การบันทึกหมายเลขแฟกซ์/โทรศัพท์ของผู้รับ
คุณจะต้องบันทึกหมายเลขแฟกซ์/โทรศัพท์ของผู้รับเสียก่อน จึงจะสามารถใช้ไดเรกตอรีของเครื่องได้ ปฏิบัติตามขั้นตอนต่อไปนี้เพื่อบันทึกหมายเลขแฟกซ์/โทรศัพท์ของผู้รับ
-
เลื่อนหน้าจอหน้าแรก แล้วแตะที่ แฟกซ์(FAX)
หน้าจอสแตนด์บายสำหรับแฟกซ์จะแสดงขึ้น
-
แตะ ฟังก์ชัน(Function list)
หน้าจอ ฟังก์ชัน(Function list) จะแสดงขึ้น
-
แตะ ลงทะเบียนโทรศัพท์(TEL number registration)
-
แตะ ลงไดเรกตอรี(Directory registration)
หน้าจอให้เลือกหมายเลข ID แสดงขึ้น
หมายเหตุ
-
หากคุณได้ลงทะเบียนผู้รับแล้ว ชื่อผู้รับจะแสดงขึ้นถัดจากหมายเลข ID หากคุณได้ลงทะเบียนการโทรออกเป็นกลุ่มแล้ว ไอคอน และชื่อกลุ่มจะแสดงขึ้นถัดจากหมายเลข ID
-
-
เลือกหมายเลข ID ที่ยังไม่ลงทะเบียน
-
แตะ ลงทะเบียนผู้รับ(Register recipient)
-
เลือกวิธีการลงทะเบียน
-
บันทึกหมายเลขหน่วยแฟกซ์/โทรศัพท์ขอผู้รับ
บันทึกหมายเลขแฟกซ์/โทรศัพท์ของผู้รับขึ้นอยู่กับวิธีการบันทึกที่เลือก
-
ด้วยการใส่หมายเลข(By entering the number)
หน้าจอบันทึกชื่อและหมายเลขแฟกซ์/โทรศัพท์ของผู้รับจะแสดงขึ้น ให้ไปยังขั้นตอนถัดไป
-
จากบันทึกเรียกออก(From outgoing call log)
เมื่อคุณเลือกวิธีการบันทึกนี้ หน้าจอเลือกหมายเลขแฟกซ์/โทรศัพท์จากรายการโทรออกจะแสดงขึ้น
การเลือกหมายเลขแฟกซ์/โทรศัพท์จากรายการโทรออก จะทำให้หน้าจอบันทึกชื่อและหมายเลขแฟกซ์/โทรศัพท์ของผู้รับแสดงขึ้น ให้ไปยังขั้นตอนถัดไป
-
จากบันทึกเรียกเข้า(From incoming call log)
เมื่อคุณเลือกวิธีการบันทึกนี้ หน้าจอเลือกหมายเลขหรือชื่อแฟกซ์/โทรศัพท์จากรายการโทรเข้ามาจะแสดงขึ้น
เลือกหมายเลขแฟกซ์/โทรศัพท์หรือชื่อจากรายการโทรเข้า จะทำให้หน้าจอบันทึกชื่อและหมายเลขแฟกซ์/โทรศัพท์ของผู้รับแสดงขึ้น ให้ไปยังขั้นตอนถัดไป
หมายเหตุ
-
วิธีการบันทึกนี้อาจไม่พร้อมใช้งานขึ้นอยู่กับประเทศหรือภูมิภาคที่คุณซื้ออุปกรณ์
-
-
-
ป้อนชื่อของผู้รับ
หากคุณเลือก จากบันทึกเรียกเข้า(From incoming call log) เป็นวิธีการลงทะเบียน ชื่อของผู้รับอาจถูกป้อนแล้ว หากคุณไม่เปลี่ยนชื่อ ให้ไปยังขั้นตอนถัดไป
-
แตะฟิลด์ป้อนข้อมูลของชื่อ
หน้าจอให้ป้อนอักขระแสดงขึ้น
-
ป้อนชื่อของผู้รับ
-
แตะ OK
หมายเหตุ
-
คุณสามารถป้อนชื่อสูงสุด 16 ตัวอักขระ รวมทั้งเครื่องหมายเว้นวรรค
-
-
ป้อนหมายเลขแฟกซ์/โทรศัพท์ของผู้รับ
หากคุณเลือกหมายเลขแฟกซ์/โทรศัพท์ บน จากบันทึกเรียกออก(From outgoing call log) หรือ จากบันทึกเรียกเข้า(From incoming call log) หมายเลขแฟกซ์/โทรศัพท์จะถูกป้อนแล้ว หากไม่เปลี่ยนหมายเลขแฟกซ์/โทรศัพท์ ให้ไปยังขั้นตอนถัดไป
-
แตะฟิลด์ป้อนข้อมูลหมายเลขแฟกซ์/โทรศัพท์
หน้าจอให้ป้อนหมายเลขแสดงขึ้น
-
ป้อนหมายเลขแฟกซ์/โทรศัพท์ของผู้รับ
-
แตะ OK
หมายเหตุ
-
คุณสามารถป้อนหมายเลขแฟกซ์/โทรศัพท์สูงสุด 60 หลัก (40 หลักสำหรับสหรัฐฯ แคนาดา เกาหลี และบางภูมิภาคในลาตินอเมริกา) รวมทั้งเครื่องหมายเว้นวรรค
-
เมื่อ ชนิดสายโทรศัพท์(Telephone line type) ใน การตั้งค่าผู้ใช้แฟกซ์(FAX user settings) ใต้ การตั้งค่าแฟกซ์(FAX settings) ตั้งค่าเป็น ชีพจรหมุนรอบ(Rotary pulse) คุณสามารถป้อนเสียงสัญญาณ ('T') โดยแตะคีย์โทน
-
-
แตะ ลงทะเบียน(Register) เพื่อจบการลงทะเบียน
หมายเหตุ
-
เมื่อต้องการบันทึกชื่อและหมายเลขของผู้รับอื่น ให้เลือกหมายเลข ID ที่ยังไม่ลงทะเบียนและดำเนินการตามขั้นตอนเดียวกัน
-
คุณสามารถตรวจสอบชื่อและหมายเลขของผู้รับที่คุณบันทึกไว้ ให้พิมพ์ รายการหมายเลขผู้รับ(RECIPIENT TELEPHONE NUMBER LIST)
-