使用本機的操作面板將掃描的資料附加至電子郵件
可以使用本機的操作面板將掃描的資料附加至電子郵件。
將掃描的資料附加至電子郵件前,請確認以下事項:
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已安裝MP Drivers。
如果仍未安裝MP Drivers,請使用安裝光碟或從我們的網站安裝MP Drivers。
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本機已正確連接至電腦。
確保本機已正確連接到電腦。
本機運行時,或電腦處於休眠或待命模式時,請勿插入或拔出USB電纜線。
如果透過網路連接執行掃描,請確保已指定所有所需的設定。
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已在Canon IJ Scan Utility中指定郵件軟體和檔案名稱。
可以在Canon IJ Scan Utility中指定目標位置和檔案名稱。 關於Canon IJ Scan Utility設定的詳細資訊:
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在主頁(HOME)螢幕上選擇掃描(Scan)。
顯示選擇儲存資料的螢幕。
注釋
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如果LCD螢幕顯示要將資料轉寄至USB連接的電腦的掃描待命螢幕,按左功能(Function)按鈕顯示選擇資料儲存位置的螢幕。
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選擇附加到電子郵件(Attach to E-mail),然後按OK按鈕。
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使用按鈕選擇要轉寄已掃描資料的電腦,然後按OK按鈕。
為透過USB連接的電腦選擇本地(USB)(Local (USB)),或為透過網路連接的電腦選擇轉寄掃描資料的電腦。
顯示掃描待命螢幕。
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使用按鈕選擇文件類型。
- 文件(Document)
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套用掃描設定(Scan settings)中指定的設定將原稿玻璃上的原稿掃描成文件資料。
- 相片(Photo)
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套用在掃描設定(Scan settings)中指定的設定將原稿玻璃上的原稿掃描成相片資料。
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按右功能(Function)按鈕根據需要指定設定。
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注釋
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可以透過按中間功能(Function)按鈕確認載入原稿的步驟。
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按彩色(Color)按鈕進行彩色掃描,或按黑白(Black)按鈕進行黑白掃描。
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如果在掃描設定螢幕上將格式(Format)選擇為JPEG:
本機開始掃描並將掃描的資料轉寄至電腦並附加至電子郵件。
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如果在掃描設定螢幕上將格式(Format)選擇為PDF或壓縮PDF(Compact PDF):
掃描完成後,將顯示詢問是否繼續掃描的確認螢幕。
如果繼續掃描,將原稿載入到原稿玻璃上並開始掃描。
如果不需要繼續掃描,按左功能(Function)按鈕。 掃描的資料將轉寄至電腦並附加至電子郵件。
根據在Canon IJ Scan Utility中指定的設定,掃描的資料轉寄至電腦並附加至電子郵件。
關於設定或如何傳送電子郵件,請參閱郵件軟體的說明手冊。
掃描完成後取出原稿玻璃上的原稿。
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顯示程式選擇螢幕時:
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如果正在使用Windows 8、Windows 7或Windows Vista:
按彩色(Color)或黑白(Black)按鈕之後可能會顯示程式選擇螢幕。 在此情況下,選擇Canon IJ Scan Utility,然後按一下確定(OK)。
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如果正在使用Windows XP:
首次按彩色(Color)或黑白(Black)按鈕之後可能會顯示程式選擇螢幕。 在此情況下,指定Canon IJ Scan Utility為要使用的應用程式軟體,選擇永遠使用此程式來執行此動作(Always use this program for this action),然後按一下確定(OK)。 自下次開始,Canon IJ Scan Utility會自動啟動。