接收传真时,可以将已接收的传真作为PDF文件自动保存到USB闪存上。
本节描述本机将已接收的传真自动保存到USB闪存上的步骤。
本机设置为将已接收的传真自动保存到USB闪存时,请勿从本机取出USB闪存。
出于安全原因,建议将保存到USB闪存的传真定期备份储存至另一介质,以避免意外丢失。
对于任何原因造成的数据损坏或丢失,即使在保修期内,亦不负任何责任。
已接收的传真因USB闪存未插入或不可写而无法保存到USB闪存时,LCD屏幕会显示正在等待文档处理,传真将存储在本机存储器中。
可以将存储在本机存储器中的传真手动保存到USB闪存上。 保存到USB闪存后,删除本机存储器中多余的传真。
在一个PDF文件中最多可保存50页传真。
在一个USB闪存中最多可保存2000个PDF文件。
如果在保存传真过程中取出USB闪存或USB闪存已满,LCD屏幕上显示错误信息。 按OK按钮清除错误。
保存到USB闪存的传真的文件夹和文件名称如下:
文件夹名称:CANON_SC\FAXDOC\0001
文件名称(文件扩展名:PDF):连续数字,从FAX_0001开始
文件日期:以本机设置的日期和时间保存。
有关如何设置日期和时间的详细资料:
取出USB闪存时,请将自动保存设置设置为关。
将保存到USB闪存中的传真导入计算机
可以将保存在USB闪存中的传真导入计算机。
保存传真后,将USB闪存连接到计算机,然后导入数据。
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