使用本机的操作面板将扫描的数据附加到电子邮件

可以使用本机操作面板将扫描数据附加到电子邮件。

将扫描的数据附加到电子邮件前,请确认以下事项:

  • 已安装MP Drivers

    如果尚未安装MP Drivers,请使用安装光盘或从我们的网站安装MP Drivers

  • 本机已正确连接到计算机。

    确保本机已正确连接到计算机。

    本机运行时,或计算机处于休眠或待机模式时,请勿插入或拔出USB或LAN电缆线。

    如果通过网络连接执行扫描,请确保已指定全部所需的设置。

    网络扫描设置

  • Canon IJ Scan Utility中指定邮件软件和文件名称。

    可以在Canon IJ Scan Utility中指定目标文件夹和文件名称。 有关Canon IJ Scan Utility设置的详细资料:

    设置对话框

  1. 确保本机已开启。

  2. 滑动主页屏幕,然后点击扫描

    使用操作面板

    显示用于选择保存数据介质的屏幕。

    插图:触摸屏

    注释

    • 如果触摸屏上显示将数据转发到USB连接的计算机的扫描待机屏幕,点击以显示选择数据保存位置的屏幕。

  3. 点击附加到电子邮件

  4. 点击转发已扫描数据的计算机。

    插图:触摸屏

    为USB连接的计算机点击本地(USB),或为连接到网络的计算机点击转发已扫描数据的计算机。

    显示扫描待机屏幕。

  5. 根据需要指定设置。

    插图:触摸屏
    1. 点击以选择文档类型。

      文档

      应用在扫描设置中指定的设置将稿台玻璃上的原稿扫描为文档数据。

      照片

      应用在扫描设置中指定的设置将稿台玻璃上的原稿扫描为照片数据。

    2. 点击以显示扫描设置屏幕。

      有关设置项目的详细资料,请参见:

      本机操作面板上的设置项目

    3. 点击以显示如何装入原稿。

    4. 点击以显示选择目标位置的屏幕。

  6. 将原稿装入到稿台玻璃上。

  7. 触摸彩色按钮执行彩色扫描,或触摸黑白按钮执行黑白扫描。

    • 如果在扫描设置屏幕上为格式选择了JPEG

      本机开始扫描并将扫描的数据转发到计算机和附加到电子邮件。

    • 如果在扫描设置屏幕上为格式选择了PDF高压缩PDF

      扫描完成后,会显示询问是否继续扫描的确认屏幕。

      插图:触摸屏

      如果继续扫描,将原稿装入到稿台玻璃上并开始扫描。

      如果不继续扫描,请点击结束 扫描的数据将转发到计算机。

    根据在Canon IJ Scan Utility中指定的设置,扫描的数据转发到计算机和附加到电子邮件。

    有关设置或如何发送电子邮件,请参阅邮件软件的说明手册。

    扫描完成后取出稿台玻璃上的原稿。

显示程序选择屏幕时:

  • 如果正在使用Windows 8Windows 7Windows Vista

    触摸彩色黑白按钮后可能会出现程序选择屏幕。 在这种情况下,选择Canon IJ Scan Utility并单击确定

  • 如果正在使用Windows XP

    首次触摸彩色黑白按钮后可能会出现程序选择屏幕。 在这种情况下,指定Canon IJ Scan Utility为使用的应用程序软件,选择总是使用该程序进行这个操作,然后单击确定 从下一次起,将自动启动Canon IJ Scan Utility