бутона .

      • Когато Добавяне в група (Add to group) се показва на LCD монитора:

        

        Използвайте бутона , за да изберете код за кодирано набиране от паметта за регистриране на групово набиране.

      • Когато Въвед. първ. буква (Enter first letter) се показва на LCD монитора:

        

        Когато използвате бутоните с цифри, за да въведете първата буква от името на получателя, който искате да търсите, кодът на кодираното набиране от паметта се показва в азбучен ред.

        

        Използвайте бутона , за да изберете код за кодирано набиране от паметта за регистриране на групово набиране.

   3. Натиснете бутона OK.

      Кодът за кодирано набиране от паметта е регистриран към груповото набиране.

      

   4. Натиснете бутона Меню (Menu), за да отворите екрана за избор на код за кодирано набиране от паметта, след което добавете друг член.

      Повторете тази стъпка, за да регистрирате другите кодове за кодирано набиране от паметта към същото групово набиране.

      Забележка

      • Можете да проверите кода за кодирано набиране от паметта и името на получателя, регистриран към груповото набиране, като използвате бутона .

      • За да изтриете регистрирания код за кодирано набиране от паметта от груповото набиране, натиснете бутона Тон (Tone).

8. Натиснете бутона OK, след като приключите с регистрирането на члена, който желаете да регистрирате към груповото набиране.

   Ще се покаже екранът за въвеждане на името на групата.

   

9. Използвайте бутоните с цифри, за да въведете името на групата.

   

   Забележка

   • Можете да въведете име с дължина до 16 символа, включително интервалите.

   • За повече информация относно въвеждането или изтриването на знаци:

     Въвеждане на цифри, букви и символи

10. Натиснете бутона OK, за да завършите регистрирането.

    Забележка

    • За да регистрирате друг код за групово набиране в машината, изберете свободен код за кодирано набиране от паметта и следвайте обичайната процедура за регистриране.

    • Натиснете бутона Факс (FAX), за да се върнете на екрана за готовност на факса.

    • Можете да проверите получателите, които сте регистрирали за групово набиране, като отпечатате СПИСЪК С ТЕЛЕФ. NO. ЗА ГРУПОВО НАБИРАНЕ (GROUP DIAL TELEPHONE NO. LIST).

      Отпечатване на списък с регистрирани местоназначения