การป้อนซองจดหมาย

ข้อสำคัญ

• ไม่รองรับการพิมพ์ซองจดหมายจากแผงการทำงานหรือจากกล้องดิจิตอล

• อย่าใช้ซองประเภทต่อไปนี้ได้ สิ่งนั้นอาจติดค้างในเครื่องได้และจะทำให้เครื่องทำงานผิดปกติ

  • ซองจดหมายที่มีการปั๊มลายหรือพื้นผิวแบบพิเศษ
  • ซองจดหมายที่มีรอยพับสองส่วน
  • ซองจดหมายที่มีแถบพับทากาวซึ่งอยู่ในสภาพชื้นหรือติดเหนียวอยู่

1. เตรียมซองจดหมาย

   • กดมุมทั้งสี่และขอบของซองให้แบนราบ

     

   • หากซองโค้งงอ ให้จับมุมด้านตรงข้ามและค่อย ๆ บิดกลับไปในทิศตรงกันข้าม

     
   • หากมุมส่วนพับของซองมีรอยพับ ให้คลี่ให้เรียบ

   • ใช้ปากการีดขอบของซองด้านที่จ่ายเข้าและรอยพับให้เรียบ

     

     ภาพข้างต้นเป็นมุมมองด้านข้างของซองด้านที่จ่ายเข้า

   ข้อสำคัญ

   • ซองอาจติดค้างในเครื่องได้หากซองไม่เรียบหรือมีขอบที่ไม่ได้แนว ตรวจสอบว่าไม่มีส่วนโค้งงอหรือโป่งออกมาเกินกว่า 3 mm (0.1 in)

2. ป้อนซองจดหมาย

   1. เปิดฝาครอบด้านหน้าอย่างเบามือ

      

   2. จับแท็บที่ด้านขวาบนฝาครอบด้านหน้า ดึงกลักกระดาษออกมาจนกระทั่งหยุด

      

   3. ใช้แถบกำหนดแนวกระดาษ (A) ด้านขวาเพื่อเลื่อนแถบกำหนดแนวกระดาษทั้งสองออกตลอดแนว

   4. ป้อนซองจดหมายที่กึ่งกลางของกลักกระดาษโดยให้หน้าที่อยู่คว่ำลง

      รอยพับของซองควรจะหันหน้าหงายขึ้นในด้านซ้าย

      
      • (B) ด้านหลัง
      • (C) ด้านที่อยู่

      กดซองจดหมายตลอดแนวไปจนถึงด้านหลังของกลักกระดาษ

      สามารถใส่ซองพร้อมกันได้สูงสุด 5 ซองในแต่ละครั้ง

      

   5. เลื่อนแถบกำหนดแนวกระดาษ (A) ด้านขาวเพื่อจัดตำแหน่งแถบกำหนดแนวกระดาษทั้งสองด้านของซองจดหมาย

      ห้ามเลื่อนแถบกำหนดแนวกระดาษแรงเกินไปต้านซองจดหมาย ซองจดหมายอาจป้อนจ่ายไม่ถูกต้อง

      

      หมายเหตุ

      • ห้ามป้อนซองจดหมายที่สูงเกินจากเครื่องหมายจำกัดป้อน (D)

      • รักษาความสูงของปึกซองจดหมายให้ต่ำกว่าแท็บ (E) ของแถบกำหนดแนวกระดาษ

        

   6. จับแท็บที่ด้านขวาบนฝาครอบด้านหน้า ผลักกลักกระดาษกลับจนกว่าลูกศร () บนฝาครอบด้านหน้าเป็นแนวเดียวกับลูกศร () บนเครื่อง

      หลังจากการผลักกลักกระดาษกลับ หน้าจอการลงทะเบียนข้อมูลกระดาษจะแสดงขึ้นบนจอ LCD

      

   7. เลือกขนาดและชนิดของซองจดหมายที่คุณป้อนในกลักกระดาษที่ ขนาด(Page size) และ ชนิด(Type) จากนั้นกดปุ่ม OK

      • การตั้งค่ากระดาษสำหรับการพิมพ์
      

3. เปิดเทรย์ออกกระดาษ

   1. ขยายฐานรองกระดาษ (F) จากนั้นเปิดส่วนขยายของเทรย์ออกกระดาษ (G)

   2. เปิดเทรย์ออกกระดาษ (H) อย่างเบามือ จากนั้นขยายสิ่งค้ำออกกระดาษ (I)

      

   ข้อสำคัญ

   • ตรวจสอบว่าได้เปิดเทรย์ออกกระดาษในขณะกำลังพิมพ์ หากไม่ได้เปิดเครื่องจะไม่สามารถเริ่มทำการพิมพ์ได้

หมายเหตุ

• เมื่อพิมพ์ เลือกขนาดและชนิดของซองจดหมายที่ป้อนในหน้าจอการตั้งค่าการพิมพ์ในไดรเวอร์เครื่องพิมพ์