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使用本機的操作面板將掃描的資料儲存至USB快閃磁碟機

可以直接在USB快閃磁碟機上儲存已掃描資料。

重要事項

  • 在以下條件下請勿從本機取出USB快閃磁碟機：

    • 在掃描過程中

    • 儲存掃描的資料前

  • 出於安全理由，建議將儲存在USB快閃磁碟機上的掃描資料定期備份到其他媒體以避免發生意外情況。

  • 即使在保固期內，Canon不會為無論何種原因引起的資料損壞或丟失承擔任何責任。

  1. 確保本機已開啟。

  2. 滑動主頁螢幕，然後點選掃描(Scan)。

    使用操作面板

    顯示選擇儲存資料的螢幕。

    插圖：觸摸屏

  3. 將USB快閃磁碟機插入USB快閃磁碟機連接埠。

  4. 點選USB快閃磁碟機(USB flash drive)。

    注釋

    • 如果出現提示已啟用操作限制的訊息，請詢問本機的管理員。

      關於本機操作限制的詳細資訊：

      關於本機管理

  5. 點選儲存至USB快閃磁碟機(Save to USB flash drive)。

    顯示掃描待命螢幕。

  6. 根據需要調整設定。

    插圖：觸摸屏

    1. 點選以選擇文件類型。

      文件(Document)

      套用掃描設定(Scan settings)中指定的設定將原稿玻璃上或自動送稿機中的原稿掃描成文件資料。

      相片(Photo)

      套用在掃描設定(Scan settings)中指定的設定將原稿玻璃上的原稿掃描成相片資料。

    2. 點選以顯示掃描設定(Scan settings)螢幕。

      關於設定項目的詳細資訊：

      使用本機操作面板進行掃描的設定項目

    3. 點選以註冊當前掃描設定，如自訂設定。

      註冊我的最愛設定(自訂設定檔)

    4. 點選以顯示選擇目標位置的螢幕。

  7. 將原稿文件載入到原稿玻璃上或自動送稿機中。

  8. 按彩色(Color)按鈕進行彩色掃描，或按黑白(Black)按鈕進行黑白掃描。

    注釋

    • 如果未正確載入原稿，觸摸屏上將顯示訊息。 根據掃描設定將原稿載入到原稿玻璃上或自動送稿機中。

    • 如果在掃描設定螢幕上將預覽(Preview)選擇為開(ON)：

      將掃描的原稿儲存至USB快閃磁碟機之前，會顯示預覽螢幕。

      插圖：觸摸屏

      1. 顯示掃描資料的預覽螢幕。

      2. 點選以旋轉預覽螢幕。

        在掃描設定螢幕上將格式(Format)選擇為PDF或壓縮PDF(Compact PDF)時顯示。

      3. 點選將掃描的原稿儲存至USB快閃磁碟機。

      4. 點選以重新掃描原稿。

    • 如果將原稿載入到自動送稿機中：

      本機開始掃描並將掃描的資料儲存至USB快閃磁碟機。

    • 如果將原稿載入到原稿玻璃上：

      • 在掃描設定螢幕上將格式(Format)選擇為JPEG時，本機開始掃描並將掃描的資料儲存至USB快閃磁碟機。

      • 在掃描設定螢幕上將格式(Format)選擇為PDF或壓縮PDF(Compact PDF)時，掃描完成後顯示詢問是否繼續掃描的確認螢幕。

        插圖：觸摸屏

        如果繼續掃描，將原稿載入到原稿玻璃上並開始掃描。

        如果不需要繼續掃描，點選結束(End)。 掃描的資料作為一個PDF檔案儲存至USB快閃磁碟機。

        連續掃描原稿時，在一個PDF檔案中最多可以儲存100頁影像。

    掃描完成後從原稿玻璃上或文件輸出槽取出原稿。

    注釋

    • 如果正在掃描影像時USB快閃磁碟機變滿，則僅有已掃描的影像可以被儲存。

    • 最多可以儲存2000個PDF和JPEG資料格式的已掃描資料的檔案。

    • 儲存至USB快閃磁碟機的掃描資料的資料夾和檔案名稱如下︰

      • 資料夾名稱(副檔名：PDF)：CANON_SC\DOCUMENT\0001

      • 資料夾名稱(副檔名：JPEG)：CANON_SC\IMAGE\0001

      • 檔案名稱：連續數字，從SCN_0001開始

      • 檔案日期：以本機設定的日期和時間儲存。

        關於如何設定日期和時間的詳細資訊：

        設定傳送方資訊

  • 將儲存於USB快閃磁碟機上的已掃描資料匯入電腦

    可以將儲存於USB快閃磁碟機上的已掃描資料匯入電腦。 掃描資料後，將USB快閃磁碟機連接至電腦，然後匯入資料。