ตรวจสอบ 1: ตรวจสอบว่าใส่กระดาษเรียบร้อยแล้ว
ตรวจสอบ 2: ตรวจสอบรายการต่อไปนี้ขณะป้อนกระดาษ
เมื่อทำการป้อนกระดาษสองแผ่นขึ้นไป ทำการคลี่กระดาษก่อนการป้อน
หากป้อนกระดาษเป็นจำนวนสองแผ่นขึ้นไป ให้จัดเรียงขอบกระดาษก่อนป้อน
เมื่อป้อนกระดาษสองแผ่นขึ้นไป ให้ตรวจสอบว่าปึกกระดาษไม่ได้หนาเกินกว่าที่กำหนด
ทั้งนี้อาจไม่สามารถป้อนจ่ายกระดาษได้ถูกต้องตามความจุสูงสุดที่กำหนด ขึ้นอยู่กับประเภทของกระดาษและปัจจัยแวดล้อม (อุณหภูมิหรือความชื้นที่สูงมากหรือต่ำมาก) ในกรณีนี้ ให้ลดจำนวนกระดาษที่ใส่ลงครึ่งหนึ่งของจำนวนความจุสูงสุดที่กำหนด
ป้อนกระดาษในแนวตั้งเสมอ ไม่ว่าจะกำหนดการพิมพ์ในแนวใดก็ตาม
เมื่อคุณป้อนกระดาษ ให้คว่ำด้านที่จะพิมพ์ลง และเลื่อนแถบกำหนดแนวกระดาษจนชิดขอบกระดาษทั้งสองด้าน
เมื่อคุณป้อนกระดาษ ใส่ปึกกระดาษจนกระทั่งขอบกระดาษแตะกับด้านนอกของเทรย์ด้านหน้า
ตรวจสอบ 3: ตรวจสอบเพื่อดูว่ากระดาษที่คุณกำลังพิมพ์ไม่หนาเกินไปหรือม้วนงอ
ตรวจสอบ 4: ตรวจสอบรายการต่อไปนี้ขณะป้อน Hagakis หรือซองจดหมาย
หาก Hagaki ม้วนงอ อาจทำให้ป้อนไม่ถูกต้อง แม้ว่าปึกกระดาษไม่ได้หนาเกินกว่าที่กำหนด
ป้อน Hagakis โดยให้คอลัมน์รหัสไปรษณีย์หันไปทางด้านนอกของเทรย์ด้านหน้า
หากต้องการพิมพ์ลงบนซองจดหมาย กรุณาดูรายละเอียดใน การป้อนกระดาษ จากนั้นเตรียมซองจดหมายให้พร้อมก่อนการพิมพ์
เมื่อเตรียมซองจดหมายพร้อมแล้ว ป้อนซองลงในแนวตั้ง หากป้อนซองจดหมายในแนวนอน ซองจะถูกป้อนจ่ายไม่ถูกต้อง
ตรวจสอบ 5: ตรวจสอบว่าการตั้งค่าประเภทกระดาษและขนาดกระดาษตรงกับกระดาษที่ป้อน
ตรวจสอบ 6: หากกระดาษธรรมดาหลายแผ่นถูกป้อนจากเครื่อง เลือกการตั้งค่าสำหรับป้องกันการป้อนกระดาษธรรมดาสองแผ่น
หากกระดาษธรรมดาหลายแผ่นถูกป้อนจากเครื่อง เลือกการตั้งค่าสำหรับป้องกันการป้อนกระดาษธรรมดาสองแผ่นโดยใช้แผงการทำงาน หรือคอมพิวเตอร์ของคุณ
หลังจากเสร็จสิ้นการพิมพ์ ให้ปิดใช้งานการตั้งค่าสำหรับป้องกันการป้อนกระดาษธรรมดาสองแผ่น มิฉะนั้น การตั้งค่าดังกล่าวจะถูกใช้งานในครั้งต่อไป
ตั้งค่าโดยใช้แผงการทำงาน
กดปุ่ม ตั้งค่า(Setup) จากนั้นเลือก Device settings และ Print settings เป็นลำดับ จากนั้นตั้งค่า Prevent double-feed ไปเป็น ON
ตั้งค่าโดยใช้คอมพิวเตอร์ของคุณ
เปิดหน้าต่างการตั้งค่าไดรเวอร์เครื่องพิมพ์ และใน กำหนดการตั้งค่าเอง(Custom Settings) ในแถบรายการ การบำรุงรักษา(Maintenance) เลือกเช็คบ็อกซ์ ป้องกันป้อนกระดาษสองครั้ง(Prevent paper double-feed) จากนั้นคลิก ตกลง(OK)
เพื่อเปิดหน้าต่างการตั้งค่าไดรเวอร์เครื่องพิมพ์ ดู วิธีการเปิดหน้าต่างการตั้งค่าไดรเวอร์เครื่องพิมพ์
ความเร็วในการพิมพ์จะลดลงหากคุณเปิดใช้งานฟังก์ชันป้องกันป้อนกระดาษสองครั้ง
ตรวจสอบ 7: ทำความสะอาดลูกกลิ้งป้อนกระดาษ
การทำความสะอาดลูกกลิ้งป้อนกระดาษ
การทำความสะอาดลูกกลิ้งป้อนกระดาษจะทำให้ลูกกลิ้งได้รับการสึกหรอ จึงควรดำเนินขั้นตอนนี้เมื่อจำเป็นเท่านั้น
ด้านบน |