การแนบข้อมูลสแกนไปยังอีเมลโดยใช้แผงการทำงานของเครื่อง

คุณสามารถแนบข้อมูลสแกนไปกับอีเมลโดยใช้แผงการทำงานของเครื่อง

ก่อนการแนบข้อมูลสแกนไปยังอีเมลให้ยืนยันประเด็นต่อไปนี้:

  • MP Drivers ได้รับการติดตั้งแล้ว

    หากยังไม่ได้ติดตั้ง MP Drivers ให้ติดตั้ง MP Drivers ด้วย Setup CD-ROM หรือติดตั้งจากเว็บไซต์ของเรา

  • เครื่องเชื่อมต่อกับคอมพิวเตอร์อย่างถูกต้อง

    ตรวจสอบว่าเครื่องถูกเชื่อมต่อกับคอมพิวเตอร์อย่างถูกต้อง

    อย่าเสียบหรือถอดสายเคเบิล USB ในขณะที่เครื่องกำลังทำงาน หรือในขณะที่คอมพิวเตอร์อยู่ในโหมดสลีป (sleep) หรือสแตนด์บาย (standby)

    หากคุณทำการสแกนผ่านทางการเชื่อมต่อกับเครือข่าย ตรวจสอบว่าการตั้งค่าที่ต้องการทั้งหมดถูกกำหนดไว้แล้ว

    ตั้งค่าการสแกนเครือข่าย

  • ซอฟต์แวร์เมลและชื่อไฟล์ถูกระบุไว้ใน Canon IJ Scan Utility

    คุณสามารถระบุปลายทางและชื่อไฟล์ใน Canon IJ Scan Utility สำหรับรายละเอียดเกี่ยวกับการตั้งค่า Canon IJ Scan Utility:

    ไดอะล็อกบ็อกซ์ การตั้งค่า

  1. ให้แน่ใจว่าเครื่องเปิดอยู่

  2. เลือก Scan บนหน้าจอ HOME

    จอ LCD และแผงการทำงาน

    หน้าจอสำหรับการเลือกที่อยู่ที่คุณบันทึกข้อมูลจะปรากฏขึ้น

    ภาพ: LCD

    หมายเหตุ

    • หากหน้าจอสแตนด์บายสำหรับสแกนส่งข้อมูลต่อไปยังคอมพิวเตอร์ที่มีการเชื่อมต่อ USB แสดงขึ้นบนจอ LCD กดปุ่ม ฟังก์ชัน(Function) ทางซ้ายเพื่อให้หน้าจอสำหรับเลือกตำแหน่งการบันทึกข้อมูลนั้น แสดงขึ้น

  3. เลือก Attach to E-mail จากนั้นกดปุ่ม OK

  4. ใช้ปุ่ม ขึ้นลง เพื่อเลือกคอมพิวเตอร์เพื่อส่งข้อมูลสแกนต่อ แล้วกดปุ่ม OK

    ภาพ: LCD

    เลือก Local (USB) สำหรับคอมพิวเตอร์ที่เชื่อมต่อแบบ USB หรือเลือกคอมพิวเตอร์เพื่อส่งข้อมูลการสแกนต่อสำหรับคอมพิวเตอร์ที่มีการเชื่อมต่อกับเครือข่าย

    หน้าจอสแตนด์บายสำหรับสแกนจะแสดงขึ้น

    ภาพ: LCD

  5. ใช้ปุ่ม ซ้ายขวา เลือกชนิดเอกสาร

    Document

    สแกนต้นฉบับบนกระจกแท่นวาง เมื่อข้อมูลเอกสารใช้การตั้งค่าที่ระบุอยู่ใน Scan settings

    Photo

    สแกนต้นฉบับบนกระจกแท่นวาง เมื่อข้อมูลภาพถ่ายใช้การตั้งค่าที่ระบุใน Scan settings

  6. กดปุ่ม ฟังก์ชัน(Function) ทางขวาเพื่อระบุการตั้งค่าตามที่จำเป็น

    รายการตั้งค่าบนแผงการทำงานของเครื่อง

  7. วางต้นฉบับลงบนกระจกแท่นวาง

    หมายเหตุ

    • คุณสามารถยืนยันขั้นตอนป้อนต้นฉบับโดยกดปุ่ม ฟังก์ชัน(Function) กลาง

  8. กดปุ่ม สี(Color) สำหรับการทำสแกนสี หรือปุ่ม สีดำ(Black) สำหรับการสแกนขาวดำ

    • หากคุณเลือก JPEG สำหรับ Format บนหน้าจอการตั้งค่าสแกน:

      เครื่องจะเริ่มการสแกน และข้อมูลสแกนจะถูกส่งไปที่คอมพิวเตอร์และถูกแนบไปยังอีเมล

    • หากคุณเลือก PDF หรือ Compact PDF สำรับ Format บนหน้าจอการตั้งค่าสแกน:

      หน้าจอการยืนยันเพื่อถามว่าคุณต้องการสแกนเอกสารต่อไปหรือไม่ จะแสดงขึ้น หลังจากสแกนเสร็จสมบูรณ์

      หากคุณต้องการสแกนเอกสารต่อไป ให้วางต้นฉบับลงบนกระจกแท่นวาง และเริ่มต้นการสแกน

      หากคุณไม่ได้สแกนเอกสารอีกต่อไป ให้กดปุ่ม ฟังก์ชัน(Function) ทางซ้าย ข้อมูลสแกนจะถูกส่งไปที่คอมพิวเตอร์และถูกแนบไปยังอีเมล

    ข้อมูลสแกนถูกส่งไปยังคอมพิวเตอร์และถูกแนบไปยังอีเมล ตามที่ระบุการตั้งค่าไว้ใน Canon IJ Scan Utility

    สำหรับการตั้งค่าหรือวิธีการส่งอีเมล ให้ดูคู่มือแนะนำขั้นตอนของซอฟต์แวร์เมล

    เอาต้นฉบับออกจากกระจกแท่นวางหลังจากสแกนเสร็จสมบูรณ์

เมื่อหน้าจอการเลือกโปรแกรมแสดงขึ้น

  • หากคุณกำลังใช้ Windows 8, Windows 7 หรือ Windows Vista

    หน้าจอการเลือกโปรแกรมอาจแสดงขึ้นหลังจากกดปุ่ม สี(Color) หรือ สีดำ(Black) ในกรณีนี้ ให้เลือก Canon IJ Scan Utility และคลิก ตกลง(OK)

  • หากคุณกำลังใช้ Windows XP:

    หน้าจอการเลือกโปรแกรมอาจแสดงขึ้นหลังจากกดปุ่ม สี(Color) หรือ สีดำ(Black) เป็นครั้งแรก ในกรณีนี้ ให้ระบุ Canon IJ Scan Utility ให้เป็นแอพพลิเคชั่นซอฟต์แวร์ที่จะใช้ เลือก ใช้โปรแกรมนี้สำหรับการดำเนินการนี้เสมอ(Always use this program for this action) แล้วคลิก ตกลง(OK) ตั้งแต่ครั้งต่อไปเป็นต้นไป Canon IJ Scan Utility จะเริ่มต้นทำงานโดยอัตโนมัติ