I det här avsnittet beskrivs de förberedelser du måste göra för att kunna ta emot ett fax och hur du tar emot ett fax.
Förbered mottagning av fax enligt nedanstående.
Kontrollera att enheten är på.
Tryck på knappen FAXA (FAX).
Skärmen för faxens vänteläge visas.
Kontrollera att du har valt inställningen för mottagningsläge.
Kontrollera inställningarna för mottagningsläge som visas på skärmen för faxens vänteläge.
Mer information om hur du ändrar mottagningsläget:
Fyll på papper.
Lägg i arken med vanligt papper.
Ange pappersinställningarna efter behov.
Detta slutför förberedelserna för att ta emot fax.
När ett fax tas emot, skrivs det ut automatiskt på det laddade papperet.
Mottagningssättet varierar beroende på vilket mottagningsläge du har valt.
Mer information om mottagningsläget:
Du kan ange de avancerade inställningarna för varje mottagningsläge.
Mer information om de avancerade inställningarna för mottagningsläget:
Om enheten inte kan skriva ut ett mottaget fax, lagras detta fax tillfälligt i enhetens minne (mottagning i minnet).
När fax tas emot kan du spara dem som PDF-filer på en USB-flashenhet automatiskt.
När du har valt läget Telefonprioritet (TEL priority mode):
När det inkommande samtalet är ett fax:
|
Telefonen ringer vid inkommande samtal. |
|
|
|
Lyft telefonluren. Om du hör ljudsignalen från en fax ska du vänta i minst 5 sekunder efter att signalen har tystnat och sedan lägga på luren. Enheten tar emot faxet.
Obs!
|
|
|
|
|
När telefonsvararen är ansluten till enheten:
Om telefonsvararen är inställd på svarsläge ska du ställa in Anv.vänlig mottag. (User-friendly RX) i avancerade inställningar till PÅ (ON). Om det inkommande samtalet är ett fax tar enheten automatiskt emot faxet.
Om svarsläget är avstängt på telefonsvararen ska du lyfta på luren. Om du hör ljudsignalen från en fax väntar du minst 5 sekunder efter att signalen har tystnat och lägger sedan på luren.
Om Växling man./auto. (Manual/auto switch) i avancerade inställningar är inställd till PÅ (ON) ska du ställa in Starttid för mott. (RX start time) till ett värde som är längre än den tid det tar innan telefonsvararen automatiskt besvarar inkommande samtal. Efter att du har gjort den här inställningen rekommenderar vi att du ringer telefonsvararen med t.ex. en mobiltelefon, för att kontrollerar att inspelningen av meddelanden på telefonsvararen fungerar korrekt.
Ställ in telefonsvararen i svarsläge och gör följande justeringar:
- Hela meddelandet ska vara högst 15 sekunder långt.
- I meddelandet talar du om för den som ringer hur det går till att skicka ett fax.
När det inkommande samtalet är ett röstsamtal:
|
Telefonen ringer vid inkommande samtal. |
|
|
|
Lyft luren och besvara samtalet.
Obs!
|
När du har valt läget End. faxläge (Fax only mode)
När det inkommande samtalet är ett fax:
|
Enheten tar emot faxet automatiskt.
Obs!
|
När du har valt DRPD eller Nätverksomkopplare (Network switch):
När det inkommande samtalet är ett fax:
|
Telefonen ringer vid inkommande samtal. |
|
|
|
Enheten tar emot faxet automatiskt när ringmönstret för fax identifieras.
Obs!
|
När det inkommande samtalet är ett röstsamtal:
|
Telefonen ringer vid inkommande samtal. Om enheten inte kan identifiera faxringmönstret fortsätter telefonen att ringa. |
|
|
|
Lyft luren och besvara samtalet.
Obs!
|
Överst |