本节描述直接使用数字按钮拨号和发送传真。
由于误拨或传真/电话号码注册不正确,传真有可能会到达非所需的接收方。 发送重要文档时,建议与接通方通话后发送传真。
确保本机已开启。
按传真按钮。
显示传真待机屏幕。
将文档装入到稿台玻璃上或自动输稿器中。
发送双面文档时,请在稿台玻璃上装入文档。 无法从自动输稿器自动扫描和发送双面文档。
有关文档的类型、状况以及如何装入文档的详细资料:
根据需要调整扫描对比度和分辨率。
按照以下步骤调整扫描对比度和分辨率。
按菜单按钮。
显示传真菜单屏幕。
使用按钮选择传真发送设置,然后按OK按钮。
使用按钮选择扫描对比度,然后按OK按钮。
显示扫描对比度屏幕。
使用按钮选择扫描对比度,然后按OK按钮。
使用按钮降低扫描对比度,使用按钮增加扫描对比度。
通过按OK按钮,LCD屏幕返回至传真发送设置屏幕。
使用按钮选择扫描分辨率,然后按OK按钮。
显示扫描分辨率屏幕。
使用按钮选择扫描分辨率,然后按OK按钮。
通过按OK按钮,LCD屏幕返回至传真待机屏幕。
可以在扫描分辨率上选择以下设置。
适用于纯文本文档。
适用于精细打印的文档。
适用于复杂插图或精细打印质量的文档。
如果接收方的传真机不兼容极优(300 x 300 dpi),将以标准或精细分辨率发送传真。
适用于照片。
LCD屏幕上的*(星号)表示当前的设置。
发送彩色传真时,总是以相同的分辨率(200 x 200 dpi)扫描文档。 图像质量(压缩率)取决于所选的扫描分辨率,除非极优和照片提供相同的图像质量。
使用数字按钮拨打接收方的传真/电话号码。
使用以下按钮拨打接收方的传真/电话号码。
输入数字。
输入空格。
删除最后输入的字符。
按此按钮一次可以输入“#”。 再按一次此按钮可以输入“P”。
按彩色按钮执行彩色传输,或按黑白按钮执行黑白传输。
本机开始扫描文档。
仅当接收方的传真机支持彩色传真时才可进行彩色发送。
请勿打开文档盖板,直至扫描完成。
开始发送。
如果将文档装入到自动输稿器中:
本机自动扫描文档并开始发送传真。
要取消传真发送,按停止按钮。 要在传真发送过程中取消传真发送,按停止按钮,然后按照LCD屏幕上的说明进行操作。
扫描过程中,如果按停止按钮后文档残留在自动输稿器中,LCD屏幕上会显示请关闭供纸器盖[OK]输出文档。 通过按OK按钮,会自动输出剩余文档。
如果将文档装入到稿台玻璃上:
扫描文档后,显示询问是否装入下一文档的确认屏幕。
要发送已扫描的文档,按OK按钮开始发送。
要发送两页或更多页,按照信息装入下一页,并按彩色或黑白按钮。 扫描所有页后,按OK按钮开始发送。
要取消发送传真,按停止按钮。
当本机连接到PBX(专用小型交换机)系统时,有关拨打接收方传真/电话号码的详细资料,请参阅系统的操作说明。
如果本机无法发送传真(如接收方的电话占线时),本机具有在指定时间间隔后自动重拨该号码的功能。 默认设置为启用自动重拨。
未发送的文档(如等待重拨的传真)存储在本机的存储器中。 如果发送错误,不会存储这些文档。
所有文档发送完之前,请勿断开电源插头。 如果拔下电源插头,本机存储器中存储的所有未发送的文档将丢失。
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