Legge ved de skannede dataene i en e-post ved hjelp av betjeningspanelet på maskinen

Du kan bruke betjeningspaneletmaskinen for å legge ved de skannede dataene i en e-post

Kontroller følgende før du legger ved skannede data i en e-post:

  • MP Drivers er installert.

    Hvis ikke MP Drivers er installert, installerer du MP Drivers med installerings-CD-ROM-en eller installerer dem fra nettstedet vårt.

  • Maskinen er riktig koblet til datamaskinen.

    Kontroller at maskinen er riktig koblet til datamaskinen.

    Ikke koble USB-kabelen til eller fra når maskinen er i drift, eller når datamaskinen er i hvile- eller ventemodus.

    Hvis du skanner via en nettverkstilkobling, må du kontrollere at alle innstillingene er angitt.

    Innstillinger for nettverksskanning

  • E-postprogramvaren og filnavnet angis i Canon IJ Scan Utility.

    Du kan angi målet og filnavnet i Canon IJ Scan Utility. Her finner du detaljer om innstillinger for Canon IJ Scan Utility:

    Dialogboksen Innstillinger

  1. Kontroller at maskinen er slått på.

  2. Velg Skann (Scan) i skjermbildet HJEM (HOME).

    LCD-skjerm og betjeningspanel

    Skjermbildet der du velger hvilket element som data skal lagres til, vises.

    figur: LCD

    Merk

    • Hvis ventemodusskjermbildet for skanning og videresending av data til den USB-tilkoblede datamaskinen vises på LCD-skjermen, trykker du på den venstre Funksjon (Function)-knappen for å vise skjermbildet der du velger hvor du vil lagre dataene.

  3. Velg Legg ved e-post. (Attach to E-mail), og trykk deretter OK-knappen.

  4. Bruk OPPNED-knappen for å velge datamaskinen du vil videresende de skannede dataene til, og trykk deretter på OK-knappen.

    figur: LCD

    Velg Lokal (USB) (Local (USB)) for en datamaskin som er koblet til via USB, eller velg datamaskinen som du vil videresende de skannede dataene til, for en datamaskin som er koblet til via et nettverk.

    Ventemodusskjermbildet for skanning vises.

    figur: LCD
  5. Bruk VENSTREHØYRE-knappen for å velge dokumenttypen.

    Dokument (Document)

    Skanner originalen på glassplaten som dokumentdata i henhold til innstillingene som er angitt i Skanneinnst. (Scan settings).

    Bilde (Photo)

    Skanner originalen på glassplaten som bildedata i henhold til innstillingene som er angitt i Skanneinnst. (Scan settings).

  6. Trykk om nødvendig på høyre Funksjon (Function)-knapp for å angi innstillingene.

    Angi elementer på betjeningspanelet på maskinen

  7. Legg originalen på glassplaten.

    Merk

    • Trykk på den midterste Funksjon (Function)-knappen for å bekrefte at du har lagt originalen på plass.

  8. Trykk på knappen Farge (Color) for å velge fargeskanning eller på Svart (Black) for å velge svart-hvitt-skanning.

    • Hvis du velger JPEG eller Format som i skjermbildet for skanneinnstillinger:

      Maskinen begynner å skanne, og de skannede dataene videresendes til datamaskinen og legges ved i en e-postmelding.

    • Hvis du velger PDF eller Kompakt PDF (Compact PDF) som Format i skjermbildet for skanneinnstillinger:

      Når skanningen er fullført, vises et bekreftelsesskjermbilde der du blir spurt om du vil fortsette skanningen.

      Hvis du vil fortsette å skanne, legger du originalen på glassplaten og starter skanningen.

      Hvis du ikke vil fortsette å skanne, trykker du på venstre Funksjon (Function)-knapp. De skannede dataene videresendes til datamaskinen og legges ved i en e-postmelding.

    De skannede dataene videresendes til datamaskinen og legges ved i en e-postmelding i tråd med innstillingene som er angitt i Canon IJ Scan Utility.

    Hvis du vil ha instruksjoner om hvordan du sender en e-post, se veiledningen som følger med e-postprogrammet.

    Fjern originalen fra glassplaten når skanningen er fullført.

Når skjermbildet for programvalg vises:

  • Hvis du bruker Windows 8, Windows 7 eller Windows Vista:

    Skjermbildet for valg av program kan vises etter at du har trykket på knappen Farge (Color) eller Svart (Black). I så fall velger du Canon IJ Scan Utility og klikker på OK.

  • Hvis du bruker Windows XP:

    Skjermbildet for valg av program kan vises etter at du har trykket på knappen Farge (Color) eller Svart (Black) for første gang. I så fall angir du Canon IJ Scan Utility som programmet som skal brukes, velger Bruk alltid dette programmet til denne handlingen (Always use this program for this action) og klikker deretter på OK. Fra og med neste gang startes Canon IJ Scan Utility automatisk.