Jika Anda ingin berbicara dengan penerima sebelum mengirim faks, atau jika penerima tidak mempunyai mesin faks yang dapat menerima faks secara otomatis, kirim faks secara manual setelah berbicara dengan penerima di telepon untuk memeriksa apakah penerima dapat menerima faks.
PentingMungkin faks akan sampai pada penerima yang tidak dimaksud karena salah memutar atau pendaftaran yang salah dari nomor faks/telepon. Ketika Anda mengirim dokumen penting, dianjurkan agar Anda mengirimnya setelah berbicara melalui telepon. Lihat di bawah ini untuk prosedur mengirim faks secara manual.
Dengan transmisi manual, Anda tidak dapat menggunakan kaca platen untuk memuatkan dokumen. Muatkan dokumen di dalam ADF.
Ketika memuatkan dokumen pada kaca platen, kirim faks dengan transmisi otomatis.
Untuk bicara dengan penerima sebelum mengirim faks, Anda perlu menghubungkan telepon ke mesin.
Untuk detil tentang cara menghubungkan telepon ke mesin:
CatatanUntuk detil tentang operasi pengiriman dasar:
Pastikan bahwa mesin telah dinyalakan.
Tekan tombol FAKS(FAX).
Layar siaga Faks ditampilkan.
Muatkan dokumen di dalam ADF.
Atur kontras dan resolusi pemindaian jika diperlukan.
CatatanUntuk detil tentang cara mengatur kontras dan resolusi pemindaian, lihat Mengirim Faks dengan Tombol Numerik.
Angkat gagang telepon yang tersambung ke mesin.
Gunakan telepon untuk memanggil nomor faks/telepon penerima.
Bicaralah dengan penerima.
Ketika Anda mendengar sinyal bernada tinggi yang bukan suara penerima, Anda tidak dapat memeriksa apakah penerima dapat menerima faks. Jika Anda ingin berhenti mengirim faks, letakkan gagang telepon. Jika Anda ingin mengirim faks, pergi ke langkah 9.
Minta penerima untuk mengeset mesin faksnya agar menerima faks.
Ketika Anda mendengar sinyal bernada tinggi, tekan tombol Warna(Color) atau tombol Hitam(Black).
Tekan tombol Warna(Color) untuk transmisi berwarna, atau tombol Hitam(Black) untuk transmisi hitam & putih.
PentingTransmisi berwarna tersedia hanya ketika mesin faks penerima mendukung faks berwarna.
Tutup gagang telepon.
CatatanUntuk membatalkan transmisi faks, tekan tombol Stop. Untuk membatalkan transmisi faks saat transmisi sedang berlangsung, tekan tombol Stop, kemudian ikuti instruksi pada LCD.
Jika dokumen tetap berada di dalam ADF setelah menekan tombol Stop saat pemindaian sedang berlangsung, Tutup penutup penyalur(Close the feeder cover) [OK]Keluarkan dokumen(Eject the document) ditampilkan pada LCD. Dengan menekan tombol OK, dokumen yang tersisa akan dikeluarkan secara otomatis.
Atas halaman |
