การป้อนซองจดหมาย

ข้อสำคัญ

• ไม่รองรับการพิมพ์ซองจดหมายจากแผงการทำงานหรือจากกล้องดิจิตอล

• อย่าใช้ซองประเภทต่อไปนี้ได้ สิ่งนั้นอาจติดค้างในเครื่องได้และจะทำให้เครื่องทำงานผิดปกติ

  • ซองจดหมายที่มีการปั๊มลายหรือพื้นผิวแบบพิเศษ
  • ซองจดหมายที่มีรอยพับสองส่วน
  • ซองจดหมายที่มีแถบพับทากาวซึ่งอยู่ในสภาพชื้นหรือติดเหนียวอยู่

1. เตรียมซองจดหมาย

   • กดมุมทั้งสี่และขอบของซองให้แบนราบ

     

   • หากซองโค้งงอ ให้จับมุมด้านตรงข้ามและค่อย ๆ บิดกลับไปในทิศตรงกันข้าม

     
   • หากมุมส่วนพับของซองมีรอยพับ ให้คลี่ให้เรียบ

   ข้อสำคัญ

   • ซองอาจติดค้างในเครื่องได้หากซองไม่เรียบหรือมีขอบที่ไม่ได้แนว ตรวจสอบว่าไม่มีส่วนโค้งงอหรือโป่งออกมาเกินกว่า 3 mm (0.1 in)

   • อย่ารีดขอบของซองด้านที่จ่ายเข้า มิฉะนั้น ตำแหน่งพิมพ์อาจเลื่อนออกจากที่

     

2. ป้อนซองจดหมาย

   1. ดึงกลักกระดาษ 2 ออกจากเครื่อง

      

   2. เลื่อนแถบกำหนดแนวกระดาษ (A) ด้านหน้าและ (B) ด้านขวา เพื่อเปิดแถบกำหนดแนว

   3. ป้อนซองจดหมายโดยให้หน้าที่ต้องการพิมพ์คว่ำลง และวางไว้ที่กึ่งกลางของกลักกระดาษ 2

      รอยพับของซองควรจะหันหน้าหงายขึ้นในด้านซ้าย

      
      • (C) ด้านหลัง
      • (D) ด้านที่อยู่

      สามารถใส่ซองพร้อมกันได้สูงสุด 10 ซองในแต่ละครั้ง

      หมายเหตุ

      • จัดปึกซองจดหมายให้ตรงกับขอบของกลักกระดาษ 2 ตามที่แสดงในภาพด้านล่างนี้

        หากปึกซองจดหมายสัมผัสกับส่วนที่ยื่นออกมา (E) ซองจดหมายอาจไม่สามารถป้อนได้อย่างเหมาะสม

      

   4. จัดตำแหน่งแถบกำหนดแนวกระดาษ (A) ด้านหน้าให้ตรงกับซองจดหมาย

   5. เลื่อนแถบกำหนดแนวกระดาษ (B) ทางด้านขวาเพื่อจัดตำแหน่งแถบกำหนดแนวด้านขวาและด้านซ้ายให้ตรงกับทั้งสองด้านของซองจดหมาย

      ห้ามเลื่อนแถบกำหนดแนวกระดาษแรงเกินไปต้านซองจดหมาย ซองจดหมายอาจป้อนจ่ายไม่ถูกต้อง

      หมายเหตุ

      • ห้ามป้อนซองจดหมายที่สูงเกินจากเครื่องหมายจำกัดป้อน (F)
      • รักษาความสูงของปึกซองจดหมายให้ต่ำกว่าแท็บ (G) ของแถบกำหนดแนวกระดาษ
      

   6. ใส่กลักกระดาษ 2 เข้าไปในเครื่อง

      ดันกลักกระดาษ 2 เข้าไปในเครื่องจนกว่าจะสุด

      หลังจากใส่กลักกระดาษเข้าไปในเครื่องแล้ว หน้าจอลงทะเบียนข้อมูลกระดาษของกลักกระดาษจะแสดงบนหน้าจอสัมผัส

      

   7. เลือกขนาดและชนิดของซองจดหมายที่ป้อนในกลักกระดาษ 2 ที่ขนาด(Page size)และชนิด(Type) จากนั้นแตะลงทะเบียน(Register)

      • การตั้งค่ากระดาษสำหรับการพิมพ์
      

3. เปิดเทรย์ออกกระดาษ

   1. จับทั้งสองด้านของเทรย์ออกกระดาษ และค่อยๆ เปิดออก

      ส่วนขยายของเทรย์ออกกระดาษเปิดออกโดยอัตโนมัติเมื่อเปิดเทรย์ออกกระดาษ

   2. ขยายสิ่งค้ำออกกระดาษ

      

หมายเหตุ

• เมื่อพิมพ์ เลือกขนาดและชนิดของซองจดหมายที่ป้อนในหน้าจอการตั้งค่าการพิมพ์ในไดรเวอร์เครื่องพิมพ์