FA017W

Изпращане на един документ до няколко получатели (последователно разпространение)

Тази машина позволява да подготвите за изпращане един и същ документ до най-много 21 получатели с една операция. Можете да укажете получателите чрез бутоните с цифри, чрез кодирано набиране от паметта и чрез групово набиране в комбинация.

Броят получатели, посочен по-долу, може да се укаже в комбинация.

Важно
  • Възможно е факсовете да достигнат до други получатели поради грешно набиране на номера или неправилно регистриране на факс/телефонните номера. Когато изпращате важни документи, е препоръчително да ги изпратите един по един, след като разговаряте по телефона.

    Изпращане на факс след разговор по телефона

Забележка
  1. Уверете се, че машината е включена.

    Потвърждаване, че захранването е включено

  2. Натиснете бутона Факс (FAX).

    Показва се екранът за готовност за работа с факс.

  3. Поставете документите върху стъклото на скенера или в АПУ.

    Зареждане на оригинали

  4. Ако е необходимо, настройте контраста и разделителната способност.

    Забележка
  5. Укажете всички факс/телефонни номера на получателите един по един.

    Преди да приключите с указването на всички факс/телефонни номера на получателите, не натискайте бутона Цветно (Color) или бутона Черно-бяло (Black).

    • Указване на получател, регистриран в машината (кодирано набиране от паметта или групово набиране):

      Натиснете бутона Меню (Menu), използвайте НАЛЯВОНАДЯСНО, за да изберете Запаметено набир. (Memory dial), след което натиснете бутона OK. След това изберете даден получател и натиснете бутона OK.

      Изпращане на факс с помощта на функцията за набиране от паметта

      Търсене на регистриран получател по име

    • Чрез набиране с бутоните с цифри:

      Използвайте бутоните с цифри, за да въведете факс/телефонния номер на получателя, след което натиснете бутона OK.

      Забележка
      • Ако Повт. въвежд. факс (FAX no. re-entry) в Контрол на защит. (Security control) под Настройки за факс (Fax settings) е зададен на Включване (ON), използвайте бутоните с цифри отново, за да въведете номера, след което натиснете бутона OK.

        Контрол на защит. (Security control)

    • Чрез повторно набиране:

      Натиснете бутона Меню (Menu), използвайте бутона НАЛЯВОНАДЯСНО, за да изберете Повторно набир. (Redial), след което натиснете бутона OK. Използвайте бутона НАЛЯВОНАДЯСНО, за да изберете номера, който искате да наберете, след което натиснете бутона OK.

    Излъчване (Broadcasting) се показва на екрана, след като изберете много получатели.

    фигура:LCD
    Забележка
    • Когато Излъчване (Broadcasting) се покаже, можете да прегледате въведените номера, като натиснете бутона НАЛЯВОНАДЯСНО.

    • Натискането на бутона Назад (Back) ви позволява да изтриете последно въведения номер на получател.

  6. Натиснете бутона Цветно (Color) за цветно изпращане или бутона Черно-бяло (Black) за черно-бяло изпращане.

    Важно
    • Функцията за цветно изпращане е достъпна само ако факс машината на получателя поддържа получаване на цветни факсове.

Забележка
  • За да отмените последователното разпращане, натиснете бутона Стоп (Stop). За да отмените изпращането на факс, докато то се изпълнява, натиснете бутона Стоп (Stop) и следвайте инструкциите на LCD.

  • Ако в АПУ остават документи след натискане на бутона Стоп (Stop) по време на сканиране, Затворете капака на подаващото устройство (Close the feeder cover) [OK]Изваждане на док. (Eject the document) се показва на LCD. Ако натиснете бутона OK, останалите документи се изваждат автоматично.

  • Когато натиснете бутона Стоп (Stop), указаното изпращане на факса към всички получатели ще се отмени. Не можете да отменяте изпращането на факс само към един получател.

Начало на страницата