FA012W

Wysyłanie faksów za pomocą przycisków numerycznych

W tej części opisano wybieranie numerów i wysyłanie faksów bezpośrednio za pomocą przycisków numerycznych.

Ważne
  • Może się zdarzyć wysłanie faksów do innych odbiorców, niż było to planowane, z powodu wybrania błędnego numeru lub nieprawidłowego zarejestrowania numerów faksów/telefonów. W przypadku wysyłania ważnych dokumentów zaleca się wysłanie ich po uprzednim przeprowadzeniu rozmowy telefonicznej.

    Wysyłanie faksu po rozmowie telefonicznej

  1. Upewnij się, że urządzenie jest włączone.

    Sprawdzanie, czy jest włączone zasilanie

  2. Naciśnij przycisk FAKS (FAX).

    Zostanie wyświetlony ekran gotowości faksowania.

    rysunek: Ekran LCD
  3. Umieść dokumenty na płycie szklanej lub w podajniku ADF.

    Ładowanie oryginałów

    Ważne
    • W przypadku wysyłania dokumentu dwustronnego należy umieścić go na płycie szklanej. Nie można automatycznie skanować i wysyłać dokumentów dwustronnych załadowanych do podajnika ADF.

    Uwaga
    • Szczegółowe informacje o typie dokumentów i warunkach, jakie muszą one spełniać, oraz o sposobie ich ładowania można znaleźć w części:

      Ładowanie oryginałów

  4. Dostosuj odpowiednio kontrast i rozdzielczość skanowania.

    Dostosuj odpowiednio kontrast i rozdzielczość skanowania zgodnie z poniższą procedurą.

    1. Naciśnij przycisk Menu.

      Pojawi się ekran Menu FAKS (FAX menu).

    2. Za pomocą przycisków W LEWOW PRAWO wybierz pozycję Ustaw. transm. faksu (FAX TX settings), a następnie naciśnij przycisk OK.

    3. Za pomocą przycisków W LEWOW PRAWO wybierz pozycję Kontrast skanow. (Scan contrast), a następnie naciśnij przycisk OK.

      Pojawi się ekran Kontrast skanow. (Scan contrast).

    4. Wybierz kontrast skanowania za pomocą przycisków W LEWOW PRAWO, a następnie naciśnij prawy przycisk OK.

      rysunek: Ekran LCD

      Przycisk W LEWO pozwala zmniejszać kontrast skanowania, a przycisk W PRAWO — zwiększać go.

      Po naciśnięciu przycisku OK na wyświetlaczu LCD pojawia się ponownie ekran Ustaw. transm. faksu (FAX TX settings).

    5. Za pomocą przycisków W LEWOW PRAWO wybierz pozycję Rozdzielczość skan. (Scan resolution), a następnie naciśnij przycisk OK.

      Pojawi się ekran Rozdzielczość skan. (Scan resolution).

    6. Za pomocą przycisków W LEWOW PRAWO wybierz rozdzielczość skanowania, a następnie naciśnij prawy przycisk OK.

      rysunek: Ekran LCD

      Po naciśnięciu przycisku OK na wyświetlaczu LCD pojawia się ponownie ekran gotowości faksu.

      Na ekranie Rozdzielczość skan. (Scan resolution) dostępne są następujące ustawienia.

      Standardowy (Standard)

      Odpowiednia tylko do dokumentów tekstowych.

      Dokładna (Fine)

      Odpowiednia do dokumentów, w których jest stosowana drobna czcionka.

      Bardzo wysoka (Extra fine)

      Odpowiednia do szczegółowych ilustracji i dokumentów, w których jest stosowana drobna czcionka.

      Jeśli urządzenie (faks) odbiorcy jest niezgodne z ustawieniem Bardzo wysoka (Extra fine) (300 x 300 dpi), dokument zostanie wysłany w rozdzielczości Standardowy (Standard) lub Dokładna (Fine).

      Foto (Photo)

      Odpowiednia do fotografii.

      Uwaga
      • Gwiazdka (*) na wyświetlaczu LCD wskazuje bieżące ustawienie.

      • Podczas wysyłania faksu w kolorze dokumenty są zawsze skanowane w tej samej rozdzielczości (200 x 200 dpi). Jakość obrazu (współczynnik kompresji) zależy od wybranej rozdzielczości skanowania, z tym że rozdzielczość Bardzo wysoka (Extra fine) i Foto (Photo) dają tę samą jakość obrazu.

  5. Wybierz numer faksu/telefonu odbiorcy za pomocą przycisków numerycznych.

    rysunek: Ekran LCD

    Wybierz numer faksu/telefonu odbiorcy za pomocą poniższych przycisków.

    Przyciski numeryczne:

    Służy do wprowadzenia cyfry.

    Przycisk W PRAWO:

    Służy do wprowadzenia spacji.

    Przycisk W LEWO:

    Służy do usunięcia ostatniego wprowadzonego znaku.

    Przycisk :

    Jednokrotne naciśnięcie tego przycisku powoduje wprowadzenie znaku „#”. Jeszcze jedno naciśnięcie tego przycisku powoduje wprowadzenie znaku „P”.

  6. Aby rozpocząć transmisję w kolorze, naciśnij przycisk Kolorowy (Color), aby rozpocząć transmisję w czerni i bieli, naciśnij przycisk Czarny (Black).

    Urządzenie rozpocznie skanowanie dokumentu.

    Ważne
    • Transmisja kolorowa jest dostępna tylko wtedy, gdy urządzenie odbiorcy obsługuje faksowanie w kolorze.

    • Nie należy otwierać pokrywy dokumentów do czasu zakończenia skanowania.

  7. Rozpocznij wysyłanie.

    • Jeśli dokumenty są ładowane do ADF:

      Urządzenie automatycznie skanuje dokument i rozpoczyna wysyłanie faksu.

      Uwaga
      • Aby anulować transmisję faksu, naciśnij przycisk Zatrzymaj (Stop). Aby anulować transmisję faksu, która jest w toku, naciśnij przycisk Zatrzymaj (Stop), a następnie wykonaj instrukcje wyświetlane na ekranie LCD.

      • Jeśli po naciśnięciu podczas skanowania przycisku Zatrzymaj (Stop) w ADF pozostały jeszcze dokumenty, na wyświetlaczu LCD pojawi się komunikat Zamknij pokrywę podajnika (Close the feeder cover) [OK]Wysun. dokumentu (Eject the document). Naciśnięcie przycisku OK powoduje automatyczne wysunięcie pozostałych dokumentów.

    • Jeśli dokumenty są umieszczane na płycie szklanej:

      Po zakończeniu skanowania dokumentu pojawi się ekran potwierdzenia z pytaniem o załadowanie kolejnego dokumentu.

      Aby wysłać zeskanowany dokument, naciśnij przycisk OK, co spowoduje rozpoczęcie wysyłania.

      Uwaga
      • Aby wysłać dwie lub większą liczbę stron, załaduj kolejną stronę po wyświetleniu komunikatu i naciśnij przycisk Kolorowy (Color) lub Czarny (Black). Po zeskanowaniu wszystkich stron naciśnij przycisk OK, aby rozpocząć wysyłanie.

      • Aby anulować wysyłanie faksu, naciśnij przycisk Zatrzymaj (Stop).

Uwaga
  • Jeśli urządzenie jest podłączone do systemu PBX (ang. Private Branch Exchange, prywatna centralka telefoniczna połączona z miejską siecią telefoniczną), należy sprawdzić w instrukcji obsługi systemu informacje dotyczące wybierania numeru faksu/telefonu odbiorcy.

  • Jeśli urządzenie nie może wysłać faksu, np. dlatego, że linia odbiorcy jest zajęta, automatycznie nastąpi ponowne wybranie numeru po upływie określonego czasu. Funkcja automatycznego ponownego wybierania jest włączona domyślnie.

    Automatyczne ponowne wybieranie numeru

  • W pamięci urządzenia są przechowywane niewysłane dokumenty, np. dokumenty oczekujące na ponowne wybranie numeru. W przypadku wystąpienia błędu podczas wysyłania dokumenty nie są przechowywane.

    Dokument zapisany w pamięci urządzenia

  • Nie należy odłączać kabla zasilania przed zakończeniem wysyłania wszystkich dokumentów. Po odłączeniu kabla zasilania wszystkie niewysłane dokumenty zapisane w pamięci urządzenia zostaną utracone.

Góra strony