本機可以在一次操作中將同一文件準備傳送到最多21個接收方。 可以組合使用數字按鈕、編碼記憶體撥號和群組撥號來指定接收方。
可以同時指定以下數量的接收方。
註冊到本機的接收方:
最多20個(編碼記憶體撥號和群組撥號的總數)
使用數字按鈕撥號或重撥︰
1
由於誤撥號或錯誤註冊傳真/電話號碼,傳真可能會送達到不是所需的接收方。 傳送重要的文件時,建議通話後逐一傳送傳真。
如果經常將文件傳送到同一批接收方,可以將這些號碼合為一組用於群組撥號。 這樣可以透過僅按几個按鈕將文件傳送到群組中的所有接收方。
關於基本傳送操作的詳細資訊:
確保本機已開啟。
按傳真(FAX)按鈕。
顯示傳真待命螢幕。
將文件載入到原稿玻璃上或自動送稿機中。
根據需要調整掃描對比度與解析度。
關於如何調整掃描對比度與解析度的詳細資訊,請參見使用數字按鈕傳送傳真。
逐個指定所有接收方的傳真/電話號碼。
完成指定所有接收方的傳真/電話號碼之前,請勿按彩色(Color)按鈕或黑白(Black)按鈕。
透過指定註冊到本機的接收方(編碼記憶體撥號或群組撥號):
按功能表(Menu)按鈕,使用按鈕選擇記憶體撥號(Memory dial),然後按OK按鈕。 下一步,選擇接收方,然後按OK按鈕。
透過使用數字按鈕撥號:
使用數字按鈕輸入接收方的傳真/電話號碼,然後按OK按鈕。
如果傳真設定(Fax settings)下安全控制(Security control)中的重新輸入傳真號碼(FAX no. re-entry)設定為開(ON),再次使用數字按鈕輸入號碼,然後按OK按鈕。
透過重撥:
按功能表(Menu)按鈕,使用按鈕選擇重撥(Redial),然後按OK按鈕。 下一步,使用按鈕選擇要撥打的號碼,然後按OK按鈕。
指定多個接收方後會顯示多路傳送(Broadcasting)。
如果顯示多路傳送(Broadcasting),可以透過按按鈕查看已輸入的號碼。
按返回(Back)按鈕可以刪除最後輸入的接收方號碼。
按彩色(Color)按鈕執行彩色傳輸,或按黑白(Black)按鈕執行黑白傳輸。
只有接收方的傳真機支援彩色傳真時,才能執行彩色傳送。
要取消多路傳送,請按停止(Stop)按鈕。 要在傳送過程中取消傳真傳送,請按停止(Stop)按鈕,然後按照LCD螢幕上的說明操作。
如果在掃描過程中按停止(Stop)按鈕後文件仍留在自動送稿機中,LCD螢幕上將顯示請關閉送稿機蓋(Close the feeder cover)[OK]輸出文件(Eject the document)。 透過按OK按鈕,自動輸出剩餘文件。
按停止(Stop)按鈕時,將取消指定到所有接收方的傳真傳送。 無法僅取消對一個接收方的傳真傳送。
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