FA024W

Registrera mottagare för gruppnummer

Om du registrerar två eller fler koder för kodad minnesuppringning till ett gruppnummer kan du skicka samma dokument i en följd till alla mottagare som har registrerats för gruppnumret.

  1. Kontrollera att enheten är på.

    Kontrollera att enheten är på

  2. Tryck på knappen Inställningar (Setup).

    Skärmen Inställningsmeny (Setup menu) visas.

  3. Använd knappen VÄNSTERHÖGER för att välja Faxinställningar (Fax settings) och tryck sedan på knappen OK.

  4. Använd knappen VÄNSTERHÖGER för att välja Prog. telnummer (TEL no. registration) och tryck sedan på OK.

  5. Använd knappen VÄNSTERHÖGER för att välja Gruppnummer (Group dial) och tryck sedan på OK.

    Skärmbilden där du väljer gruppnummerkod visas.

    figur: LCD-skärmen
  6. Använd knappen VÄNSTERHÖGER eller de numeriska knapparna för att ange en ledig kod för kodad minnesuppringning och tryck sedan på knappen OK.

    Obs!
    • Om du väljer en kod som redan används som kodad minnesuppringning visas (Ej tillgängligt) ((Not available)). Om du väljer en kod som redan används som gruppnummer visas det registrerade gruppnamnet.

    Skärmbilden Gruppmedlem (Group member) visas.

    figur: LCD-skärmen
  7. Registrera medlemmarna.

    1. Tryck på knappen Meny (Menu).

      Skärmbilden där du väljer en kod för kodad minnesuppringning visas.

      figur: LCD-skärmen
    2. Använd knappen VÄNSTERHÖGER för att välja en kod för kodad minnesuppringning som du vill registrera för gruppnumret.

      figur: LCD-skärmen
      Obs!
      • När Ange 1:a bokstav (Enter first letter) visas på LCD-skärmen kan du söka efter mottagarens namn genom att sortera i alfabetisk ordning.

        Använd de numeriska knapparna för att ange den första bokstaven i det mottagarnamn som du vill söka efter, använd knappen VÄNSTERHÖGER för att välja en kod för kodad minnesuppringning som du vill registrera för gruppnumret och tryck sedan på knappen OK.

        Söka efter en registrerad mottagare efter namn

        Tryck på om du vill återgå till skärmen där du väljer koden för kodad minnesuppringning eller gruppnummerkoden.

    3. Tryck på OK.

      Koden för kodad minnesuppringning registreras för gruppnumret.

      figur: LCD-skärmen
    4. Tryck på knappen Meny (Menu) för att visa skärmen där du väljer en kod för kodad minnesuppringning och lägg sedan till ytterligare en medlem.

      Upprepa det här steget för att registrera de andra koderna för kodad minnesuppringning för samma gruppnummer.

    Obs!
    • Du kan kontrollera koden för kodad minnesuppringning och det mottagarnamn som har registrerats för gruppnumret genom att använda knappen VÄNSTERHÖGER.

    • Tryck på knappen Ton (Tone) om du vill ta bort den registrerade koden för kodad minnesuppringning från gruppnumret.

  8. Tryck på OK när du har registrerat den medlem som du vill registrera för gruppnumret.

    Skärmen där du anger gruppnamnet visas.

    figur: LCD-skärmen
  9. Använd de numeriska knapparna för att ange gruppnamnet.

    figur: LCD-skärmen
    Obs!
  10. Tryck på OK för att slutföra registreringen.

    Obs!
    • Om du vill registrera ytterligare ett gruppnummer i enheten väljer du ett ledigt kortnummer och gör på samma sätt som när du registrerar en mottagare.

    • Tryck på knappen FAXA (FAX) för att återgå till skärmen för faxens vänteläge.

    • Du kan kontrollera de mottagare som du har registrerat för gruppnumret genom att skriva ut en GRUPPNUMMERLISTA (GROUP DIAL TELEPHONE NO. LIST).

      Skriva ut en lista över registrerade destinationer

Överst