Aynı Belgeyi Birden Çok Alıcıya Gönderme (Sıralı Yayınlama)

Bu makine bir işlemde aynı belgeyi en çok 101 alıcıya gönderim için hazırlamanıza olanak sağlar. Birlikte faks/telefon numaraları girilip kayıtlı alıcılar seçilerek (belirli bir alıcının numarası veya grup araması) alıcılar belirtilebilir.

Aşağıdaki alıcı sayısı kombinasyonda belirtilebilir.

• Makineye kayıtlı alıcı:

  100 adete kadar (belirli bir alıcının numarasının ve grup aramasının toplamı)

• Faks/telefon numaralarının girilmesi veya tekrar aranması:

  1

Önemli

• Faksların istenmeyen alıcılara ulaşması yanlış numara çevirme veya faks/telefon numaralarının doğru kaydedilmemesi neticesinde mümkün olabilir. Önemli belgeler gönderdiğinizde, bu belgeleri telefonla konuştuktan sonra teker teker göndermenizi tavsiye ederiz.

  Telefonda Konuştuktan Sonra Faks Gönderme

Not

• Aynı grup alıcıya sıklıkla belge gönderiyorsanız, bu numaraları grup arama için gruplandırabilirsiniz. Bu, belgeleri gruptaki tüm alıcılara basit bir işlemle göndermenize olanak sağlar.

  Grup Arama'da Alıcıları Kaydetme

• Temel gönderme işlemleriyle ilgili ayrıntılar için:

  Faks/Telefon Numarasını Girerek Faks Gönderme

1. Makinenin açık olduğundan emin olun.

2. Plaka camına veya ADF’ye belgeleri yükleyin.

3. Ekranı GİRİŞ ekranına doğru hareket ettirin, ardından FAKS (FAX) seçeneğine dokunun.

   İşletim Panelinin Kullanımı

   Faks bekletme ekranı görüntülenir.

4. Tarama kontrastı ve çözünürlüğünü gerektiği gibi ayarlayın.

   Faks Gönderme için Öğeleri Ayarlama

5. İlk alıcıyı belirtin.

   

   Aşağıdaki yöntemlerin biriyle ilk alıcıyı belirtin.

   • Makineye kayıtlı alıcıyı belirterek:

     Dizin (Directory) öğesine dokunun ve alıcıyı belirtin.

     Kayıtlı Alıcıya Faks Gönderme

   • Faks/telefon numaralarını girerek:

     Faks/telefon numaralarının giriş alanına dokunun ve numarayı girin.

     Faks/Telefon Numarasını Girerek Faks Gönderme

     Not

     • FAKS ayarları (FAX settings) altındaki Güvenlik denetimi (Security control) bölümünde FAKS no. yeniden girişi (FAX number re-entry) AÇIK (ON) olarak ayarlıysa, numarayı tekrar girin.

       Güvenlik denetimi (Security control)

   • Tekrar arayarak:

     Tekrar ara (Redial) seçeneğine dokunun ve giden çağrı kayıtlarından bir numara seçin.

     El İle Tekrar Arama

6. Alıcıyı ekleyin.

   1. Alıcı ekle (Add recipient) seçeneğine dokunun.

      

      Alıcıların listesi görüntülenir.

   2. Alıcı ekleme yöntemini seçin.

      

      1. Alıcıyı kayıtlı alıcılardan ekler.

      2. Kayıtlı alıcılardan bir ilk alıcı eklediyseniz, faks/telefon numaraları girilerek alıcıyı ekler.

      3. Kayıtlı alıcılardan bir ilk alıcı eklediyseniz, giden çağrı kayıtlarından bir numara seçilerek alıcıyı ekler.

   3. Alıcı ekleyin.

      Seçilen yönteme göre alıcı ekler.

      Çoklu alıcıları belirttikten sonra Sıralı yayınlama (Sequential broadcasting) ekranı görüntülenir.

      

   4. Daha fazla alıcı eklemek istiyorsanız, aynı işlemi tekrarlayın.

   Not

   • Faks/telefon numarası girerek ya da giden çağrı kayıtlarından bir numara seçerek alıcıyı belirtebilirsiniz.

   • Alıcıyı silmek istiyorsanız, listeden silmek istediğiniz alıcılara dokunun. Onay ekranı görüntülendikten sonra, alıcıyı silmek için Evet (Yes) seçeneğine dokunun.

7. Renkli gönderim için Renk (Color) düğmesine veya siyah ve beyaz gönderim için Siyah (Black) düğmesine basın.

   Önemli

   • Renkli TX ancak alıcının faks makinesi renkli faksı destekliyorsa mümkündür.

Not

• Bir faks gönderimini iptal etmek için Durdur (Stop) düğmesine basın. Bir faks gönderimi devam ederken iptal etmek için Durdur (Stop) düğmesine basın, ardından dokunmatik ekrandaki yönergeleri izleyin.

  Durdur (Stop) düğmesine bastığınızda, belirtilen tüm alıcılara faks gönderimi iptal edilir. Yalnızca bir alıcıya faks gönderimini iptal edemezsiniz.

• Tarama işlemi devam ederken, Durdur (Stop) düğmesine basıldıktan sonra belgeler ADF'de kalıyorsa, dokunmatik ekranda ADF'de belge var. Belgeyi çıkartmak için [OK] düğmesine dokunun. (Document in ADF. Tap [OK] to eject document.) mesajı görüntülenir. OK seçeneğine dokunularak kalan belgeler otomatik olarak çıkarılır.